Bugüne Kadar 4000 + işletmeyi barkod sistemiyle tanıştırdık, (Mağaza, Market, Kırtasiye, Depo, Hırdavat, Kundura,  Şarküteri, Manav, Pastane, Bujiteri ) Yüzlerce Kurulum Gerçekleştirdik. 15 Senelik saha çalışması sonucu en basit ve en işlevli yazılımları siz değerli müşterilerimize sunduk. Stok takibinde birçok karmaşıklığı en aza indirdik, Kasiyer Takibi, Ebeveyn Kullanımı, Geniş Raporlama, Hepsi Oldukça Kolay… Blog sayfamızda yaptıklarımızı ve bunların önemini okuyor olacaksınız.

Stok Yönetimi

Stok olarak tarif edilecek kavram; işletmelerin üretmek, tüketmek ya da satmak için kullanmak istedikleri hammadde, malzeme, mamul ya da hurda gibi satılacak veya işlenecek varlıklar olarak tarif edilmektedir. Stok yönetimi yani takibi; tedarik edilmiş veya üretilerek elde edilmiş, kullanılmadan ya da müşteriye sunulmadan önce belirli bir süre bekletilen ürün miktarını, stok girişini ve çıkışını hesaplayan sistemdir. Stok yönetimi işletmelerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için satmak için aldıkları ürünleri üretmek için kullandıkları malzemelerin kayıt edildiği sistemdir. Bu kayıt ile işletmelerin karlılığının artması, stok üretim maliyetlerinin aza inerek stoklama seviyesini tutturmak oldukça önemlidir. Stok yatırımlarını aza indirerek müşterinin talep ettiği ürünün eksiksiz olarak arz edilmesi önem taşımaktadır. Yanı sıra arz hızının yükselmesi, etkin tedarikçi zincirlerinin kurulması, sürekli ve düşük maliyetli tedarik sağlanması stok yönetiminin asıl amacıdır.

Stok Yönetim programı nedir? Neden Stok Tutulur?

Stok takibinin yapılması için stok yönetimi oldukça önemlidir. Doğru yapılmamış düzenleme stokun işletme tarafından eritilememesi ve zarar etmesi anlamını taşımaktadır. Stok yönetimi yapılırken eski uygulamalarda kağıt, kalem ya da excel türü programlar kullanılmaktaydı. Ancak günümüzde teknolojinin gelişmesine paralel olarak artık stok yönetimi kuruma özel programlar sayesinde hatasız gerçekleşmektedir. İlgili program sayesinde faturaların takibi, cari hesap takibi, raporlama, gelir gider takibi, e-fatura ve online tahsilat işlemleri stok yönetim sisteminin genel yapısını oluşturmaktadır. Peki stok neden tutulmalıdır? Genel olarak bakıldığında:

  • Hazırlıksız yakalanmamak için talep ve arz dengesinin kurulması gerekmektedir.
  • Tedarik maliyetinin düşürülmesi için toplu sipariş verilmesi önerilmektedir.
  • Spekülatif nedenlere bağlı olarak da stok tutulması önem taşımaktadır. Örneğin ürün fiyatında sürekli değişimler meydana geliyorsa ürünle ilgili olarak stok tutulması mantıklı bir adım olmaktadır.

Stok Yönetiminin Avantajları Nelerdir?

Stok tutulması stok yönetimi açısından oldukça önemlidir. Avantajlarına bakmak gerekirse:

  • Üretim sürecinin düzenli ve sürekli olarak devam etmesini sağlamaktadır. Böylece hammadde veya ürün eksilse dahi üretim süreci bu durumdan olumsuz olarak etkilenmez.
  • Gereksinimlerin doğru şekilde belirlenmesi sağlanır ve yönetilmesi ile finansal yönetim de etkinlik kazanır.
  • Tedarik, satış süreçleri düzene girerek maliyeti düşürür.
  • Maliyetin daha rahat yapılması sağlanır.
  • Üretim süreçlerinin takibi, gerçeğe yakınlığı mümkün hale gelir.
  • Malzemenin ve ürün kaybının en aza inmesi sağlanır.

Stok Takibi

Stok Takibi Nedir?

Firmaların ve ürün satışı yapan her işletmenin elinde bulunan verilerinin geçmiş hesaplarının yapılması ve geleceğe yönelik yatırımının yapılması için bir çalışma yapması gerekmektedir. Yapılan işin devamlılığı işte bu önemli işte saklıdır. Stok takibi adını verdiğimiz bu hizmette firmalar çok hassas bir çalışma yapmaya özen göstermelidir. Stok takibini düzenli olarak yapmaya çalışan işletmelerin büyüme oranları daha fazla ve düzenli olmaktadır. Bu takip sistemini işletmelerin kendi içinde bir sistem haline getirmesi ve bu sistemin çalışmasını düzenlemesi oldukça önemlidir.

Stok Takibi Neden Bu kadar Önemlidir?

Firmalar reklam ve tanıtım için çok büyük bütçeler ayırmakta ve bunun sonunda yeterli satışa ulaşamamaktan şikayet etmektedir. Bu durum firmanın dışa yönelik yapmış olduğu yatırımın yanında iç dinamikleri ile ilgili de çalışma yapması gerektiğini ortaya koymaktadır. Stok takibi bu konuda yapılması gereken iç düzenlemelerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma gerekli olduğu zaman yeterli siparişi zamanında müşterisine ulaştıramazsa yapılan tanıtımlar boşa çıkacaktır.

Kurumsal bir firmanın her türlü risk durumuna karşı hazırlıklı olması gerekmektedir. Stok takibi ile bu risk durumları sağlıklı bir şekilde atlatılabilir. Firma gelebilecek çok fazla talebe karşı hazırlıklı olması gerektiği gibi elinde kalan fazla ürünün de nasıl elden çıkarılacağı konusunda strateji üretebilmelidir. Bu durum firmanın gelecek adına yatırım yapması ve yaptığı yatırımın da kazançla sonuçlanması anlamına gelmektedir. Stok takibi ile satış ve depolama analizleri doğru şekilde yapılırsa gerekli yatırımlar için doğru kararlar alınabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi analizlerinin doğru yapılması durumunda firma ürünlerin tedarik edilmesi konusunda sıkıntı yaşamayacağı gibi depolama konusunda da gereksiz maliyet ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca en çok satışı yapılan ürün ve en az satılan ürünün belirlenmesi de gelecek siparişlere hazırlıklı olunmasını sağlayacaktır.

Stok takibi günümüzde yazılımlar ile hazırlanmış programlar aracılığıyla yapılmaktadır. Bu yazılımlarla hazırlanan stok takip modülü içerisinde muhasebe programı da bulunmaktadır. Çok daha fazla kazanmayı planlayan ve istikrarlı büyüme hedefi bulunan firmalar stok takip yazılımı almalı ve bünyesinde bu programı kullanmaya başlamalıdır.

Sipariş Programı

Sipariş Programı Nedir? Ne İşe Yarar?

Teknolojinin gelişmesine paralel olarak pek çok farklı sektör, en güncel teknolojileri kullanarak, kendilerini geliştirmektedir. Bu doğrultuda sipariş sistemleri de geleneksel yöntemlerin yerine dijital yöntemlere yönelmektedir. Böylece hem zamandan hem de maliyetten tasarruf elde etmek mümkün olmaktadır. Dijital olarak siparişlerin işlenmesine yardımcı olan sipariş programı, pek çok önemli avantajı kullanıcısına sunmaktadır. Bunlar :

  • Siparişlerin daha hızlı görüntülenmesini sağlar
  • Siparişlerinize daha hızlı geri dönüş sağlamanıza destek olur
  • Verimli ve seri bir şekilde hizmet sunabilme kabiliyetinizi arttırır
  • Sipariş süreçlerinin çok daha işlevsel olmasını sağlar
  • Hizmet sunma ya da ürün satma süreçlerinizdeki olası hatalarınızın azalmasına destek olur
  • Maliyet ve zaman konusunda tasarruf sağlar

Neden Sipariş Programı Kullanmalısınız?

Sipariş programlarının, pek çok önemli artısının bulunduğu bilinmektedir. Bu önemli kazanımlar sipariş programı ürünlerine talepleri arttırmaktadır. Bu doğrultuda akıllara neden sipariş programı kullanmalıyım? Sorusu gelmektedir:

  • Seri ve kusursuz bir şekilde müşterilerinizin siparişlerini almak için
  • Siparişlerinizi tedarik etme sürecini hızlandırmak için,
  • Bekleyen ya da teslim edişmiş olan siparişlerinizi anlık olarak takip edebilmek için,
  • Tüm personelinizin pratik bir şekilde kullanabileceği bir sistemi oluşturmak için,
  • Maliyet ve zamandan tasarruf sağlayabilmek için,

Sipariş programlarını kullanmalısınız.

Sipariş Programı Sayesinde Neler Yapabilirsiniz?

Günümüzde kullanılan sipariş programı yazılımlarının oldukça işlevsel oldukları bilinmektedir. Bundan dolayı söz konusu programlarının sürekli olarak kullanım özelliklerinin geliştirildiği de bilinmektedir. Böylece eski dönemlere nazaran çok daha kullanışlı sipariş programı ürünleri hayatımıza girmektedir. İşte sipariş programları sayesinde yapabilecekleriniz:

  • 7/24 aralıksız bir şekilde siparişlerinizi takip edebilirsiniz
  • Tek bir platform üzerinden tüm sipariş detaylarına erişebilirsiniz
  • Sipariş tutarı, miktarı gibi ayrıntıları anında takip edebilirsiniz
  • Siparişlerinizin ödeme türüne dair bir formül oluşturabilirsiniz
  • Tahsilat işlemlerini rahatlıkla yapabilirsiniz
  • Ödeme ve tahsilat durumunu görerek; nakit durumunuza hakim olabilirsiniz
  • Siparişlerin teslim edilme süreçlerini adım adım takip edebilirsiniz
  • Programa ekleyebileceğiniz modüller sayesinde faturalandırma gibi işlemleri yaptırabilirsiniz

Sıralanan tüm bu özellikler sipariş programı ürünlerinin sık bir şekilde tercih ediliyor olmasını mümkün kılmaktadır.

Depo Takip

Depo Takibi Nedir?

İşletmelerin pek çoğu ürünlerinin belirli bir kısmını muhafaza edebilecek, uygun koşullu alanlar kullanmaktadır. Bu alanlara depo ismi verilmektedir. Depolarda, anlık olarak kullanılması beklenmeyen ürünler muhafaza edilmektedir. İşletmenin faaliyetlerini sağlıklı yürütebilmesi için depo takip önemli bir konudur.

İşletmeler depo takip sistemi sayesinde, zaman kaybetmeden ve üründe kayıp yaşamadan ürüne ulaşma fırsatı yakalamaktadır. Bu sayede, hayati öneme sahip ürünler bir kaç saniye içerisinde sistem sayesinde sorgulanarak bulunmakta ve kullanıma uygun hale getirilmektedir.

Büyük marketlerin, yedek parça satan işletmelerin, mağazaların ve diğer işletmelerin, vitrine koydukları ürünlerin yanı sıra, daha fazla sayıda ürün depolarda muhafaza edilmektedir. Ürün sayısı kritik seviyeye düştüğünde, ürünler depo üzerindeki devam miktarları ile tamamlanmaktadır.

Depo Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmenin faaliyetlerine sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi için, depo takip sistemi büyük öneme sahiptir. Barkod yazılımları, ürünlerin envanter ve stok takibini yapmanızda size yardımcı olmaktadır.

Barkod yazılımı kurulan bir işletmenin tüm ürünleri, dikkatle sisteme tanıtılır. Ardından sistem barkod üretir. Barkod üzerinde ürüne dair nitelikler yer almaktadır. Böylelikle her bir ürün için barkod kesilir.

Vitrinde satışa sunulan ürünlerin yanı sıra depo içerisinde bulunan ürünler için de barkod oluşturulmaktadır. Bu şekilde depo takip için her bir ürüne barkod iliştirilir. Ürünün bir anlamda kimliği barkod haline gelmektedir.

Barkod iliştirilen ürün depo içerisinde, sağlıklı bir şekilde muhafaza edilir. Ayrıca sistemde ürüne depo içerisinde konulduğu yer bilgisi tayin edildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda sistem üzerinde ürün kolaylıkla bulunabilecektir. Örneğin, depo içerisinde A ranzası 4 numaralı gözde yer alan ürün, barkod sistemine aynen geçirilir. Böylece ürünün kaybolma riski ortadan kaldırılmıştır.

Depo Takibinin Önemi

Ürünlerin muhafaza edilmesi ve kritik sayının altına düşen ürünler için uyarı sisteminin varlığı depo takip için vazgeçilmez unsurlar arasında yer almaktadır. Bir mağazada müşterinin beğendiği ürünün uygun bedeni kalmamışsa, derhal depoya bakılır. Bunun için de takibin iyi yapılıyor olması, doğru sonuç verecektir. Dolayısıyla müşteriye anında geri dönüş mümkün hale gelecektir.

Depo stok ve envanter takibini yapabileceğiniz akıllı barkod yazılımlarının kurulması, işletmenize büyük bir kolaylık sağlayacaktır.

Depo Yazılımı

Depo yönetimine bakıldığında temel prensibin herhangi bir sarf maddenin doğru zaman, doğru adette alınarak getirilmesi olduğu görülmektedir. Doğru ürünün istenilen adette ve doğru yere sevkinin gerçekleştirilmesi de yönetimin bir parçası olarak ifade edilmektedir. Depo mantığına bakıldığında sayım yapılmasının en önemli gereksinim olduğu görülmektedir. Zahmetli olarak görülse dahi çok sayıda depo otomasyonunun depo yazılımı olarak adlandırılan sistemin durmadan sürekli anlık olarak sayımlar yapabildiği görülmektedir. Bu noktada sıfır hata olasılığı artmaktadır. Teknolojinin gelişimine paralel olarak depo yazılım sistemlerinde çözüm arayışları, sistemde farklı çözümleri de beraberinde getirmektedir. Zamanın oldukça önemli olduğu günümüzde doğru yazılımlar kullanmak ve sayımı en hızlı şekilde tamamlamak son derece önemlidir. Depo yazılımı kullanılmaya başladığından bu yana doğru eğitimlerle desteklenilmesi şartı ile kalem, kağıt kullanılması sona ermiş ve personele bağımlılık ortadan kalkmıştır.

Depo Yazılım Süreçlerinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Yazılım sistemlerine bakıldığında iş yükünü ciddi oranda hafiflettiği bir gerçektir. Ancak otomasyon kısımlarında yazılım sektörünün gelişme göstermesine paralel olarak pek çok firmanın parametrelerle uğraşması çokta kolay değildir. İşin içinde yazılım olduğundan dolayı küçük bir hata ciddi sonuçlara yol açabilmektedir. Hatta sonuç yatırımın tamamen kaybedilmesine dahi neden olabilmektedir. Bu nedenle depo yazılımı türünde önemli yazılımlar söz konusu olduğunda işletmelerin mutlaka profesyonel kişilerle çalışması tavsiye edilmektedir. Yani bir analiz yapılması, raporlandırılması ve test edilmesinden sonra belirli bir zamanda sorunların belirlenmesi buna yönelik olarak alternatif çözümlerin bulunması gerekmektedir. Sürecin uygulanabilir ve izlenebilir olması oldukça önemlidir. Özetle; depo yazılımı sistemlerinin profesyonellerle gerçekleştirilmesi zaman, maliyet açısından oldukça fayda getirmektedir.

Depo Yazılımında neden bizi tercih etmelisiniz?

Sektörün köklü firmaları arasında oluşumuzla, alanında uzman yazılımcılarla çalışmamızla ve tüm birikimlerimiz ile sağladığımız faydayı müşterilerimizle paylaşıyoruz. Müşteri memnuniyetini öncelikleyen bakış açımız hizmet anlayışını ile birleştiğinde en iyiyi ortaya çıkardığımızdan eminiz. Peki neden biz? Genel olarak bakıldığında:

  • Tam odaklı hizmet anlayışı,
  • Çözüm odaklı yaklaşım,
  • %100 uygun maliyet garantisi,
  • Satış öncesi ve sonrasında teknik destek,
  • Alanında uzman kadro,
  • En yeni ve aktüel yazılımlar neden bizi depo yazılımı sistemlerinde tercih etmeniz gerektiği hakkında bilgiler barındırmaktadır.

Depo Programı

Depo Programı nedir?

Depo yönetim sistemleri yani depo programı ürünün gelmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm sürecin bilgisayar ortamında gereken teknolojilerin kullanılması ile raporlanmasına, barındırdığı algoritmalarla adres belirleyerek, alokasyon yapılması gibi konularla ilgili olarak çalışanları yönlendirerek kaynakların takibini planlayan sitem bütünüdür. Depo programı kullanıldığında kapsamda bulunan tedarik zinciri yönetimi için gerekli olan tüm yazılımlar şirketin karını arttırmaktadır. Program kullanılması ile işletmelerde farklı açılardan pek çok avantaj bulunmaktadır. Depoda yer alan ürünün çok kısa zaman içerisinde bulunarak sevk edilmesi mümkün hale gelmektedir. Her hareketin kontrol edilmesini sağlayarak envanter doğruluğunu da sağlamaktadır. Doğru kararların verilmesine yardımcı olarak Barkod sistemi sayesinde operasyonların daha hızlı, maliyetsiz ve hatasız biçimde gerçekleşmesine yardımcı olmaktadır.

Depo programının avantajları nelerdir?

Depo yazılım sistemleri sürecin en faydalı ve doğru şekilde yürümesi için oldukça önemlidir. Depo programı oluşturulurken ihtiyaca yönelik olarak talepler dikkate alınarak yazılımlar oluşturulmaktadır. Müşteri memnuniyetinin oldukça önemli olduğu düşünüldüğünde sonuç %100 memnuniyet verici olmaktadır. Depo programı avantajlarına bakıldığında:

  • Kullanılan depo programı ile en kompleks depolarda bile üstün performans sergilenmektedir.
  • Uzun süreli deneyimler sonucunda oluşturulmuş olan depo programı ile sipariş aşamasından sevkiyata kadar tüm tedarik zinciri kontrol edilmektedir.
  • Gerekli yazılım sayesinde tüm depo süreç ihtiyaçları karşılanmaktadır.
  • Program sayesinde operasyonlar hatasız şekilde gerçekleşmektedir.
  • Maliyetin azalması ve karın artması mümkün olmaktadır.

Depo programı neden kullanılmalıdır?

İşletmeler depo gruplarının listelemenin yapılabildiği depo programı sayesinde çok hızlı görebilmektedir. Stokların ne kadar olduğu, hangi üründen ne kadar kaldığı şeklinde geri bildirimler anında alınabilmektedir. Kullanılan depo programı ile stok listelerinin yapılması, geçmiş tarihli olan stok miktarlarının kontrol edilmesi, eksik malların tedarik edilmesi, sayımın toplanması, sınırsız sayıda barkod tanımlanması, performans ve verimlilik analizinin yapılması sağlanmaktadır. Online erişimli cihazlar sayesinde programa her yerden erişim sağlanması mümkündür. İstenilen mal ya da malzemeye ait fiyat, marka ve kod özelliklerinin hızlı bir şekilde değiştirilmesi ve satış fiyatının güncellenmesi mümkün olmaktadır. Özetlemek gerekirse; ürün yöneten depo programları ile tüm sürecin doğru ve eksiksiz şekilde takip edilmesi, yönetilmesi oldukça pratik şekilde gerçekleşmektedir.

 

Demirbaş Yazılımı

Demirbaş Yazılımı Ne İşe Yarar?

Bir işletmede sabit kıymet olarak isimlendirilen demirbaşlar, olmazsa olmaz malzemeler olarak tanımlanmaktadır. Zira bu tür malzeme ve araçlar, kurumun faaliyetlerini yürütebilmelerini sağlayan temel unsurlardır. Bu malzemeler çoğunlukla; bilgisayar, masa, sandalye gibi malzemelerdir. İşletmelerin demirbaş malzemelerinin takip edilmesi hususunda ise demirbaş yazılımı kullanılmaktadır. Demirbaş yazılımları; sabit kıymetlerin takibini en güncel bir şekilde yaparak, işletmelerin faaliyetlerini yürütürken sorunsuz bir şekilde hizmet sunmalarına destek olurlar.

Demirbaş Yazılımı Takip Sistemi Nedir?

Günümüz itibariyle oldukça yoğun bir şekilde kullanılan demirbaş yazılımı programlarının; demirbaşların kayıt altına alınmasını mümkün kıldığı bilinmektedir. Kayıt altına alınmış olan demirbaş malzemelerin sürekli olarak mevcut durumlarının güncellenmesi ise demirbaş takip sistemi sayesinde mümkün olmaktadır. Bu sayede işletmeler maliyet ve zaman konusunda tasarruf elde etmektedir.

Demirbaş Takibinin Faydaları Nelerdir?

Sabit kıymetlerin takip edilmesini sağlayan demirbaş yazılımı çok sayıda önemli kazanımı firmalara sunmaktadır. Bu kazanımlar ise aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:

  • Demirbaş malzemelerinin kaybolmasının önlenmesini sağlar
  • Demirbaş malzemelerine ve demirbaş malzeme verilerine hızlı bir şekilde erişilmesini sağlar
  • Zaman ve maliyet konusunda tasarruf edilmesini mümkün kılar

Demirbaş Yazılımı Nasıl Çalışır?

Demirbaş malzemelerinin takip edilmesini sağlayan sistemin oluşturulmasında en önemli unsur olarak karşımıza demirbaşların kodlanması faktörü çıkmaktadır. Bu aşamada demirbaş yazılımı ile söz konusu demirbaşların kodları sisteme girilmektedir. Yine ilgili kodların uygun cihazlar desteğiyle bilgisayara aktarılması aşaması da demirbaş yazılımı için en önemli aşamalar arasında yer almaktadır. Sonrasında ise söz konusu kodlar, barkodlara bastırılarak, malzemeler listelenmektedir. Etiketlenen demirbaş malzemeler, artık sürekli olarak güncel bir veri tabanına kaydedilmiş olmaktadır.

Demirbaş yazılımı programlarının sürekli olarak geliştirildikleri bilinmektedir. Bu sayede çok daha etkin bir şekilde kullanışlı olan demirbaş yazılımı programlarının piyasaya çıktığı bilinmektedir. Bu doğrultuda söz konusu yazılım programını satın alırken, ayrıntılı bir araştırma yapmak önem kazanmaktadır. Zira ancak bu sayede işinize en çok yarayan programı tercih etmeniz mümkün olmaktadır. Ancak demirbaş yazılımı konusunda alanında uzman olan bir firma ile anlaşmış olmak; sizin tam isabetli bir şekilde yazılım programını satın almanızı mümkün kılacaktır.