Yazılar

Stok Takip Yönetimi Nedir?

Stok takip bir firmanın üretim yapabilmek için elinde bulundurduğu ürünlerdir. Stok tutmak firmalarının maliyet kalemlerinden birisidir. Stok programı ile her maliyet gibi stok giderleri de kontrol altında tutulmalıdır. Üretim talebini karşılayacak kadar stok elde bulundurulurken hem de lojistik, saklama, aşınma gibi maliyetler düşürülmelidir.

Stok Neden Tutulur?

Belli dönemlerde karşılaşılan talep artışını karşılayabilmek için stok tutulur. Stoklu olan ürünler talep oluştuğunda piyasaya arz edilir. Talep, arz ve ürün tedariği üçgeninde ortaya çıkabilecek değişmelere karşı hazırlıklı olmak için stok tutulur. Böylece herhangi bir ürün ya da hammaddeye karşı ortaya çıkan talep sorunsuz bir şekilde karşılanır. Bir ürünün topluca sipariş verilmesi tedarik maliyetlerini düşürür. Hem lojistik hem de parça başı maliyet düştüğü için sürekli talebin olduğu ürün yüksek hacimlerde alınıp stok altında tutulur. Stok yönetimi üretim ve arz sürecinden etkilenir.  Bir işletmenin devamlılığı ve karlılığı için stok takip yönetimi hayati önem taşır. Her işlem gibi stok yönetimi yapmanın artı ve eksi yönleri vardır.

 

Stok Takip Yönetiminin Avantajları

Üretim sürecinin düzenli devam etmesini sağlar. Böylece hammadde ya da ürün eksikliğinden dolayı üretim sürecinde aksama yaşanılmaz. İhtiyaçlar doğru belirlenip, yönetildiğinde finansal yönetim daha aktif çalışır.  Tedarik ve satış süreçleri düzene girer, böylece işlem maliyeti düşer.  Maliyet muhasebesi daha rahat yapılır. Üretim süreçlerinin yönetilmesi kolaylaşır. Malzeme, ürün kaybı en aza iner.

 

Stok Takip Yönetiminin Dezavantajları

Stok bulundurmak barındırma maliyetlerini arttırır. Depolama maliyeti bir kalem olarak finansal dengenizi bozabilir. Stoklara bağlanma nedeniyle nakit kaynaklarınızı kullanamazsınız.  Depolanan ürünün piyasası azaldığında maliyetin altında elden çıkartmak gerekebilir. Eğer hammadde fiyatı piyasada sabit değilse hammaddeyi yüksek fiyattan almak size zarar ettirir.

 

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi; kağıt kalem ile, Excel benzeri bir program ile, kendi yazılımlarınız ile, stok takibine özel yazılımlar ile,  Paraşüt ise size fatura takibi, cari hesap takibi, gelir gider takibi, raporlama, e-fatura ve online tahsilat ile stok takibi yapılır.

 

 

depo2

Stok Takip Programı

Stok Takip Programı

Stok takip işleri artık stok takip programları ile hızlı ve pratik biçimde yapılmaya başlandı. Stokları takip etmek ve yönetmek stok takip programı ile kolayca yapılır. Stok programı, bir işletmenin kullanılabilir ürünlerinin hacmini, çeşitliliğini, fiyatlandırmasını ve yerini denetleme kolaylığı sağlar. Malların üreticiden depoya sonra da bu tesislerden satış noktalarına kadar olan süreci denetler. Stok takip yönetiminin temel işlevi, depo veya satış noktasına girerken veya çıkarken her ürünün ayrıntılı bir kaydını tutmaktır. İşiniz büyüdükçe, takip programı olmadan stokları elle yönetmeniz çok zordur. Stok yönetiminde temel hususlar kuruluşun büyüklüğü ya da türüne bakılmaksızın aynı mantıkla işler. Depo takip yönetiminde mallar, hammadde veya bileşenler barkod desteği ile depoya teslim edilir. Ürünler raflara yerleştirilirler. Daha sonra mallar depolama alanlarından talep edilen yerlere gönderilir. Stok Takip Programı ile İşletmenizi siz de kolayca büyütebilirsiniz. Malzeme aramak veya malzeme açıklamalarını ezberlemek yerine barkod okuyucu yardımıyla işlemlerinizi kısa sürede yapabilirsiniz.

 

 Stok Takip Programının Genel Özellikleri

Çok şubeli satış yapan işletmeler de, stok takip programı ile satışları tek merkezden kontrol edebilir. Stok Programının özellikleri şunlardır:
1- Tüm okuyucularla çalışır.
2- Etiket yazıcı ayrımı yapmaz.
3- Dokunmatik bilgisayarlarla uyumludur.
4- Tüm terazi sistemleri ile tam entegre çalışır.
5- Stok etiket yazdırma özelliği vardır.
6- Ayrıntılı rapor alabilirsiniz.
7- Ürün fiyatlarını günlük kurlar üzerinden farklı para birimlerinde gösterebilirsiniz.
8- Mobil patron raporu üzerinden işletme takibi yapabilirsiniz.
9- Sınırsız kullanıcı tanımlayabilirsiniz.
10- Müşteri bekletmeden hemen işlem yapabilirsiniz.
11- Telefon sipariş özelliği vardır. Sınırsız cari ödeme takibi yapabilirsiniz.
12- Günlük, haftalık, aylık, yıllık ciro raporları alabilirsiniz.
13- Online/Offline çalışabilir. Şubelerin sistemi tek merkezden yönetilir
14- Hem Plâsiyer hem kasiyer takibi yapabilirsiniz.
15- Etiketi olmayan ürünlere tek dokunuşla barkod yazdırabilirsiniz.
16- Vadesi geçen ödemeleri hatırlatır.
17- E-ticaret sistemi ile entegre çalışabilir.
18- Toplu veya şube bazında stok miktarları ayrıca tutarını hesaplayabilirsiniz.
19- SMS kullanarak cari bilgilendirme yapıyoruz.
20- Hangi şehirde olursanız olun adresinize kadar gelip sistemi kuruyoruz.

satis1

Stok Yazılım Programı

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır.

Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz.  Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz.  Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

  • Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
  • Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
  • Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
  • Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
  • Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
  • Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

Birinci önceliği her zaman müşteri memnuniyeti olan şirketimiz bünyesinde her görev için alanında uzman insanlar çalışmakta olup, Türkiye’nin her yerine k

stok takip

Stok Takip Sistemleri

Stok Takip Nedir?

Tedarik zinciri kavramının ortaya çıkması ve global ekonomide yayılmasıyla birlikte kaynaklar arasındaki bilgi akışının önemi arttı. Bilgiyi işletmelerin maliyetlerini azaltmak akabinde süreçlerin işleyişini iyileştirmek adına kullanan tedarik zincirinde çok önemli bir kalıp da elbette ki stok takip uygulamaları olmaktadır. Stok Takip Yazılımları sayesinde ister büyük bir şirket sahibi olun isterseniz de küçük bir işletme sahibi olun; şirketinize giren ve çıkan kaynakları kontrol altında tutabilir ve yine bu sayede gözden kaçan ürün olma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz.  Bu sistem sayesinde alışlardan da tasarruf sağlayabilmektesiniz, örnek vermek gerekirse;  stok takip uygulamasından ihtiyaca göre ürün analizi yapabilir ve satın alım süreçlerinizi de bu şekilde yönlendirebilirsiniz. Bu size ihtiyacınız olmayan ya da elinizde bulunan ürünlerden almak yerine daha farklı ürünleri satın alarak ürün yelpazenizi genişletme şansı sunar.

Stok Takip Uygulamaları Kullanım Alanları

  • Kırtasiye
  • Nalbur
  • Bijuteri
  • Depo / Demirbaş
  • Depolar
  • Oteller
  • Toptancılar
  • Mağaza
  • Market
  • Şarküteri

 

Stok Takip Uygulamaları Özellikleri

  • Stok takip uygulamaları gelişen network altyapısı sayesinde artık tek tek manuel olarak ürün çıktısı verme gereksiniminden kurtarmakta ve barkod ya da kod sistemi sayesinde her satış ve alışta ürün sayımını kendisi otomatik olarak sağlamaktadır.
  • Sadece elinizde bulunan ürünleri değil satışlarınızı da gerek sütün gerekse dairesel grafikler halinde sizlere sunmaktadır.
  • Birden fazla depoyu tek bir sistem üzerinden yönetme şansına sahip olursunuz.
  • Siparişlerinizi listeleyebileceğiniz bir paneliniz olacaktır. Bu sayede hangi sipariş ne durumda bunu kolayca filtreleyebilir ve ona göre pozisyon alabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlere göre şablonları kullanarak stok takip uygulamaları aracılığıyla seri bir içimde fatura kesebilirsiniz.
  • Satışlarınız ve alışlarınız esnasında şablon halinde hazır bulunan veya istekleriniz doğrultusunda özel olarak oluşturduğunuz raporları oluşturabilir ve analiz sağlayabilirsiniz.
  • Cari ve Kasa yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Gerekli yazılım ve sistemleri kullanarak yedekleme sağlayabilirsiniz.
  • Pek çok sektörde verimli bir şekilde kullanabilir ve istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz.

 

 

satis1 2

Stok Takibi Uygulama Yazılımı

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğe yönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir. Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir.  Örnek vermek gerekirse;  dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır.  Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır.  Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır. Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır.  Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür. Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

 

 

DÖVİZ

Dövizli Satış Uygulaması

Ülkemizde üretim yabancı devletlerle koordineli olarak gerçekleşmektedir. Bazen hammadde bazen ise nihai ürünü yurtdışından ve genel olarak dolar karşılığında ithal etmekteyiz.  Hal böyle olunca dolar kurundaki dalgalanmalar da bizim kar ve zarar oranlarımızı ciddi bir biçimde etkilemektedir. Örnek vermek gerekirse 10 Türk Lirasına alınan bir ürün dolar kurundaki değişiklik sonrası 15 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durumla karşılaştığımız zaman bir an içinde üretim maliyetimiz yüzde 50 oranında artış sergilemiş olabiliyor.

Bu artışı anlık olarak sistemimize yansıtılmadığı takdirde biz artık kar marjımızın düştüğünü hatta belki de zarara kadar indiğini görebilmekteyiz. Bu gibi nedenler ise pek çok işletmenin batmasına sebep olmakta ancak anlık olarak dolar takibi yapmak ve fiyat belirlemek de insan gücü tarafında elbette ki mümkün değil. Bu nokta dövizli satış uygulaması sizleri kur takibi derdinden kurtarmakta zira dövizli satış uygulaması ise siz maliyetlerinizi kurlar üzerinden otomatik olarak belirleyebilirsiniz ve emir verdiğiniz anda o kurlara göre anlık fiyat hesaplaması ve düzenlemesi sağlayabilmektedir.

Dövizli Satış Uygulamasının Avantajları

  • Döviz hesaplanarak yapılan satışlarda kar marjınız sürekli olarak sabit kalmaktadır. Anlık döviz değişiklikleri sizi etkilemeyecektir.
  • Sürekli olarak kur takibi ve hesaplama yapmak zorunda kalmayacaksınız.
  • Hata oranını minimalize edecektir. Zira hesaplamalar otomatik olarak hesaplanmaktadır.
  • Türk Lirası dışında satış yapmak isteyen firmaların isteklerini yerine getirebilecek tüm fonksiyonlara sahiptir.
  • Diğer kurlar üzerinden fatura kesebilme yeteneğine sahiptir. Örnek vermek gerekirse dolar ile yapılan bir satışın faturasını da dolar üzerinden kesebilir ve vergilendirmesini de ona göre yapabilirsiniz.
  • Anlık kur takibi, günlük veri yedekleme sayesinde dosyalarınız güvende kalır.

Dövizli Satış Uygulaması İletişim

Zarar etme riskini ortadan kaldırarak büyümek isteyen bir şirket sahibiyseniz ve bu noktada dövizli satış uygulaması kullanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçmelisiniz. 1980 yılında kurulan şirketimiz ERP, Dövizli Satış sistemleri, barkod sistemleri, depo takip sistemleri, stok yönetim yazılımları, muhasebe yazılımları gibi pek çok alanda, pek çok sektöre hizmet vermektedir.   Bu sebeplerden ötürü sahada “ kimin, hangi ürüne ihtiyacı var?” kritik noktasının analizini yapabilmekteyiz. Sizleri de tecrübelerimizden yararlanmak adına aramıza bekleriz.

3ad7 81f8 20b6 f3a0 1

Depo Stok Sayım Yazılımı

qr kod okuyucu barkod okuyucu

Stok Kontrol Yöntemleri

Stok kontrol yöntemleri veya envanter,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak gereksinimleri karşılamak amacıyla depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin aksamadan düzenli olarak yürütülebilmesi için çeşitli stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi ufak malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok kontrolü, materyal denetimi için oldukça önemli bir çalışma alanıdır. Stok kontrolünün amacı, üretimi istenilen seviyede sabitlemek, satış işlemlerini önceden saptanan ve hedeflenen rakamlara göre gerçekleştirmek, nitelik ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

 

STOK KONTROL YÖNTEMLERİ KONULARI NELERDİR?

Stok kontrol konuları, yedi başlık altında incelenebilir:

  1. İhtiyaçların genel olarak saptanması,
  2. Stok yapılacak metaryellerin belirlenmesi,
  3. Stok yapılacak metaryellerin niteliğinin tespit edilmesi,
  4. Siparişin yapılacağı zamanın belirlenmesi,
  5. Siparişin niceliğinin belirlenmesi,
  6. Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
  7. Kayıt işlemlerinin düzenlenmesi.

img 5536.bk

Özellikle gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde, son yıllarda stokların satışlara nazaran düşme eğiliminde olduğu  gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok kontrol yöntemlerinin gelişme göstermesi, stok kontrolünde bilgisayar ve ulaşım teknolojisinin gelişmesi, ulaşım imkanlarının artması ve hızlanması, yeni stoklama yöntemlerinin geliştirilmesi  etkili olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara nispeten düşme eğiliminde olduğu gözlenmiştir.

 

STOK KONTROL YÖNTEMLERİ NEDEN YAPILIR?

İşletmelerin stok bulundurmasının farklı nedenleri olabilir. İşletme, bazı amaçları için belirli malları belirli bir süre içinde el altında bulundurma politikası izleyebilir. Başka bir ifadeyle, işletme bilerek bir malı satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. İşletmenin bu politikasının amacı başlıca üç nedene dayanır:

 

  1. Mevcut gereksinimleri karşılamak amacıyla stok bulundurma;

 

  1. Gelecekte ortaya çıkabilecek bir ihtiyacı gidermek için stok bulundurma;

 

  1. Mücbir bir sebep nedeniyle ortaya çıkan acil ihtiyaçların karşılanması ve tedarik güçlüğü yaşanmaması için stok bulundurma;

 

 

Bir diğer sebep ise, işletmenin kararlaştırılmış bir stok planı olmamasına rağmen stok bulundurmasıdır. İşletme, tedarik edilen malları düzensiz ve plansız satışlar nedeniyle elden çıkaramamışsa, bir miktar mal elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, işletmenin önceden planlamadığı ve iradesi dışında meydana gelen bir stok tipidir.

delivery staff scanning cardboard box with barcode 2022 11 19 01 34 10 utc min scaled

 

Stok Kontrol Yöntemleri Avantajları

 

Stok kontrolü, değer olarak tedariği ve şirketlerin işleyişini doğrudan etkileyen önemli bir süreçtir. Bu nedenle, işletmelerin stok kontrol programlarıyla çalışmaları, yüksek maliyetleri önlemek ve müşteri memnuniyetini arttırmak için hayati önem taşır. Stok kontrol yöntemleri arasında stok kontrol yöntemidir, işletmenin üretim en popüler olanlarından biri gözle kontrol yöntemi ve sabit sipariş periyodu yöntemidir.

Gözle kontrol yöntemi, stokta mevcut ürünleri manuel olarak kontrol etme yöntemidir. Bu yöntem genellikle küçük işletmeler tarafından kullanılır ve stok kontrolü sırasında hataları azaltmak için diğer yöntemlerle birlikte uygulanabilir. Gözle kontrol yöntemi, ürünlerin gözlemlenerek sayım yapılmasını gerektirir ve sürekli sayımlar ile süreç daha da realize hale getirilebilir ve sipariş verilir.

Sabit sipariş periyodu yöntemi, bir şirketin belirli bir dönem için ihtiyaç duyduğu ürün miktarını düzenli olarak sipariş etmekle ilgilidir. Bu yöntemde, işletme, belirli bir zaman aralığında belirli bir ürün miktarının satılabileceğini tahmin eder ve bu sürenin sonunda bu ürünlerin tekrar sipariş edilmesini sağlar. Bu yöntemde, önceden belirlenmiş sipariş miktarı, stokta tamamen tükenmeden önce otomatik olarak yeniden sipariş edilir. Yazılım özelliklerine göre ayrı stok takibi yapıkabilir

checking product barcodes before delivery sme busi 2023 03 17 15 41 29 utc min scaled

Stok kontrol programları, farklı sektörlerdeki işletmelerin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Stok kontrol yöntemleri, işletmelerin stok sayımlarını yaparken karşılaşabilecekleri zorlukları en aza indirir. Satış öncesi stok planlama, bir işletmenin müşteri taleplerine cevap vermesinde kritik bir rol oynar. Bu nedenle, doğru stok kontrol yöntemlerini kullanarak, işletmeler müşteri memnuniyetini artırabilir, operasyonel süreçlerini daha iyi yönetebilir, stok maliyetlerini düşürebilir ve makul bir kar oranı elde edebilirler.

Ayrıca, üretim faaliyetleriniz olan ürünleri stok kontrolü işletmenizin bir parçası olarak, işletmeler buna değer düşük ürünlerin tespiti içeriğindeki analizlerini de yapabilirler. Bu, işletmelere hem maddi hem de manevi açıdan fayda sağlayan bir süreçtir. İşletmeler, stoklarında bulunan değer düşük ürünleri etkili bir şekilde tespit ederek, stok maliyetlerini düşürmek ve depolama alanları için daha fazla kullanılabilir alan elde etmek için gerekli adımları atabilirler.

Sonuç olarak, işletmelerin stok kontrol programları, şirketlerin başarısı için kritik bir role sahiptir. Stok kontrol yöntemlerinin ve programlarının doğru bir şekilde uygulanması, işletmelerin daha iyi bir kontrol sağlamalarına, giderleri azaltmalarına ve müşteri memnuniyetini artırmalarına yardımcı olur. Değer düşük ürünlerin tespiti ve bunların yönetimi de işletmelerin stok kontrolünü daha da güçlendirir. Bu nedenle, işletmeler stok kontrol programlarına önem vermeli ve doğru bir şekilde uygulamalıdır.

 

 

 

satis1 2

Stok Cari Programı Sistemi

Stok cari programı; müşteri yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura düzenleme, kasa girdi ve çıktılarının takibi gibi işlemleri yapmak için kullanılır. İşletmeler bu program ile  nakit para, stok, müşteri hesapları gibi temel unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini kolayca yapabilir. Stok cari programı dijital ortam üzerinden fatura düzenleyebilmek için de gereklidir. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan evraklar üzerinde ilgili yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve işletmecileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yine stoktaki bir malın kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde öğrenmek mümkündür. Ayrıca müşterilerin alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi ürünleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir işletmenin stok cari programı ve sisteminin kurularak denetim altına alınması, envanter doğruluğunu büyük ölçüde artırabilir. Ürünlerin etiketli olması, satılan ürünlerin okuyucu yardımıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylelikle elektronik ortam üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü azaltılmış olur.

Stok cari programının işletmeye öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, işletmenin kaç ürünle işletildiğine aynı tempo ve düzende çalışmasıdır.

Stok cari programı, işletmeye yeni alınan üyeler için de büyük kolaylık sağlar. Yeni üye malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu yardımıyla malzeme okutarak işlem yapabilir.

Stok cari programı sistemi kullanan işletmeler diğer işletmelere göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok kontrolü yapmayı  sağlar. Ayrıca müşterinin kasada geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltarak müşteriler üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

İŞLETMEYE KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve envanter kontrolü gibi birçok rutin iş, hiçbir karışıklık  olmadan kolayca halledilebilir.

Stok, cari hesap,  kasa raporları ve fiyat listelerinin örnekleri farklı türlerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm kontrol sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve müşterilere ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok depo durumları oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları işlem formatında programda kayıt altına alınır.İlgili kayıtlar ihtiyaç olduğunda analiz edilerek anlamlandırılır.

-Depolardaki stok miktarlarının anlık olarak doğru bir biçimde görülmesini sağlar

– Ürünlerin giriş- çıkış işlemleri ve tarihleri, stok devir hızları, stokların maliyetleri, eksilen ve hareketsiz stokların tespiti gibi analizler yapılabilir.

satis1 1

Stok Yazılımları

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır. Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz. Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz. Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

  • Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
  • Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
  • Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
  • Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
  • Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
  • Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.