Yazılar

stok takip 1

Stok Takip Uygulamaları

Stok Takip Nedir?

Tedarik zinciri kavramının ortaya çıkması ve global ekonomide yayılmasıyla birlikte kaynaklar arasındaki bilgi akışının önemi gitgide arttı. Bilgiyi işletmelerin maliyetlerini azaltmak akabinde süreçlerin işleyişini iyileştirmek adına kullanan tedarik zincirinde çok önemli bir kalıp da elbette ki stok takip uygulamaları olmaktadır. Stok Takip Yazılımları sayesinde ister büyük bir şirket sahibi olun isterseniz de küçük bir işletme sahibi olun; şirketinize giren ve çıkan kaynakları kontrol altında tutabilir ve yine bu sayede gözden kaçan ürün olma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu sistem sayesinde alışlardan da tasarruf sağlayabilmektesiniz, örnek vermek gerekirse; stok takip uygulamasından ihtiyaca göre ürün analizi yapabilir ve satın alım süreçlerinizi de bu şekilde yönlendirebilirsiniz. Bu size ihtiyacınız olmayan ya da elinizde bulunan ürünlerden almak yerine daha farklı ürünleri satın alarak ürün yelpazenizi genişletme şansı sunar.

Stok Takip Uygulamaları Kullanım Alanları

  • Kırtasiye
  • Nalbur
  • Bijuteri
  • Depo / Demirbaş
  • Depolar
  • Oteller
  • Toptancılar
  • Mağaza
  • Market
  • Şarküteri

Stok Takip Uygulamaları Özellikleri

  • Stok takip uygulamaları gelişen network altyapısı sayesinde artık tek tek manuel olarak ürün çıktısı verme gereksiniminden kurtarmakta ve barkod ya da kod sistemi sayesinde her satış ve alışta ürün sayımını kendisi otomatik olarak sağlamaktadır.
  • Sadece elinizde bulunan ürünleri değil satışlarınızı da gerek sütün gerekse dairesel grafikler halinde sizlere sunmaktadır.
  • Birden fazla depoyu tek bir sistem üzerinden yönetme şansına sahip olursunuz.
  • Siparişlerinizi listeleyebileceğiniz bir paneliniz olacaktır. Bu sayede hangi sipariş ne durumda bunu kolayca filtreleyebilir ve ona göre pozisyon alabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlere göre şablonları kullanarak stok takip uygulamaları aracılığıyla seri bir içimde fatura kesebilirsiniz.
  • Satışlarınız ve alışlarınız esnasında şablon halinde hazır bulunan veya istekleriniz doğrultusunda özel olarak oluşturduğunuz raporları oluşturabilir ve analiz sağlayabilirsiniz.
  • Cari ve Kasa yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Gerekli yazılım ve sistemleri kullanarak yedekleme sağlayabilirsiniz.
  • Pek çok sektörde verimli bir şekilde kullanabilir ve istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz.

 

 

3ad7 81f8 20b6 f3a0 1

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğe yönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir. Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir. Örnek vermek gerekirse; dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

eam of businessman sitting together in the office 2022 12 13 00 57 57 utc min scaled

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır. Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır. Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır.

Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır. Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür. Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

closeup of laptop screen with business mangement s 2022 09 29 16 04 49 utc min scaled

Stok Takibi Nasıl Yapılır ve Avantajları nelerdir?

Stok Takip Sistemi, ürünlerinize ait stok durumunu takip etmenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu sistem sayesinde ürünlerinize ait giriş ve çıkışların takibini yapabilirsiniz. Aynı zamanda ürünlerinize talep artışlarını ve talep edilen ürünleri takip edebilirsiniz. Ürününüzün stoklarınızda ne kadar kaldığını ve hangi ürünlerin yenilenmesi gerektiğini kolayca görebilirsiniz. Bu sayede kolay stok takibi yapabilir ve stok durumunu kontrol altında tutabilirsiniz. Ayrıca, ürün takibini yaparken talep edilen ürünlerin tedarik sürecini de takip edebilirsiniz. Bu şekilde ürünlerin eksikliğinden kaynaklanan sorunları önleyebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

 

Stok Yönetimi

Stok olarak tarif edilecek kavram; işletmelerin üretmek, tüketmek ya da satmak için kullanmak istedikleri hammadde, malzeme, mamul ya da hurda gibi satılacak veya işlenecek varlıklar olarak tarif edilmektedir. Stok yönetimi yani takibi; tedarik edilmiş veya üretilerek elde edilmiş, kullanılmadan ya da müşteriye sunulmadan önce belirli bir süre bekletilen ürün miktarını, stok girişini ve çıkışını hesaplayan sistemdir. Stok yönetimi işletmelerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için satmak için aldıkları ürünleri üretmek için kullandıkları malzemelerin kayıt edildiği sistemdir. Bu kayıt ile işletmelerin karlılığının artması, stok üretim maliyetlerinin aza inerek stoklama seviyesini tutturmak oldukça önemlidir. Stok yatırımlarını aza indirerek müşterinin talep ettiği ürünün eksiksiz olarak arz edilmesi önem taşımaktadır. Yanı sıra arz hızının yükselmesi, etkin tedarikçi zincirlerinin kurulması, sürekli ve düşük maliyetli tedarik sağlanması stok yönetiminin asıl amacıdır.

Stok Yönetim programı nedir? Neden Stok Tutulur?

Stok takibinin yapılması için stok yönetimi oldukça önemlidir. Doğru yapılmamış düzenleme stokun işletme tarafından eritilememesi ve zarar etmesi anlamını taşımaktadır. Stok yönetimi yapılırken eski uygulamalarda kağıt, kalem ya da excel türü programlar kullanılmaktaydı. Ancak günümüzde teknolojinin gelişmesine paralel olarak artık stok yönetimi kuruma özel programlar sayesinde hatasız gerçekleşmektedir. İlgili program sayesinde faturaların takibi, cari hesap takibi, raporlama, gelir gider takibi, e-fatura ve online tahsilat işlemleri stok yönetim sisteminin genel yapısını oluşturmaktadır. Peki stok neden tutulmalıdır? Genel olarak bakıldığında:

  • Hazırlıksız yakalanmamak için talep ve arz dengesinin kurulması gerekmektedir.
  • Tedarik maliyetinin düşürülmesi için toplu sipariş verilmesi önerilmektedir.
  • Spekülatif nedenlere bağlı olarak da stok tutulması önem taşımaktadır. Örneğin ürün fiyatında sürekli değişimler meydana geliyorsa ürünle ilgili olarak stok tutulması mantıklı bir adım olmaktadır.

Stok Yönetiminin Avantajları Nelerdir?

Stok tutulması stok yönetimi açısından oldukça önemlidir. Avantajlarına bakmak gerekirse:

  • Üretim sürecinin düzenli ve sürekli olarak devam etmesini sağlamaktadır. Böylece hammadde veya ürün eksilse dahi üretim süreci bu durumdan olumsuz olarak etkilenmez.
  • Gereksinimlerin doğru şekilde belirlenmesi sağlanır ve yönetilmesi ile finansal yönetim de etkinlik kazanır.
  • Tedarik, satış süreçleri düzene girerek maliyeti düşürür.
  • Maliyetin daha rahat yapılması sağlanır.
  • Üretim süreçlerinin takibi, gerçeğe yakınlığı mümkün hale gelir.
  • Malzemenin ve ürün kaybının en aza inmesi sağlanır.

Stok Takibi

Stok Takibi Nedir?

Firmaların ve ürün satışı yapan her işletmenin elinde bulunan verilerinin geçmiş hesaplarının yapılması ve geleceğe yönelik yatırımının yapılması için bir çalışma yapması gerekmektedir. Yapılan işin devamlılığı işte bu önemli işte saklıdır. Stok takibi adını verdiğimiz bu hizmette firmalar çok hassas bir çalışma yapmaya özen göstermelidir. Stok takibini düzenli olarak yapmaya çalışan işletmelerin büyüme oranları daha fazla ve düzenli olmaktadır. Bu takip sistemini işletmelerin kendi içinde bir sistem haline getirmesi ve bu sistemin çalışmasını düzenlemesi oldukça önemlidir.

Stok Takibi Neden Bu kadar Önemlidir?

Firmalar reklam ve tanıtım için çok büyük bütçeler ayırmakta ve bunun sonunda yeterli satışa ulaşamamaktan şikayet etmektedir. Bu durum firmanın dışa yönelik yapmış olduğu yatırımın yanında iç dinamikleri ile ilgili de çalışma yapması gerektiğini ortaya koymaktadır. Stok takibi bu konuda yapılması gereken iç düzenlemelerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma gerekli olduğu zaman yeterli siparişi zamanında müşterisine ulaştıramazsa yapılan tanıtımlar boşa çıkacaktır.

Kurumsal bir firmanın her türlü risk durumuna karşı hazırlıklı olması gerekmektedir. Stok takibi ile bu risk durumları sağlıklı bir şekilde atlatılabilir. Firma gelebilecek çok fazla talebe karşı hazırlıklı olması gerektiği gibi elinde kalan fazla ürünün de nasıl elden çıkarılacağı konusunda strateji üretebilmelidir. Bu durum firmanın gelecek adına yatırım yapması ve yaptığı yatırımın da kazançla sonuçlanması anlamına gelmektedir. Stok takibi ile satış ve depolama analizleri doğru şekilde yapılırsa gerekli yatırımlar için doğru kararlar alınabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi analizlerinin doğru yapılması durumunda firma ürünlerin tedarik edilmesi konusunda sıkıntı yaşamayacağı gibi depolama konusunda da gereksiz maliyet ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca en çok satışı yapılan ürün ve en az satılan ürünün belirlenmesi de gelecek siparişlere hazırlıklı olunmasını sağlayacaktır.

Stok takibi günümüzde yazılımlar ile hazırlanmış programlar aracılığıyla yapılmaktadır. Bu yazılımlarla hazırlanan stok takip modülü içerisinde muhasebe programı da bulunmaktadır. Çok daha fazla kazanmayı planlayan ve istikrarlı büyüme hedefi bulunan firmalar stok takip yazılımı almalı ve bünyesinde bu programı kullanmaya başlamalıdır.