Yazılar

Stok Yazılım Programı

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır.

Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz.  Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz.  Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

  • Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
  • Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
  • Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
  • Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
  • Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
  • Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

Birinci önceliği her zaman müşteri memnuniyeti olan şirketimiz bünyesinde her görev için alanında uzman insanlar çalışmakta olup, Türkiye’nin her yerine k

Stok Takibi Uygulama Yazılımı

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğe yönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir. Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir.  Örnek vermek gerekirse;  dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır.  Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır.  Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır. Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır.  Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür. Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

 

 

Stok Kontrol Otomasyonu

Stoklar veya stok,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak lüzumları karşılamak emeliyle depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin topallamadan kumpaslı olarak yürütülebilmesi için muhtelif stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi küçük malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok hakimiyeti, materyal teftişi için oldukça ehemmiyetli bir çalışma alanıdır. Stok hakimiyetinin emeli, imali istenilen seviyede değişmezlemek, satış harekâtlarını evvelden tespit etilen ve amaçlanan sayılara göre hakikatleştirmek, kalite ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

Stok Kontrol Mevzuları Nelerdir?

Stok kontrol mevzuları, yedi başlık altında araştırılabilir:

  1. Gereksinimlerin genel olarak tespit etilmesi,
  2. Stok yapılacak metaryellerin tanımlanması,
  3. Stok yapılacak metaryellerin kalitesinin tespit edilmesi,
  4. Siparişin yapılacağı zamanın tanımlanması,
  5. Siparişin niceliğinin tanımlanması,
  6. Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
  7. Kayıt operasyonlarının tertip edilmesi.

 

 

 

Özellikle gelişmiş ve büyümekte olan ülkelerde, son senelerde stokların satışlara kıyasla düşme meylinde olduğu  gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok hakimiyet usullerinin büyüme göstermesi, stok hakimiyetinde bilgisayar ve erişim teknolojisinin büyümesi, erişim olanaklarının çoğalması ve süratlenmesi, yeni stoklama usullerinin geliştirilmesi  tesirli olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara oranla düşme meylinde olduğu kollanmıştır.

 

Neden Stok Yapılır?

Şirketlerin stok bulundurmasının değişik sebepleri olabilir. Şirket, bazı emelleri için belli mülkleri belli bir müddet içinde el altında bulundurma siyaseti izleyebilir. Başka bir ifadeyle, şirket öğrenerek bir mülkü satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. Firmanın bu siyasetinin emeli başlıca üç sebebe katlanır:

 

  1. Mevcut lüzumları karşılamak emeliyle stok bulundurma;

 

  1. Gelecekte ortaya çıkabilecek bir gereksinimi gidermek için stok bulundurma;

 

  1. Mücbir bir neden sebebiyle ortaya çıkan acil gereksinimlerin karşılanması ve tedarik eforluğu yaşanmaması için stok bulundurma;

 

 

Bir öteki neden ise, firmanın kararlaştırılmış bir stok tasarıyı olmamasına karşın stok bulundurmasıdır. Şirket, tedarik edilen mülkleri kumpassız ve tasarısız satışlar sebebiyle elden çıkaramamışsa, bir ölçü mülk elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, firmanın evvelden tasarlamadığı ve istemi dışında alana gelen bir stok tipidir.

 

 

 

 

Depo Stok Sayım Yazılımı

Depo yönetimi sisteminin en önemli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en basit ifadesi ile işletmedeki stokların miktarını belirlemek için yapılan eylemdir. Kolay gibi görünse de yüzlerce hatta binlerce ürün ve kalem malzamenin olduğu bir depoda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan yararlanılması uygun olacaktır. Depo sayım işlemi de depo otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Depo yöneticisi ve personelinin en önemli sorunlarından biri de uzun süren sayım işlemleridir.Söz konusu sayımları kısa sürede yapabilmek ve hızlı stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir tercih olacaktır.

Stok sayımı sayesinde depo izlenebilir duruma gelir. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydedilir. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile ürünlerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve ürünler stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece eski tarihli ürünlerin daha önce elden çıkarılması olanağına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı ürünün farklı türdeki özelliklerine göre ayrılarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde gerekli raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Depo yönetim programı ile sağlanan veriler incelenerek depo için gerekli stratejiler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Depo stok sayımı, depo yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Depo sayımı iki farkı şekilde yapılabilir: kontrol sayımları ve genel depo sayımları.

Depo stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Depo yönetim sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım neticesinde ortaya çıkan farklılıklar karşılaştırılabilir ve birtakım hatalar söz konusuysa raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları neticesinde ortaya konulan sayım sonuçları sisteme dahil edilebilir. Gerekli görülürse gerçek sayım raporları entegrasyon aracılığıyla (ERP) ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde envanterin arzu edilen  bir bölümünün veya kısmının çok hızlı bir şekilde denetlenmesi sağlanır. Söz konusu sayımlar farklı zamanlarda farklı malzemelerle yapılır ve envanter doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla ürünle yapılacak sayımlarda, depo kısmi sayımlar şeklinde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde depo faaliyetleri aksamadan daha kolay bir biçimde sayım işlemleri gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım işlemlerinin tekrar gerçekleştirilmesi istenebilir. Tekrar yapılan sayım sonunda iki sayım işlemi veyahut sayımlardan biri ile sistem içinde görülen miktarlar arasındaki farkları içeren bir denetim raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya eksik  olan kayıtlar daha net bir biçimde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım işlemleri sayesinde envanter doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.

Stok Kontrol Yöntemleri

Stoklar veya envanter,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak gereksinimleri karşılamak amacıyla depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin aksamadan düzenli olarak yürütülebilmesi için çeşitli stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi ufak malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok kontrolü, materyal denetimi için oldukça önemli bir çalışma alanıdır. Stok kontrolünün amacı, üretimi istenilen seviyede sabitlemek, satış işlemlerini önceden saptanan ve hedeflenen rakamlara göre gerçekleştirmek, nitelik ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

 

STOK KONTROL KONULARI NELERDİR?

Stok kontrol konuları, yedi başlık altında incelenebilir:

  1. İhtiyaçların genel olarak saptanması,
  2. Stok yapılacak metaryellerin belirlenmesi,
  3. Stok yapılacak metaryellerin niteliğinin tespit edilmesi,
  4. Siparişin yapılacağı zamanın belirlenmesi,
  5. Siparişin niceliğinin belirlenmesi,
  6. Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
  7. Kayıt işlemlerinin düzenlenmesi.

 

Özellikle gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde, son yıllarda stokların satışlara nazaran düşme eğiliminde olduğu  gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok kontrol yöntemlerinin gelişme göstermesi, stok kontrolünde bilgisayar ve ulaşım teknolojisinin gelişmesi, ulaşım imkanlarının artması ve hızlanması, yeni stoklama yöntemlerinin geliştirilmesi  etkili olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara nispeten düşme eğiliminde olduğu gözlenmiştir.

 

NEDEN STOK YAPILIR?

İşletmelerin stok bulundurmasının farklı nedenleri olabilir. İşletme, bazı amaçları için belirli malları belirli bir süre içinde el altında bulundurma politikası izleyebilir. Başka bir ifadeyle, işletme bilerek bir malı satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. İşletmenin bu politikasının amacı başlıca üç nedene dayanır:

 

  1. Mevcut gereksinimleri karşılamak amacıyla stok bulundurma;

 

  1. Gelecekte ortaya çıkabilecek bir ihtiyacı gidermek için stok bulundurma;

 

  1. Mücbir bir sebep nedeniyle ortaya çıkan acil ihtiyaçların karşılanması ve tedarik güçlüğü yaşanmaması için stok bulundurma;

 

 

Bir diğer sebep ise, işletmenin kararlaştırılmış bir stok planı olmamasına rağmen stok bulundurmasıdır. İşletme, tedarik edilen malları düzensiz ve plansız satışlar nedeniyle elden çıkaramamışsa, bir miktar mal elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, işletmenin önceden planlamadığı ve iradesi dışında meydana gelen bir stok tipidir.

 

 

 

Stok ve Depo Takip Programı

Stok Yönetimi yapabilen programlar aracılığıyla, hem fiili hem de gerçek stokta bulunan ürün miktarınızı takip edebileceğiniz gibi geçmiş ürün stok miktarlarınıza da ulaşarak hatasız bir şekilde stok ve depo yönetimi yapabilirsiniz Hem yıllık hem de dönemlik planlarınız için güvenilir depo ürün yönetimi sağlayıp, maliyetlerinizi de; ürün stok maliyetleri ve stok kayıpları nedeniyle oluşabilecek sapmaları minumuma indirmek için en uygun stok ve depo yönetimi yazılımlarını edinerek başarılı bir depo girdi çıktı yönetimi oluşturabilirsiniz. Stok ve Depo programı aracılığıyla masraflarınızdan, yüklerinizden ve zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

Stok ve Depo Yönetimi’nin İşletmeler için Önemi

Şirket ve işletme verimini ve kârlılığını arttırmak için stok ve depo yönetiminin başarılı bir şekilde oluşturulması gereklidir. Ürünlerin  depo ve stok yönetimi, firmalar için satın alınacak ürünlerin depolara girmesi ve müşterilere satılmasına kadar olan ürün yönetimini geçmiş ve geleceğe dönük tüm süreçlerin değerlendirilmesini kapsar.

Firma ve işletmelerde stok ve depo yönetiminin sağlıklı ve düzgün bir biçimde yapılması, maliye t ve verimlik kontrolü açısından önemli bir husus arz etmektedir.

Faaliyet kapsamları birbirinden ayrı olan firmalarda, stoklar üretim ve hammadde satımlarını doğrudan doğruya etkilemez fakat faaliyet kapsamları birbiriyle uyumlu olan firmalarda, stok ve depo yönetiminin düzgün yapılmaması üretimin gecikmesine, durmasına ve hatta müşterilerin talep ve isteklerinin karşılanmamasından dolayı müşterilerde memnuniyetizlik ortaya çıkacaktır. Bu durum da ise maliyetlerin artmakla birlikte müşteri kaybı da oluşacak , şirketin tüm faaliyetleri doğrudan etkileyen sonuçlar doğuracaktır.

 

Stok ve Depo Yönetimi’nin Avantajları

DİA Stok Programı ile stoklarınızı sektörel anlamda tamamen firmanızın ve sizin kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenize olanak tanır. Son derece kapsamlı ve kullanışlı paneli ile stok ve depo yönetiminizi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Stok ve Depo Yönetiminizi maliyetsiz bir yazılım ile yaptığınızda aşırı stoklarınızı önlersiniz, stok ve depo takibiniz doğru yaparak gelen taleplere karşı önlem alırsınız. Stok gereksinimlerinizi doğru belirlediğiniz de finansal yönetiminiz etkinlik kazanır. Tedarik, satış ve deponuz üzerindeki ek masraflarınız azalır. Malzeme ve ürün kayıplarınız en aza inecektir.

DİA Stok ve Depo Yönetimi Yazılımıyla; stok-depo bazında liste, depo grupları, seri-lot bazında stok yönetimi, 5 boyutlu stok takibi, varyant özellikli stok takibi, malzeme sınıflandırma ve ürün ağaç takibi, konsinye ürün yönetimi, stok rezervasyonları, son kullanma ve garanti takibi, barkod ile malzeme giriş-çıkış işlemleri, depo sayımı ve analizleri, eksi stok, asgari ve azami stok miktar takibi, alternatifli stok kullanımları, sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlama, etiket dizaynları ve ürün barkodlama, toplu hızlı stok bilgi ve fiyat güncellemeleri, reçete, hızlı üretim, ters üretim, envanter takibi, mobil depo yönetimi ve mükerrer kart birleştirme işlemlerinizi kolayca yapabilmenizi sağlar

 

Stok Yazılımları

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır. Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz. Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz. Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

  • Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
  • Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
  • Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
  • Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
  • Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
  • Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

 

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğe yönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir. Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir. Örnek vermek gerekirse; dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır. Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır. Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır.

Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır. Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür. Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

 

Stok Takibi

Stok Takibi Nedir?

Firmaların ve ürün satışı yapan her işletmenin elinde bulunan verilerinin geçmiş hesaplarının yapılması ve geleceğe yönelik yatırımının yapılması için bir çalışma yapması gerekmektedir. Yapılan işin devamlılığı işte bu önemli işte saklıdır. Stok takibi adını verdiğimiz bu hizmette firmalar çok hassas bir çalışma yapmaya özen göstermelidir. Stok takibini düzenli olarak yapmaya çalışan işletmelerin büyüme oranları daha fazla ve düzenli olmaktadır. Bu takip sistemini işletmelerin kendi içinde bir sistem haline getirmesi ve bu sistemin çalışmasını düzenlemesi oldukça önemlidir.

Stok Takibi Neden Bu kadar Önemlidir?

Firmalar reklam ve tanıtım için çok büyük bütçeler ayırmakta ve bunun sonunda yeterli satışa ulaşamamaktan şikayet etmektedir. Bu durum firmanın dışa yönelik yapmış olduğu yatırımın yanında iç dinamikleri ile ilgili de çalışma yapması gerektiğini ortaya koymaktadır. Stok takibi bu konuda yapılması gereken iç düzenlemelerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Firma gerekli olduğu zaman yeterli siparişi zamanında müşterisine ulaştıramazsa yapılan tanıtımlar boşa çıkacaktır.

Kurumsal bir firmanın her türlü risk durumuna karşı hazırlıklı olması gerekmektedir. Stok takibi ile bu risk durumları sağlıklı bir şekilde atlatılabilir. Firma gelebilecek çok fazla talebe karşı hazırlıklı olması gerektiği gibi elinde kalan fazla ürünün de nasıl elden çıkarılacağı konusunda strateji üretebilmelidir. Bu durum firmanın gelecek adına yatırım yapması ve yaptığı yatırımın da kazançla sonuçlanması anlamına gelmektedir. Stok takibi ile satış ve depolama analizleri doğru şekilde yapılırsa gerekli yatırımlar için doğru kararlar alınabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi analizlerinin doğru yapılması durumunda firma ürünlerin tedarik edilmesi konusunda sıkıntı yaşamayacağı gibi depolama konusunda da gereksiz maliyet ortadan kalkmış olacaktır. Ayrıca en çok satışı yapılan ürün ve en az satılan ürünün belirlenmesi de gelecek siparişlere hazırlıklı olunmasını sağlayacaktır.

Stok takibi günümüzde yazılımlar ile hazırlanmış programlar aracılığıyla yapılmaktadır. Bu yazılımlarla hazırlanan stok takip modülü içerisinde muhasebe programı da bulunmaktadır. Çok daha fazla kazanmayı planlayan ve istikrarlı büyüme hedefi bulunan firmalar stok takip yazılımı almalı ve bünyesinde bu programı kullanmaya başlamalıdır.