Yazılar

Stok Sayım Yazılım Sistemi

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalem malzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.

Stok Cari Programı Yazılımı

Stok cari programı; alıcı yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura tertip etme, adaleye girdi ve çıktılarının takibi gibi harekâtları yapmak için kullanılır. Şirketler bu program ile  nakit para, stok, alıcı hesapları gibi esas unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini basitçe yapabilir. Stok cari programı dijital etraf üzerinden fatura tertip edebilmek için de zorunludur. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan dokümanlar üzerinde alakalı yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve şirketçileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yeniden stoktaki bir mülkün kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde bilmek muhtemeldir. Ayrıca alıcıların alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi mahsulleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir firmanın stok cari programı ve sisteminin kurularak teftiş altına alınması, stok doğruluğunu büyük miktarda artırabilir. Mahsullerin yaftalı olması, satılan mahsullerin okuyucu dayanağıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylece elektronik etraf üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü eksiltilmiş olur.

Stok cari programının firmaya öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, firmanın kaç mahsulle işletildiğine aynı tempo ve kumpasta çalışmasıdır.

Stok cari programı, firmaya yeni alınan aboneler için de büyük basitlik sağlar. Yeni abone malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu dayanağıyla malzeme okutarak operasyon yapabilir.

Stok cari programı kullanan şirketler öbür firmalara göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok hakimiyeti yapmayı  sağlar. Ayrıca alıcının kasada geçirdiği vakti ehemmiyetli miktarda eksilterek alıcılar üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

FİRMAYA KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve stok hakimiyeti gibi bir hayli rutin iş, hiçbir karmaşıklık  olmadan basitçe halledilebilir.

Stok, cari hesap,  adaleye raporları ve maliyet listelerinin misalleri değişik cinslerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm hakimiyet sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve alıcılara ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok ambar vaziyetleri oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları operasyon formatında programda kayıt altına alınır.Alakalı kayıtlar gereksinim olduğunda tahlil edilerek anlamlandırılır.

-Ambarlardaki stok ölçülerinin anlık olarak doğru bir şekilde görülmesini sağlar

– Mahsullerin giriş- çıkış harekâtları ve tarihleri, stok devir süratleri, stokların maliyetleri, azalan ve hareketsiz stokların tespiti gibi incelemeler yapılabilir.

Stok Sayım Programı

Stok sayım programı nedir?

Stok sayım şirketlerin satışa yapmak üzere hazırladıkları ürünlerin sayımının yapılması gerekmektedir. Bu stokta bulunan ürün sayısının bilinmesi ve sipariş alınırken ona göre sayı verilmesi bakımından önemli bir durumdur. Bu konuda firmalara kolaylık sağlamak amacıyla stok sayım programı kullanılmaktadır. Yazılım olarak hazırlanıp kullanıcılarının hizmetine sunulan bu program sayesinde stokta bulunan malların sayımı otomatik olarak yapılmaktadır. Satışa sunulan veya depoya konulan ürünlerin sayısı bu yazılım ile anında kaydedilmektedir. Bu program ile marketler ve toptancılar işlerini çok kolay yapabilmektedirler. Hazırlanan bu yazılım programında barkod desteği ve yine barkodlu terazi uyumu söz konusudur. Stok sayım programı ile günlük, haftalık, aylık ve yıllık kar durumu takip edilebilmektedir.

Ayakkabı stoklarınızı sayım yaparak tüm envanteri çıkartabilirsiniz. Geciken taksitler bildirimler halinde listelenir. Geciken taksitlere isterseniz vade farkı belirleyerek uygulayabilirsiniz.

Tüm tahsilat ve ödemelerinizi inceleyebileceğiniz yazılımlardır. Tüm alış ve satış faturaları, ödemeler-tahsilatlar bu bölümden görülebilir. Satışlarınızı nakit, kredi kartı olarak takip edebilirsiniz. Personel ödemelerinizi, avansları personel bölümünde yapabilirsiniz.

Hesaplar, programı kullanacak kişilerin kullanıcı adı ve şifre tanımlamaları yapılabilir. Yedekleme, verilerinizin güvenliği için kullanabileceğiniz Bölüm mevcuttur. Tek tuşla günlük yedek alma imkanı sunmaktadır.