Yazılar

Uzaktan Depo Yönetimi

Uzaktan Depo Yönetimi

Uzaktan depo yönetimi E-ticaret kavramının gelişimiyle beraber en önemli faktör maliyeti azaltmak olmuştur. Burada lokasyon farkı gözetmeksizin depo temini yapılır ve ürünlerden depodan kullanıcıya iletilir. E-ticaretin en büyük rekabet ortamı ise ürünü en ucuza satabilmek olmuştur zira yerel satışlarda olduğu gibi değil de kullanıcıların aynı ürünü bütün satıcılarda görmesi gibi hususlar söz konusu olmaktadır. Hal böyle olunca gönderim hızı ve fiyat bilgisi kullanıcılar için büyük önem teşkil etmektedir. Sadece e-ticaret firmalarında değil, e-ticaret firmalarının etkisiyle sabit firmalarda da maliyetin önemi büyük sorun teşkil etmektedir. Bu yüzden pek çok firma maliyeti düşürebilmek adına uzaktan depolar tutmakta ve bunların çeşitli yöntemlerle yönetimini sağlamaktadır.

Uzaktan Depo Takip Sistemi Nedir?

Dünyanın neresinde olursanız olun ve yine depolarınız da dünyanın neresinde olursa olsun onları tıpkı içerisinde fiziksel olarak bulunuyormuşsunuz gibi yönetmenizi sağlayan bir otomasyondur. Bütün kanun ve tüzüklere uygun olarak geliştirilmesinin yanı sıra ilerleyen zamanlarda kanunlarda değişiklik ve güncellemelere gidilmesi gibi durumlara karşın değiştirilebilir durumdadır. Sektör alan bilgisi geniş uzmanların katılımları ve bu alan konusunda oluşturulmuş uluslararası çaptaki geniş veritabanları ile ortak tabanda hazırlanan bu uygulama ihtiyaçlarınızı tam on ikiden vurarak süreç işleyişinizde önemli bir stabil hal yakalamanızı sağlamaktadır. Bu disiplinin en büyük getirisi de şirketinizin çalışma tarzının tek bir şekilde olmasıbu da gözünüzden kaçan bir şey olma ihtimalini sıfıra indirerek şirket üzerindeki otoritenizi sağlamlaştıracaktır.

Uzaktan Depo Takip Sistemi Bana Ne Fayda Sağlar?

İlk olarak uzaktan yönetim sizleri her deponuz için ayrı ayrı yapmanız gereken seyahat masraflarından ve orada fiziksel olarak geçirdiğiniz fuzuli zamandan kurtaracaktır. Çeşitli araçlarla ortak çalışabilen sistem sayesinde ise ürünlerinizin sisteme hızlı bir şekilde girişini sağlayabilir, satış sırasında ise yardımcı komponentleri kullanarak hızlı bir şekilde ürünlerin stoktan düşüşünü gerçekleştirebilirsiniz. Ürünleri araştırırken en ufak detayına kadar filtreleyebilir ve bir ürünün lokasyonunu da en ufak detayıyla öğrenebilirsiniz. AndroidOS,iOS, Windows, Linux gibi tüm işletim sistemleriyle sisteme erişim sağlayabilir ve mesafe fark etmeksizin işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Depo Stok Takip Yazılımı

Stok ve ambar hakimiyetini yapabilen sistemlerle hem asıl hem de potansiyel stoklarınızı takip edebilmektesiniz. Yalnızca aktüel stoklarınızı değil geçmişe müteveccih stok giriş ve çıkış operasyonlarına da ulaşım sağlayabilmektesiniz. Fertsel kusurlardan uzak durmak ve teknolojinin gücüyle sıfır yanılgıya indirgenerek asılcı bilgiler alabilmeniz de bu noktada sizlere büyük bir artı sağlamaktadır. Gerek senelik gerek aylık gerekse günlük stoklarınızı lüzumlu raporları kullanarak tasarlayabilir, stokunuzu yönetebilir ve maliyetler mevzusunda; uzun süren stok sayım operasyonlarından kurtularak, kayıp firari mahsul potansiyelinin önüne geçebilmektesiniz. Stok ve ambar yönetimi sistemlerinin bulut  yedekleme yazılımlarına da entegre olmasıyla beraber artık bilgi kaybı gibi büyük meseleler mevzubahisi olmaktan çıkmıştır. Bu sistemler sayesinde zamandan, iş eforundan ve ekstra giderlerden kurtulabilmektesiniz.

 

Depo Stok Takip Programlarının Firmalar İçin Ehemmiyeti Nedir?

Firmanızdaki yararı ve karlılığı çoğaldırmak gelişmek için en büyük etmendir ve bunu sağlayabilmek için de kumpaslı bir çalışma koşuldur. Ambar stok yönetimi, firma için satın alınan tüm hizmet ve malzemelerin ambarlara girmesinden; yine alıcıya teslim edilmesine kadar ki stok idaresinin galibiyetle reelleştirilmesi ismine yapılmaktadır. Bu sürecin iyi bir biçimde yönetimi işletmeniz üzerindeki iş eforu ve zaman yükünü ehemmiyetli derecede eksiltecektir. Bu yönde sizlere en uygun ambar stok takip programını kullanmanız koşuldur.

Depo Stok Takip Programı Kulanmanın İşletmeler için Avantajları Nelerdir?

  • Depo stok yönetimi yazılımları stoklarınızı tamamen işletmenizin çalışma ilkelerine göre tertip edebilmenize imkân sağlamaktadır.
  • Bu yazılım ve sistemleri kullanarak hangi mahsul ne kadar satılıyor gibi sualleri yanıtlayabilir stoklarınızı da bu realiteler neticesinde oluşturabilirsiniz. Bu da sizin satılan mahsullerden daha çok depolayarak arza daha iyi bir talep oluşturabilmenize imkân sağlamaktadır.
  • Satılmayan mahsullerden alım yapmayarak bütçenizi yeni çeşitlere manipülasyon bahtına sahip olabilir ve bu sayede daha fazla mahsul spektrumu ile sektörde bulunabilirsiniz.
  • Satış, tedarik ve ambar giderleriniz üzerindeki yükü eksiltebilir ve tüketmelerinizi daha aktif noktalara yönlendirebilirsiniz.
  • Ne kadar çok ambarınız olursa olsun hepsini tek bir sistem üzerine idareyebilir ve en küçük bir mahsulün hangi ambarın neresinde olduğunu ulaşabilirsiniz.

Barkodlu Stok Takip Otomasyonu

Üzerinde bulunan siyah çizgiler ve rakamlardan oluşan barkodlar; bizlere zamandan ve iş eforundan büyük tasarruflar sağlatmaktadır.  Bu sayede şirketimizi daha süratli bir gelişmeye odaklayacak stratejik tasarılamalara dahil olabilmekte ve sihrime süratimizi birkaç katına çıkarabilmekteyiz.

Barkod Nedir? Barkod Neden Kullanılır?

Değişik boyutlardaki siyah çizgiler ve rakamlardan oluşan ve bu siyah çizgi boyutlarının bir rakamı nitelediği simgelere verilen genel ad barkoddur. Barkod sistemi sayesinde üzerinde barkod olan mahsullerin maliyet ve stok bilgilerini basit bir şekilde takip edebilmekteyiz. Barkodlar, bir mahsulü dünyanın neresine gidilirse gidilsin takip edebilme ihtimali sağlamaktadır. Barkod üzerinde bulunan numalar sayesinde barkodun özgeçmişi çıkarabilmektedir. Burada hangi ülkede? Kim tarafından? Nerede üretildi? Gibi suallere yanıt bulabilmekteyiz.  Barkod numarası ve barkod oluşturmak ise bu mevzuda hazırlanmış otomasyon ve komptonentlerin beraber çalışmasıyla yapılmaktadır.  Şirketimiz olarak en son teknolojileri ve geniş mahsul yelpazesi dayanağını kullanarak hazırladığımız barkod sistemlerine göz dolaştırabilir, gereksinimleriniz istikametinde bizlerle bağlantıya geçebilirsiniz.

Barkod Sistemi Nerelerde Kullanılır?

  • Barkod sistemi aracılığıyla kasalarda alıcıları ya da sevkiyatı bekletmeden süratli bir biçimde satış sağlayabilmektesiniz. Bu noktada büyük ambarlarda ve pek çok perakende satış merkezinde kullanıma uygun bulunmaktadır.
  • Barkod yalnızca satışlar esnasında basitlik sağlayan bir mahsul değildir. Lojistik işletmeleri sevkiyatlarınızı asıllaştırdığı vasıtaları veya toptancılar büyük mağazalarını da barkodlar aracılığıyla yönetmektedirler.
  • Kargo işletmeleri kendilerine gelen siparişlerini barkod sistemleri aracılığıyla sistemlerine belirleterek mahsullerin tam sevkiyat noktalarında takibini sağlayabilmektedirler.
  • Barkod sistemi ve el terminali kullanarak stoklarınızı ve demirbaşlarınıza idareyebilmektesiniz. Yalnızca el terminali kullanarak sisteminize ilave ettiğiniz tam stokları; mahsul adından, raf numarasına, adetine, lot rakamına kadar detaylandırabilmektesiniz.
  • Elektrik, doğalgaz ve su gibi ağ sistemli azalıkların takibi esnasında da barkod sistemi kullanılabilmekte olup süratli bir şekilde faturalandırma sağlanabilmektedir.

Barkodlu Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Barkod sistemi sayesinde barkodu evvelden ilave edilmiş olan mahsullerinizi el terminali aracılığıyla sayabilir ve sisteminize tanıtabilirsiniz. Bu sayede bütün ve noksansız mahsul sayımı hakikatleştirebilir, saatlerce süren ambar stok hakimiyet usullerinden kurtulabilirsiniz.

 

 

Stok Takip Sistemleri

Stok Takip Nedir?

Tedarik zinciri kavramının ortaya çıkması ve global ekonomide yayılmasıyla birlikte kaynaklar arasındaki bilgi akışının önemi arttı. Bilgiyi işletmelerin maliyetlerini azaltmak akabinde süreçlerin işleyişini iyileştirmek adına kullanan tedarik zincirinde çok önemli bir kalıp da elbette ki stok takip uygulamaları olmaktadır. Stok Takip Yazılımları sayesinde ister büyük bir şirket sahibi olun isterseniz de küçük bir işletme sahibi olun; şirketinize giren ve çıkan kaynakları kontrol altında tutabilir ve yine bu sayede gözden kaçan ürün olma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz.  Bu sistem sayesinde alışlardan da tasarruf sağlayabilmektesiniz, örnek vermek gerekirse;  stok takip uygulamasından ihtiyaca göre ürün analizi yapabilir ve satın alım süreçlerinizi de bu şekilde yönlendirebilirsiniz. Bu size ihtiyacınız olmayan ya da elinizde bulunan ürünlerden almak yerine daha farklı ürünleri satın alarak ürün yelpazenizi genişletme şansı sunar.

Stok Takip Uygulamaları Kullanım Alanları

  • Kırtasiye
  • Nalbur
  • Bijuteri
  • Depo / Demirbaş
  • Depolar
  • Oteller
  • Toptancılar
  • Mağaza
  • Market
  • Şarküteri

 

Stok Takip Uygulamaları Özellikleri

  • Stok takip uygulamaları gelişen network altyapısı sayesinde artık tek tek manuel olarak ürün çıktısı verme gereksiniminden kurtarmakta ve barkod ya da kod sistemi sayesinde her satış ve alışta ürün sayımını kendisi otomatik olarak sağlamaktadır.
  • Sadece elinizde bulunan ürünleri değil satışlarınızı da gerek sütün gerekse dairesel grafikler halinde sizlere sunmaktadır.
  • Birden fazla depoyu tek bir sistem üzerinden yönetme şansına sahip olursunuz.
  • Siparişlerinizi listeleyebileceğiniz bir paneliniz olacaktır. Bu sayede hangi sipariş ne durumda bunu kolayca filtreleyebilir ve ona göre pozisyon alabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlere göre şablonları kullanarak stok takip uygulamaları aracılığıyla seri bir içimde fatura kesebilirsiniz.
  • Satışlarınız ve alışlarınız esnasında şablon halinde hazır bulunan veya istekleriniz doğrultusunda özel olarak oluşturduğunuz raporları oluşturabilir ve analiz sağlayabilirsiniz.
  • Cari ve Kasa yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Gerekli yazılım ve sistemleri kullanarak yedekleme sağlayabilirsiniz.
  • Pek çok sektörde verimli bir şekilde kullanabilir ve istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz.

 

 

Fatura Kesme Yazılım Otomasyonu

Fatura Nedir?

Medeniyetin oluşumu ve devletler geleneğinin başlamasıyla beraber  -ki bu teknolojinin henüz var olmadığı zamanlara dayanır; işletmeler aşiret ya da beylik yöneticilerine düzen ve tertipi sağlaması adına pay verirdi. Bu sayede yöneticiler yeri geldiğinde satıcıyı yeri geldiğinde alıcıyı korurdu ve oradaki düzenin devamlılığı içinde hizmet verirdi. Bu gelenek günümüzde daha modern bir şekilde devam etmektedir. İşletmeler Dünya’nın her yerinde devletlerine gelirlerinden pay verirler ve devletler kazancını halkın pek çok gideri ve ihtiyacı için kullanır. Alıcılar kısmında ise haksızlığa uğranıldığı zaman elinde bir kanıt olması şansı sunar. Teknolojinin hızla geliştiği bir dönemde ise artık işletmeler faturalarını tek tek elle kesmek yerine sanal ortamlar üzerinden fatura kesme yazılımı kullanarak çok daha hızlı bir biçimde oluşturmaktadır.

 

Fatura Kesme Yazılımı Nedir?

İşletmelerin faturalarını sanal ortamlar aracılığıyla oluşturmasına yarayan sistem olarak nitelenebilir. Stok takip yazılımları ile entegre çalışabilen fatura kesme yazılımları; pek çok bilgiyi kayıt altında tutarak sizlere neredeyse klavye kullanmadan fatura kesebilme şansı sunar.  Bu sayede fatura kesmek için harcığınız zamanı işlerinizde daha verimli olmak adına harcayabilir ve zaman kaybının önüne geçebilirsiniz. Aynı zamanda kişisel hatalar yüzünden yanlış fatura kesmenin de önüne geçer zira hazır şablonları ve verileri kullanarak sattığınız ürüne hızlı bir şekilde fatura kesebilir, cari oluşturabilirsiniz.

Fatura Kesme Yazılımı Excel

Fatura kesme işlemlerinizi Excel üzerinden hazır şablonlar kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz ancak faturalarınızı 5 yıl boyunca saklamakla yükümlü olduğunuzu unutmamalısınız. Bu sebepten ötürü bunun sorumluluğunu almamak adına fatura kesme yazılımı kullanmanızı öneririz.

Fatura Kesme Yazılımı Yedekleme Nasıl Yapılır?

Fatura kesme yazılımı aracılığıyla kesilen faturalar yedekleme sistemi aracılığıyla günlük olarak otomatik yedeklenmektedir ve 5 yıl boyunda saklanmaktadır. Bu sayede ileride sizden faturasını ibraz etmenizi isteyen bir müşteriniz olduğu vakit anında o faturaya ulaşabilir ve faturasını kendisine iletebilirsiniz. Faturalara ulaşamıyor olsaydınız yasal cezaların yanı sıra tazminat davalarına kadar uzayabilen bir süreç sizi bekliyor olacaktı. Türkiye’nin her yerine kurulum için hemen bize ulaşın.

 

Depo Yazılım Sistemi

Depo yazılım sistemleri sayesinde ister büyük bir şirket, ister küçük bir işletme sahibi olun tek bir uygulama üzerinden bütün bilgi, malzeme ve nakit akışınızı inceleyebilmektesiniz. Bu bilgileri diğer uygulamalarınızla entegre çalıştırarak ise müşterilerinize doğru ürünü; en doğru yerde, en doğru zamanda ve en doğru ücret karşılığında sunabilmektesiniz.

Tedarik zincirinde en önemli noktalar olan satış ve depo yönetim süreçleri ile entegre çalışan yazılım sayesinde hızlı bir süreç işleyişi elde eder müşteri memnuniyetini arttırabilmektesiniz. Bunun devamında ise elbette ki satışlarınız da artacaktır. ERP, muhasebe ve barkod sistemleri ile ortak çalışan depo yazılım çözümleri; üreticiden gelen ürünün, son kullanıcıya iletimine kadar ki süreçte aktif bir rol üstlenmektedir.  Bütünleşik depo takip yazılımı sayesinde maliyet azaltılıp, verim daha üst noktalara çekilebilmektedir.

Depo Takip Programında Bulunan Ürün Detayları

  • Ürün adı
  • Ürün Kodu
  • Ürün Resmi
  • Barkod bilgileri
  • Ürün ve Marka Cinsi
  • Orijinal parça numarası
  • Ölçü Birimi
  • Raf numarası
  • Son Kullanma Tarihi / Risk Süresi
  • Ağırlık
  • En, boy ve derinlik boyutları
  • En fazla ve en az stok kriterleri
  • Ürün ölçü birimleri tanımlaması

Depo Takip Sistemleri Taşınır Giriş İşlemleri

Talep: İlgili depo ihtiyaç doğrultusunda satın alma bölümüne gerekli ürünün temini konusunda talepte bulunur.

Satın Alma: Yasal süreçlerle koordine olarak satın alma birimi ürünlerin kontrolü için, ürünleri lojistik muayene birimine aktarır.

Muayene Kabul: Muayene kabul işlemleri sırasında ürünlerde fiziksel durum tespitinin yanı sıra raporlarda belirtilen miktar ve özellikle eş değerli olup olmadığı tespit edilir.

Fatura İşlemleri: Muhasebe kısmında alınan ürünlerin fatura vs. belgeleri oluşturulur.

Taşınır Giriş İşlemleri: Ürünlerin depoya alınması için giriş evrakları hazırlanır.

Birimler Arası Transfer: Malzeme talebinde bulunan ilgili depoya ürünler sevk edilir.

Sizlerin de depo yazılım çözümleri hakkında profesyonel desteğe ihtiyacı varsa hemen bize ulaşabilirsiniz. 39 yıllık işletme tecrübemiz, alanında uzman personellerimiz ile depo yazılım sistemleri için sizlere her türlü desteği vermeye hazırız.

Depo Takip Programı

Depo Takip Sistemi Nedir?

Şirketinizde kullandığınız diğer süreç işleyişi yardımcı yazılımları ile entegre olarak çalışan uygulama, depo kontrolünü teknolojinin nimetlerini kullanarak daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlamaktadır. Depo Takip Sistemi, depolarınızın sanal ortamda gerçek zamanlı olarak takibini yapan bir uygulama olarak nitelenebilmektedir.  Bu sürecin devletin koyduğu kurallara ve yönetmeliklere uygun bir şekilde işlemesine destek olmak olmaktadır zira yönetmeliğe tam entegrasyonlu olacak şekilde kurulumu sağlanmaktadır.  Depo takip süreci artık depo takip sistemi sayesinde eskisi gibi fiziksel depolarda tek tek sayım yapma olarak işlemiyor. Barkod okuyucu entegreli olarak çalışan bu uygulama sayesinde el terminali kullanarak tüm depo sayımınızı ve alım satımlarınızı yönetebilmektesiniz.

Taşınır Mal Yönetmeliği Entegrasyonlu Depo Takip Sistemi

Akıllı telefonlarda, bilgisayarlarda ve tabletlerde kullanabileceğiniz depo takip sistemi, farklı bir deyişle depo takip programı; hakkında çıkarın mevzuat, kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde geliştirilmiştir. Ve kurumda kullanılan muhasebe yazımları, barkod sistemleri, stok takip sistemleri gibi diğer uygulamalarda tam koordine olacak şekilde çalışmaktadır.  Sizlere sadece depolarınızdaki ürün adetlerini değil bunlar hakkında raporlar ve faturalarda sunmasından dolayı pek çok depo kontrol, yönetim işleminizi bu uygulama üzerinden gerçekleştirme şansına sahipsiniz.

Depo Takip Sistemi Avantajları

  • Hesap dökümü alabilme, gerektiğinde hesap verebilmek.
  • Denetimler sırasında sunmanız gereken belgeleri kendi bünyesinde barındırma; defter ve cetvel oluşturabilme.
  • Şeffaflık sayesinde izlenebilirlik ve incelebilirlik şansı sunma.
  • Şirketinizde kullanılan diğer uygulamalarla entegre olarak çalışması.
  • Dönemsel raporlar oluşturma ve ve işlemlerin takibini sağlayabilme.
  • Depoya ait tüm bilgileri tek bir merkezde toplayabilme.
  • Gerek görüldüğü zaman uyarı ve alarm sistemleri oluşturabilme. Örneğin bir ürün belirli bir limitin altına düştüğü zaman uyarı sistemlerini devreye sokabilme şansı.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşme, tek tek sayım derdinden kurtarmak.
  • Girdi – çıktı geçmişlerine ulaşarak tüm dönemleri izleyebilme, tek bir merkezden veri kontrolü sağlayabilmek.
  • Stratejik kararlar alım noktasında çok fonksiyonlu grafikler oluşturabilmek.
  • Ürünlere göre detaylandırma sağlayabilmek. Örneğin kıyafetlerde beden ve renk varyasyonları konusunda detaylandırma sağlayabilirsiniz.

 

Barkodlu Ürün Takip Programı

Barkodlu Ürün Nedir?

Barkodlu ürün, üretici ya da satıcı firmanın envanterine kayıt edilmiş olarak nitelenebilmektedir. Zira ürün barkodlama işlemi o ürünü sisteminizde tanılamak anlamına gelir ve dünyanın her yerinden o ürünü sizin barkodladığınız anlaşılabilir. Zira beyaz taban üzerine atılan siyah çizgiler ve numaralardan oluşan barkod; numaralar itibariyle hangi ülkede ve nerede üretildiğini belirtmektedir.

Barkodlu ürün takipleri hem sistem aracılığıyla stok takibi yapıldığı için daha doğru hem yine yazılım kullanıldığı için daha hızlı bir biçimde gerçekleşecek olup sizlere stoklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etme olanağı sunmaktadır.

Barkodu Ürün Takip Sistemleri Nerelerde Kullanılmaktadır?

  • Özel veya kamu kuruluşlarında demirbaş kayıtlarında, takip edilmelerinde kullanılmaktadır.
  • Büyük ölçekli ya da küçük ölçekli depolarda ürün takibi sırasında kullanılmaktadır.
  • Mağazalarda ürün satışları sırasında stok durumunu değerlendirme aşamalarında kullanılmaktadır.
  • Giyim, kırtasiye, depo, hırdavat, bijuteri, oteller, toptancılar, nalbur, mağaza, market, şarküteri gibi pek çok alanda kullanım imkanı sağlanmaktadır.

Barkodlu Ürün Takip Sistemi Avantajları

  • Satışlarınızı grafiksel raporlar halinde alabilme şansına sahip olursunuz.
  • Anlık olarak raporlama oluşturabilmenin yanı sıra geçmişteki istediğiniz tarih aralıkları ile de raporlar oluşturabilmektesiniz.
  • Günlük olarak yedekleme yapabilir ve bu sayede olası donanımsal arızalara karşı tedbirli olabilirsiniz.
  • On binlerce ürünü tek bir merkezden kontrol edebilir, sınıflandırabilirsiniz.
  • Sektöre yönelik farklı detaylandırmalar ile ürün stoklarını belirleyebilirsiniz.
  • Birkaç tık kullanarak hangi ürün, hangi rafta bulabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlerle ilgili geçmiş fatura ve cari kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
  • Kasa ve kasiyer takibi sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri ve banka kartı takibi sağlayabilirsiniz.
  • Tek tek ürün sayarak ve sisteme girerek vakit kaybetmek yerine dakikalar içerisinde envanter sayımınızı yapabilir barkodlu ürün takip sistemi aracılığıyla sisteminize tanımlayabilirsiniz.
  • Her ürün için tam lokasyon belirtildiği için kayıp-kaçak oranını minimalize edebilir hatta yeterli önem ve disiplin koşullarını oluşturtursanız sıfıra indirgeyebilirsiniz.

Zamandan tasarruf sağlayabilir, doğal olarak iş gücü ve maliyetten de tasarruf sağlayarak verim yönünden artış görebilme şansına sahipsini

Barkod Sistemi Kullanımı

Barkod Sistemi Nedir?

1940’ların sonunda bulunan Barkod sistemi günlük hayatta pek çok ürünün üzerinde görebileceğimiz siyah çizgilerden ve numaralardan oluşan özel bir sistemdir.  Barkod sisteminin hayatımızda etkin olarak kullanılmaya başlanmasıyla beraber iş hayatında ve günlük yaşantıda pek çok kolaylık baş göstermiştir.  En önemlisi de belki de alışverişte ödeme kolaylığı olarak karşımıza çıkmıştır. İşte barkod sistemi tam olarak bu aslında, ürünleri belirli kategorilere ayırıp fiyatlandırma ve tanıma sağlayan bir sistem. Kısacası ürünlerin kimliği de diyebiliriz. Barkodlar, barkod okuyucular ve barkod yazılımları senkronize halde çalışırlar ve ürünlerin fiyatlandırılmasında ve stok kontrolünde aktif rol oynarlar. Barkod okuyucu da barkod okutulur, barkod okuyucu aldığı veriyi barkod sistemine iletir ve fiyat bilgisi alır, satışı onaylandığı anda ise barkod yazılımı stoktan düşmesi için stok takip sistemine veri iletir. Genel çalışma mantığını bu şekilde niteleyebileceğimiz barkod okuyucular satışlarımızı ve alışlarımızı oldukça kolay ve pratik bir hale getirmektedir.

Barkod Sisteminin Avantajları

Doğruluk: Kullanıcı kaynaklı hataları ortadan kaldırır ve maksimum verimi sağlar.

Hız: Hız konusunda iki önemli yararı bulunmaktadır;

  • İstenilen bilgi doğru bir biçimde ve hızlı toplanır.
  • Toplanılan veriler sanal ortamlarda en doğru ve hızlı şekilde işlenerek kullanıcıya veya ortama ulaştırılır.

Maliyet: Doğruluk oranındaki artış ve veri giriş hızının artışı nedeniyle iş gücü akabinde işçi maliyetleri düşürülerek daha ekonomik bir sistem oluşturulup, maliyet minimalize edilir.

Kullanım Kolaylığı: Okuyucular, yazıcılar vs. gibi komponentlerin kullanımı, sanal ortamlara aktarımı ve orada verilerin işlenmesi çok kolaydır.

Diğer faydalar ise şu şekilde sıralanabilir;

  • Stok sayım yeteneği sayesinde azalan ya da biten ürünler hızlı ve güvenilir bir biçimde belirlenir. Yeni alış pozisyonları bu doğrultuda verilir.
  • Otomatik hesaplamalar sayesinde ürün satışlarındaki fiyatlandırmalar hata payı olmaksızın değerlendirilir.
  • Alış ve satış işlemleri daha hızlı bir biçimde işler. Depo ya da mağazalarda mal sayımları çok daha seri bir biçimde yapılabilmektedir.
  • Barkod sistemleri sayesinde ürünlerin fiyatları, indirimler ve kampanyalar gibi değişiklikler çok hızlı bir biçimde gerçekleştirilir.

Stok Sayım Yazılım Sistemi

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalem malzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.