Yazılar

Depo uygulamaları, deponuzda bulunan stokların anlık olarak takibini yapmanıza olanak sağlamaktadır.  İnternet kullanımının ve mobil cihazların hızla geliştiği bu dönemde tedarik zinciri de bu gelişime ayak uydurmakta olup iş yönetimi ile ilgili pek çok kısmı sanal ortamlara aktarmış vaziyette bulunmaktadır.

ERP, muhasebe yazılımları, barkod sistemleri gibi şirketinizde kullandığınız pek çok sistemle uyum içerisinde çalışan depo uygulamaları , deponuzun kontrolünü tamamen sizlerin eline vermektedir. Dünyanın neresinde kaç adet deponuz olursa olsun tek bir yazılım aracılığıyla bunların kontrolünü sağlayabileceksiniz.

Depo Uygulamaları Kullanıcı İçin Avantajlar

  • İhtiyaçların analizini sağlayabilme ve bu doğrultuda ihtiyaçları anında karşılayabilme.
  • Tek veri merkezi üzerinden depo kontrolü.
  • Teknisyen veya ilgili diğer personellerin profesyonellik algısında yaşanan artış.

Depo Uygulamaları Kurumlar için Avantajlar

  • Bütün siparişlerinizin müşterilerinizin isteklerine göre ilerleyip ilerlemediğini gerçek zamanlı olarak izleme şansı sunar, aksilik söz konusu olduğu vakit anlık müdahale etkinliğinizi arttırır.
  • Üretim ve satış maliyetlerinizde düşüş sağlar ve verimlilik kısmında ise artış söz konusu olur.
  • Faturalama süreçleri hızlanır ve toplam maliyet azalır.
  • Bilinçli karar alımı konusunda daha çok veriyi tek bir ekran üzerinde görme şansı sunmaktadır.
  • Depo takip uygulamaları sayesinde depo yönetiminiz daha da kolay hale gelir. Birkaç tık kullanarak depo yönetimi sağlayabilirsiniz.

Depo Uygulamaları Modülleri

Mal Kabul

  • Satıcı siparişleri doğrultusunda alış irsaliyesi
  • Sipariş bağlantısı olmaksızın alış irsaliyesi

Depo Yönetimi

  • Depolar arası sevkiyatlar
  • Sipariş bağlantılı olarak gerçekleştirilen sevkiyatlar
  • Ambar giriş-çıkış belgeleri

Üretim

Açık İş Emirleri

  • Üretim sonu kayıtları

Sevkiyat

  • Müşteri siparişleri doğrultusunda faturalandırma
  • Sipariş bağlantısı olmaksızın faturalandırma
  • Sipariş girişleri
  • Sevkiyat emirleri / yükleme emirleri
  • Mal yüklemede reçete oluşturma ve anlık üretim kayıtları

Sayım

  • Online Sayım
  • Offline sayım

Dinamik Depo Yönetimi

  • Hücreler arası sevk işlemleri
  • Hücre yerleştirme süreçleri
  • Hızlı hücre işlemleri
  • Hücre bilgisine göre sayımlar

Genel /Sistem Ayarları

  • Log kayıtları
  • Seri takip

 

Stok Yönetimi yapabilen programlar aracılığıyla, hem fiili hem de gerçek stokta bulunan ürün miktarınızı takip edebileceğiniz gibi geçmiş ürün stok miktarlarınıza da ulaşarak hatasız bir şekilde stok ve depo yönetimi yapabilirsiniz Hem yıllık hem de dönemlik planlarınız için güvenilir depo ürün yönetimi sağlayıp, maliyetlerinizi de; ürün stok maliyetleri ve stok kayıpları nedeniyle oluşabilecek sapmaları minimuma indirmek için en uygun stok ve depo yönetimi yazılımlarını edinerek başarılı bir depo girdi çıktı yönetimi oluşturabilirsiniz. Stok ve Depo programı aracılığıyla masraflarınızdan, yüklerinizden ve zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

Stok ve Depo Yönetiminin İşletmeler için Önemi

Şirket ve işletme verimini ve kârlılığını arttırmak için stok ve depo yönetiminin başarılı bir şekilde oluşturulması gereklidir. Ürünlerin  depo ve stok yönetimi, firmalar için satın alınacak ürünlerin depolara girmesi ve müşterilere satılmasına kadar olan ürün yönetimini geçmiş ve geleceğe dönük tüm süreçlerin değerlendirilmesini kapsar.

Firma ve işletmelerde stok ve depo yönetiminin sağlıklı ve düzgün bir biçimde yapılması, maliye t ve verimlilik kontrolü açısından önemli bir husus arz etmektedir.

Faaliyet kapsamları birbirinden ayrı olan firmalarda, stoklar üretim ve hammadde satımlarını doğrudan doğruya etkilemez fakat faaliyet kapsamları birbiriyle uyumlu olan firmalarda, stok ve depo yönetiminin düzgün yapılmaması üretimin gecikmesine, durmasına ve hatta müşterilerin talep ve isteklerinin karşılanmamasından dolayı müşterilerde memnuniyetizlik ortaya çıkacaktır. Bu durum da ise maliyetlerin artmakla birlikte müşteri kaybı da oluşacak , şirketin tüm faaliyetleri doğrudan etkileyen sonuçlar doğuracaktır.

 

Stok ve Depo Yönetimi’nin Avantajları

DİA Stok Programı ile stoklarınızı sektörel anlamda tamamen firmanızın ve sizin kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenize olanak tanır. Son derece kapsamlı ve kullanışlı paneli ile stok ve depo yönetiminizi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Stok ve Depo Yönetiminizi maliyetsiz bir yazılım ile yaptığınızda aşırı stoklarınızı önlersiniz, stok ve depo takibiniz doğru yaparak gelen taleplere karşı önlem alırsınız. Stok gereksinimlerinizi doğru belirlediğiniz de finansal yönetiminiz etkinlik kazanır. Tedarik, satış ve deponuz üzerindeki ek masraflarınız azalır. Malzeme ve ürün kayıplarınız en aza inecektir.

DİA Stok ve Depo Yönetimi Yazılımıyla; stok-depo bazında liste, depo grupları, seri-lot bazında stok yönetimi, 5 boyutlu stok takibi, varyant özellikli stok takibi, malzeme sınıflandırma ve ürün ağaç takibi, konsinye ürün yönetimi, stok rezervasyonları, son kullanma ve garanti takibi, barkod ile malzeme giriş-çıkış işlemleri, depo sayımı ve analizleri, eksi stok, asgari ve azami stok miktar takibi, alternatifli stok kullanımları, sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlama, etiket dizaynları ve ürün barkodlama, toplu hızlı stok bilgi ve fiyat güncellemeleri, reçete, hızlı üretim, ters üretim, envanter takibi, mobil depo yönetimi ve mükerrer kart birleştirme işlemlerinizi kolayca yapabilmenizi sağlar

 

E-ticarette ehemmiyetli olan mevzulardan birisi de depo ve stok takip etme harekâtlarıdır. Ambar ve stok idaresinin galibiyetli olarak yapılması ve e-ticaret sitesiyle geçimli bir biçimde çalışması, olabilecek yanlış siparişlerin önüne geçilebilmesinde ehemmiyetli rol oynayacaktır. Stoğu bulunmayan mahsullerin site üzerinde bulunması ya da kumpassız bir ambarın olması,şirket veya şirketinizin işlerini aksatabilir. Yaşanan negatif gidişatların alıcılarınıza yansıması da marka ve şirket eminliğinizi yaralayabileceği için daha ciddi problemlere yol açabilir.

Galibiyetli bir ambar tertip etme için atılması gereken adımlar :

Sipariş edilen ve teslim alınan mahsul adetlerinin kontrolleri

Satışını asıllaştırdığınız mahsullerin imal sürecine katılmıyorsanız ve bunları başka toptancılardan tedarik ediyorsanız, sipariş ettiğiniz mahsuller ile ve teslim aldığınız mahsul adetlerini karşılaştırarak başlayabilirsiniz.

Büyük çapta mahsul alımlarında, arz edilen mahsul ölçüsünden değişik teslimatlar asıllaştırılabiliyor. Burada elinize aşkın veya noksan ölçüde mülk geçmiş olabilir. Ambar yönetimi sırasında bu mahsullerin adetlerini hakimiyet etmek bu karmaşıklıkların önüne geçme de ehemmiyetli rol oynar.

Mahsul kodu ve barkod sistemi kullanma

Mahsul takibini basitleştirmek ismine mahsul kod ve barkod sistemlerinden faydalanabilirsiniz.Bu sistemleri kullandığınızda her bir mahsul için emin bir kodunuz olur ve  bu kodları takip etmek daha basit olabilecektir.

Rafları tertip etme

Ambarlardaki raf kumpası da çok ehemmiyetli mevzulardandır. Rastgele yerleştirilmiş mahsullerdense ambarda bulunan raflarınızda muhakkak bir kumpas yakalayabilirsiniz. Bu kumpası mahsullerin kodlarına ve mahsul çeşitlerine göre yapabileceğiniz gibi ismine ve abecesel sıraya göre de yapabilirsiniz.

Bu kumpasın sağlanması, mahsullerin çalışanlar tarafından daha basit bulunmasını sağlayacağı gibi siparişlerde oluşabilecek karmaşıklıklarının da önlenmesini sağlar.


Sattığınız mahsullerin kaydını tutun

Mahsulleri sattıktan sonra da bu stok kaydının aktüellenmesi gerekmektedir. Mahsul satışından sonra, mahsulün satın alınma tarihi kim tarafından satın alındığı ve mahsulün sevk ediliş tarihi gibi bilgileri kaydolarak, bu mahsuller için satış sonrası bir kayıt tutun.

Bu sayede ambarınıza giren ve çıkan mahsullerin bir kaydı oluşmuş olur. Hem stok idaresini basitleştirir hem de hangi mahsullerin daha çok satıldığını ve ne kadar vakitte satıldığını görebilirsiniz.

 

 

Günümüz dünyasında anlık olarak ve doğru iletişim herşeyden önemlidir. İşletmeler hem kendi personelleri hem de müşterileriyle doğru, hızlı ve etkili bir biçimde iletişim kurmanın yollarını aramaktadır. Gelişen mobil yazılımlar, çeşitlenerek artan donanımlar ve geniş bant ile iş süreçlerini sahada da uygulanırken, uzak mesafelerden haberleşme çözümleri ile de pek çok sektörde anlık kontrol sağlayabiliyor.

Depo Otomasyon ve Verimlilik

Mobil donanımlar ve bütünleşmiş mobil çözümler sayesinde de pek çok sektör yeni iş modelleri ile tanışıyor. Gönderilen akıllı PDA’larla saha ekiplerince toplanması işlemleri doğruluğu artırırken mobil çözümler iç saha personelinin de müşteri noktasında daha iyi servis vermesini sağlamaktadır ve iyi bir Depo Otomasyonu ile iş yapma şekil ve modelleri erişimsizliği ortadan kaldırarak verimliliği arttırmaktadır.

Genel Özellikleri

Çevrimiçi veri hareketi yoluyla stok hareketlerini aynı zamand izlemek

Seçenekli Online ya da Offline bilgi paylaşımı yapabilmek

Önceden belirlenmiş kurallar içinde sistemde, hataların olması durumunda kullanıcıya uyarılar vererek kontrolü sağlamak,

Kablolu ve kablosuz veri paylaşımı yapabilmek,

Seri veya stok bazlı işlem yapabilmek,

Mobil olarak çevrimiçi işlemler sayesinde depo giriş ve çıkış , depo sayımlarını kontrollü olarak yapabilmek,

Hızlı depolama ve sevkiyat çalışmaları aracılığıyla işletmelerin iş gücü kapasitesini ve işlem hacmini arttırmak,

Alınan siparişlere ait yükleme kuralları dikkate alınarak hatasız bir biçimde sevkiyat yapabilmek,

Kullanıcı arayüzlerini görsel simgeler ile destekleyerek kullanım rahatlığı sağlamak,

Piyasada mevcut olan güncel versiyon bütün el terminallerini kullanabilmek,

Şube ve işletme yapısını desteklemek,

Mevcut rehber ve barkod desteği aracılığıyla insanların dikkatsizliğinden kaynaklanan veri girişlerini yok etmek,

Üretim giriş çıkışlarını kontrol ederek, depolar arası hareketleri az bir sürede gerçekleştirebilmek,

Modüler yapı sayesinde gereçlere göre setup yapılmasını sağlamak,

Ambara gelen malzemelerin, alınmasından aktarılmasına kadar geçen bütün süreci, mobil olarak ve otomatik tanıma teknolojileri sayesinde yönetebilmek,

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir. Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır. Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır. Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.
  • Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol edebilme imkanı.

 

İşyerleri ve üretim satış gibi çoğu işkolunun ürünlerini muhafaza ettikleri depoları iş aksayışı ve devamı için oldukça önemlidir. Ürünlerin giriş ve çıkışları muhafaza edilişleri stoklanmaları gibi bir çok önemli hususları vardır. Bu konuda bir çok geliştirilen programlar ve yazılımlar bulunmaktadır. Üretimin sürekli devam etmesi depo takip süreci gerektirmektedir. Ürünlerin türüne göre ayrı ayrı muhafaza edilmesi sayıları şekil ve modelleri gibi bir çok sebepten bu takip süreci önemli olmuştur. Ayrıca sevkiyat konusunda içerdeki ürünlerin ve satış sonrası dışarı çıkışı yapılmış ürünlerin denetimine hakim olabilmek için depo takip sürecinin ayrı bir önemi vardır. Elinizde ne kadar bulunduğu yeni siparişlerin verilmesi gibi çoğu konuda bu takip süreci dikkat edilmesi gereken bir konudur.

Depo Stok Kontrol Programları

Depo işyerlerimizin en önemli bölümlerinden biridir. Ürünlerimizin stoklanması muhafaza edilmesi sınıflandırılması konusunda depo stok kontrol programları yardımcımız olmaktadır. Çeşitli ürünler yelpaze olarak genişledikçe depolarımızın dağınık olmadan tertipli ve düzenli şekilde çalışma ve işleyişe sahip olması stok kontrolü ile sağlanabilmektedir. Ürünlerin yerleştirilmesi sevkiyatı sipariş üzerine giriş ve çıkışları konusunda depo stok kontrolü oldukça önemlidir. Envanter olarak sayı konusunda sağlıklı bilgilere sahip olmak ve barkot etiket gibi işlerinizi kolaylaştırmak açısından stok kontrolü önemlidir. Gerekli demirbaşların kullanımları depo içerisindeki malzemeler ve aletlerin durumu konusunda da bilgilerin tamamına sahip olmanız için yine stok kontrol programları sizlerin en büyük yardımcınız olacaktır. Stok kontrol programları sürekli güncellenerek kolay kullanıma sahip olmaktadır.

Depo Takibi Nedir?

İşletmelerin pek çoğu ürünlerinin belirli bir kısmını muhafaza edebilecek, uygun koşullu alanlar kullanmaktadır. Bu alanlara depo ismi verilmektedir. Depolarda, anlık olarak kullanılması beklenmeyen ürünler muhafaza edilmektedir. İşletmenin faaliyetlerini sağlıklı yürütebilmesi için depo takip önemli bir konudur.

İşletmeler depo takip sistemi sayesinde, zaman kaybetmeden ve üründe kayıp yaşamadan ürüne ulaşma fırsatı yakalamaktadır. Bu sayede, hayati öneme sahip ürünler bir kaç saniye içerisinde sistem sayesinde sorgulanarak bulunmakta ve kullanıma uygun hale getirilmektedir.

Büyük marketlerin, yedek parça satan işletmelerin, mağazaların ve diğer işletmelerin, vitrine koydukları ürünlerin yanı sıra, daha fazla sayıda ürün depolarda muhafaza edilmektedir. Ürün sayısı kritik seviyeye düştüğünde, ürünler depo üzerindeki devam miktarları ile tamamlanmaktadır.

Depo Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmenin faaliyetlerine sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi için, depo takip sistemi büyük öneme sahiptir. Barkod yazılımları, ürünlerin envanter ve stok takibini yapmanızda size yardımcı olmaktadır.

Barkod yazılımı kurulan bir işletmenin tüm ürünleri, dikkatle sisteme tanıtılır. Ardından sistem barkod üretir. Barkod üzerinde ürüne dair nitelikler yer almaktadır. Böylelikle her bir ürün için barkod kesilir.

Vitrinde satışa sunulan ürünlerin yanı sıra depo içerisinde bulunan ürünler için de barkod oluşturulmaktadır. Bu şekilde depo takip için her bir ürüne barkod iliştirilir. Ürünün bir anlamda kimliği barkod haline gelmektedir.

Barkod iliştirilen ürün depo içerisinde, sağlıklı bir şekilde muhafaza edilir. Ayrıca sistemde ürüne depo içerisinde konulduğu yer bilgisi tayin edildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda sistem üzerinde ürün kolaylıkla bulunabilecektir. Örneğin, depo içerisinde A ranzası 4 numaralı gözde yer alan ürün, barkod sistemine aynen geçirilir. Böylece ürünün kaybolma riski ortadan kaldırılmıştır.

Depo Takibinin Önemi

Ürünlerin muhafaza edilmesi ve kritik sayının altına düşen ürünler için uyarı sisteminin varlığı depo takip için vazgeçilmez unsurlar arasında yer almaktadır. Bir mağazada müşterinin beğendiği ürünün uygun bedeni kalmamışsa, derhal depoya bakılır. Bunun için de takibin iyi yapılıyor olması, doğru sonuç verecektir. Dolayısıyla müşteriye anında geri dönüş mümkün hale gelecektir.

Depo stok ve envanter takibini yapabileceğiniz akıllı barkod yazılımlarının kurulması, işletmenize büyük bir kolaylık sağlayacaktır.

Depo yönetimine bakıldığında temel prensibin herhangi bir sarf maddenin doğru zaman, doğru adette alınarak getirilmesi olduğu görülmektedir. Doğru ürünün istenilen adette ve doğru yere sevkinin gerçekleştirilmesi de yönetimin bir parçası olarak ifade edilmektedir. Depo mantığına bakıldığında sayım yapılmasının en önemli gereksinim olduğu görülmektedir. Zahmetli olarak görülse dahi çok sayıda depo otomasyonunun depo yazılımı olarak adlandırılan sistemin durmadan sürekli anlık olarak sayımlar yapabildiği görülmektedir. Bu noktada sıfır hata olasılığı artmaktadır. Teknolojinin gelişimine paralel olarak depo yazılım sistemlerinde çözüm arayışları, sistemde farklı çözümleri de beraberinde getirmektedir. Zamanın oldukça önemli olduğu günümüzde doğru yazılımlar kullanmak ve sayımı en hızlı şekilde tamamlamak son derece önemlidir. Depo yazılımı kullanılmaya başladığından bu yana doğru eğitimlerle desteklenilmesi şartı ile kalem, kağıt kullanılması sona ermiş ve personele bağımlılık ortadan kalkmıştır.

Depo Yazılım Süreçlerinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Yazılım sistemlerine bakıldığında iş yükünü ciddi oranda hafiflettiği bir gerçektir. Ancak otomasyon kısımlarında yazılım sektörünün gelişme göstermesine paralel olarak pek çok firmanın parametrelerle uğraşması çokta kolay değildir. İşin içinde yazılım olduğundan dolayı küçük bir hata ciddi sonuçlara yol açabilmektedir. Hatta sonuç yatırımın tamamen kaybedilmesine dahi neden olabilmektedir. Bu nedenle depo yazılımı türünde önemli yazılımlar söz konusu olduğunda işletmelerin mutlaka profesyonel kişilerle çalışması tavsiye edilmektedir. Yani bir analiz yapılması, raporlandırılması ve test edilmesinden sonra belirli bir zamanda sorunların belirlenmesi buna yönelik olarak alternatif çözümlerin bulunması gerekmektedir. Sürecin uygulanabilir ve izlenebilir olması oldukça önemlidir. Özetle; depo yazılımı sistemlerinin profesyonellerle gerçekleştirilmesi zaman, maliyet açısından oldukça fayda getirmektedir.

Depo Yazılımında neden bizi tercih etmelisiniz?

Sektörün köklü firmaları arasında oluşumuzla, alanında uzman yazılımcılarla çalışmamızla ve tüm birikimlerimiz ile sağladığımız faydayı müşterilerimizle paylaşıyoruz. Müşteri memnuniyetini öncelikleyen bakış açımız hizmet anlayışını ile birleştiğinde en iyiyi ortaya çıkardığımızdan eminiz. Peki neden biz? Genel olarak bakıldığında:

  • Tam odaklı hizmet anlayışı,
  • Çözüm odaklı yaklaşım,
  • %100 uygun maliyet garantisi,
  • Satış öncesi ve sonrasında teknik destek,
  • Alanında uzman kadro,
  • En yeni ve aktüel yazılımlar neden bizi depo yazılımı sistemlerinde tercih etmeniz gerektiği hakkında bilgiler barındırmaktadır.