Yazılar

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir.  Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır.  Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır.  Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.

Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol

 Depo sayım sisteminin getirileri

Depo yönetimi açısından son derece önemli olan depo sayımı belli zaman aralıklarında, düzenli olarak yapılması gereken bir işlemdir. Genel ya da kontroldepo sayımı olarak yapılan bu işlemde amaç depo otomasyonda hata olmamasını sağlamaktır. Depodan maksimum fayda sağlamak ve stok yatırımını aza indirmek hedeflenir. Bu sistem aynı zamanda raflarda düzensiz yerleşimden kaynaklı ürünlere erişebilme süresi ile ilgili gerekli düzenlemelerin yapılabilmesine de zemin hazırlar.

Depo sayımına geçilmeden önce ürünler raflarda yerini bulmalı, fiziki düzenlilik sağlanmalıdır. Depo sayım sistemi ile süratli, zamanın iyi kullanıldığı, yanlışsız depo sayımı yapılabilmektedir. El terminallidepo sayım sonuçları ile depo sayım sisteminde mevcut yazılımın sağladığı sonuçlar çabucak karşılaştırılabilir; hata ya da fark varsa ortaya çıkar.

 

Depo Takibi Nedir?

İşletmelerin pek çoğu ürünlerinin belirli bir kısmını muhafaza edebilecek, uygun koşullu alanlar kullanmaktadır. Bu alanlara depo ismi verilmektedir. Depolarda, anlık olarak kullanılması beklenmeyen ürünler muhafaza edilmektedir. İşletmenin faaliyetlerini sağlıklı yürütebilmesi için depo takip önemli bir konudur.

İşletmeler depo takip sistemi sayesinde, zaman kaybetmeden ve üründe kayıp yaşamadan ürüne ulaşma fırsatı yakalamaktadır. Bu sayede, hayati öneme sahip ürünler bir kaç saniye içerisinde sistem sayesinde sorgulanarak bulunmakta ve kullanıma uygun hale getirilmektedir.

Büyük marketlerin, yedek parça satan işletmelerin, mağazaların ve diğer işletmelerin, vitrine koydukları ürünlerin yanı sıra, daha fazla sayıda ürün depolarda muhafaza edilmektedir. Ürün sayısı kritik seviyeye düştüğünde, ürünler depo üzerindeki devam miktarları ile tamamlanmaktadır.

Depo Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmenin faaliyetlerine sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi için, depo takip sistemi büyük öneme sahiptir. Barkod yazılımları, ürünlerin envanter ve stok takibini yapmanızda size yardımcı olmaktadır.

Barkod yazılımı kurulan bir işletmenin tüm ürünleri, dikkatle sisteme tanıtılır. Ardından sistem barkod üretir. Barkod üzerinde ürüne dair nitelikler yer almaktadır. Böylelikle her bir ürün için barkod kesilir.

Vitrinde satışa sunulan ürünlerin yanı sıra depo içerisinde bulunan ürünler için de barkod oluşturulmaktadır. Bu şekilde depo takip için her bir ürüne barkod iliştirilir. Ürünün bir anlamda kimliği barkod haline gelmektedir.

Barkod iliştirilen ürün depo içerisinde, sağlıklı bir şekilde muhafaza edilir. Ayrıca sistemde ürüne depo içerisinde konulduğu yer bilgisi tayin edildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda sistem üzerinde ürün kolaylıkla bulunabilecektir. Örneğin, depo içerisinde A ranzası 4 numaralı gözde yer alan ürün, barkod sistemine aynen geçirilir. Böylece ürünün kaybolma riski ortadan kaldırılmıştır.

Depo Takibinin Önemi

Ürünlerin muhafaza edilmesi ve kritik sayının altına düşen ürünler için uyarı sisteminin varlığı depo takip için vazgeçilmez unsurlar arasında yer almaktadır. Bir mağazada müşterinin beğendiği ürünün uygun bedeni kalmamışsa, derhal depoya bakılır. Bunun için de takibin iyi yapılıyor olması, doğru sonuç verecektir. Dolayısıyla müşteriye anında geri dönüş mümkün hale gelecektir.

Depo stok ve envanter takibini yapabileceğiniz akıllı barkod yazılımlarının kurulması, işletmenize büyük bir kolaylık sağlayacaktır.

Depo yönetimine bakıldığında temel prensibin herhangi bir sarf maddenin doğru zaman, doğru adette alınarak getirilmesi olduğu görülmektedir. Doğru ürünün istenilen adette ve doğru yere sevkinin gerçekleştirilmesi de yönetimin bir parçası olarak ifade edilmektedir. Depo mantığına bakıldığında sayım yapılmasının en önemli gereksinim olduğu görülmektedir. Zahmetli olarak görülse dahi çok sayıda depo otomasyonunun depo yazılımı olarak adlandırılan sistemin durmadan sürekli anlık olarak sayımlar yapabildiği görülmektedir. Bu noktada sıfır hata olasılığı artmaktadır. Teknolojinin gelişimine paralel olarak depo yazılım sistemlerinde çözüm arayışları, sistemde farklı çözümleri de beraberinde getirmektedir. Zamanın oldukça önemli olduğu günümüzde doğru yazılımlar kullanmak ve sayımı en hızlı şekilde tamamlamak son derece önemlidir. Depo yazılımı kullanılmaya başladığından bu yana doğru eğitimlerle desteklenilmesi şartı ile kalem, kağıt kullanılması sona ermiş ve personele bağımlılık ortadan kalkmıştır.

Depo Yazılım Süreçlerinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Yazılım sistemlerine bakıldığında iş yükünü ciddi oranda hafiflettiği bir gerçektir. Ancak otomasyon kısımlarında yazılım sektörünün gelişme göstermesine paralel olarak pek çok firmanın parametrelerle uğraşması çokta kolay değildir. İşin içinde yazılım olduğundan dolayı küçük bir hata ciddi sonuçlara yol açabilmektedir. Hatta sonuç yatırımın tamamen kaybedilmesine dahi neden olabilmektedir. Bu nedenle depo yazılımı türünde önemli yazılımlar söz konusu olduğunda işletmelerin mutlaka profesyonel kişilerle çalışması tavsiye edilmektedir. Yani bir analiz yapılması, raporlandırılması ve test edilmesinden sonra belirli bir zamanda sorunların belirlenmesi buna yönelik olarak alternatif çözümlerin bulunması gerekmektedir. Sürecin uygulanabilir ve izlenebilir olması oldukça önemlidir. Özetle; depo yazılımı sistemlerinin profesyonellerle gerçekleştirilmesi zaman, maliyet açısından oldukça fayda getirmektedir.

Depo Yazılımında neden bizi tercih etmelisiniz?

Sektörün köklü firmaları arasında oluşumuzla, alanında uzman yazılımcılarla çalışmamızla ve tüm birikimlerimiz ile sağladığımız faydayı müşterilerimizle paylaşıyoruz. Müşteri memnuniyetini öncelikleyen bakış açımız hizmet anlayışını ile birleştiğinde en iyiyi ortaya çıkardığımızdan eminiz. Peki neden biz? Genel olarak bakıldığında:

  • Tam odaklı hizmet anlayışı,
  • Çözüm odaklı yaklaşım,
  • %100 uygun maliyet garantisi,
  • Satış öncesi ve sonrasında teknik destek,
  • Alanında uzman kadro,
  • En yeni ve aktüel yazılımlar neden bizi depo yazılımı sistemlerinde tercih etmeniz gerektiği hakkında bilgiler barındırmaktadır.

Depo Programı nedir?

Depo yönetim sistemleri yani depo programı ürünün gelmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm sürecin bilgisayar ortamında gereken teknolojilerin kullanılması ile raporlanmasına, barındırdığı algoritmalarla adres belirleyerek, alokasyon yapılması gibi konularla ilgili olarak çalışanları yönlendirerek kaynakların takibini planlayan sitem bütünüdür. Depo programı kullanıldığında kapsamda bulunan tedarik zinciri yönetimi için gerekli olan tüm yazılımlar şirketin karını arttırmaktadır. Program kullanılması ile işletmelerde farklı açılardan pek çok avantaj bulunmaktadır. Depoda yer alan ürünün çok kısa zaman içerisinde bulunarak sevk edilmesi mümkün hale gelmektedir. Her hareketin kontrol edilmesini sağlayarak envanter doğruluğunu da sağlamaktadır. Doğru kararların verilmesine yardımcı olarak Barkod sistemi sayesinde operasyonların daha hızlı, maliyetsiz ve hatasız biçimde gerçekleşmesine yardımcı olmaktadır.

Depo programının avantajları nelerdir?

Depo yazılım sistemleri sürecin en faydalı ve doğru şekilde yürümesi için oldukça önemlidir. Depo programı oluşturulurken ihtiyaca yönelik olarak talepler dikkate alınarak yazılımlar oluşturulmaktadır. Müşteri memnuniyetinin oldukça önemli olduğu düşünüldüğünde sonuç %100 memnuniyet verici olmaktadır. Depo programı avantajlarına bakıldığında:

  • Kullanılan depo programı ile en kompleks depolarda bile üstün performans sergilenmektedir.
  • Uzun süreli deneyimler sonucunda oluşturulmuş olan depo programı ile sipariş aşamasından sevkiyata kadar tüm tedarik zinciri kontrol edilmektedir.
  • Gerekli yazılım sayesinde tüm depo süreç ihtiyaçları karşılanmaktadır.
  • Program sayesinde operasyonlar hatasız şekilde gerçekleşmektedir.
  • Maliyetin azalması ve karın artması mümkün olmaktadır.

Depo programı neden kullanılmalıdır?

İşletmeler depo gruplarının listelemenin yapılabildiği depo programı sayesinde çok hızlı görebilmektedir. Stokların ne kadar olduğu, hangi üründen ne kadar kaldığı şeklinde geri bildirimler anında alınabilmektedir. Kullanılan depo programı ile stok listelerinin yapılması, geçmiş tarihli olan stok miktarlarının kontrol edilmesi, eksik malların tedarik edilmesi, sayımın toplanması, sınırsız sayıda barkod tanımlanması, performans ve verimlilik analizinin yapılması sağlanmaktadır. Online erişimli cihazlar sayesinde programa her yerden erişim sağlanması mümkündür. İstenilen mal ya da malzemeye ait fiyat, marka ve kod özelliklerinin hızlı bir şekilde değiştirilmesi ve satış fiyatının güncellenmesi mümkün olmaktadır. Özetlemek gerekirse; ürün yöneten depo programları ile tüm sürecin doğru ve eksiksiz şekilde takip edilmesi, yönetilmesi oldukça pratik şekilde gerçekleşmektedir.