Depo Yönetim Sistemi Nedir?
Depo işyerimizin en önemli birimlerinden birisidir. Ürünlerin stoklanmasını ve muhafazasını depolarda yaparız ve depodaki mallarımızın kontrolünü ise depo stok kontrol programları ile yaparız. Çeşitli ürünler yelpaze olarak genişledikçe depolarımızın dağınık olmadan düzenli şekilde çalışma ve işleyişe sahip olması için depo stok yönetimi kullanılır. Bunun sonucunda da envanter olarak sayı konusunda sağlıklı bilgilere sahip olmak ve barkot etiket gibi işlerinizi kolaylaştırmak için stok kontrolü önemlidir.
Stoklarla ilgili yaşanan bazı problemlere çözüm amaçlı kullanılabilir ve düzenli kontrollü bir takip gerçekleştirmenizi sağlar. Gerekli demirbaşların kullanımları depo içerisindeki malzemeler ve aletlerin durumunu stok kontrol programları ile kolayca öğrenebilirsiniz. Stok kontrol programları sürekli güncellenerek kullananlara kolaylık sağlam adına tasarlanmıştır.
Depo Stok Kontrol Terimleri
Depo Yönetim Sistemi depoya malzemenin kabul edilmesinden başlayarak sevk edilmesine kadar tüm süreci bilgisayar ortamında kaydedip raporlayan sistemlere denir. Depo yönetim sistemi iş yeri çalışanlarını yönlendirip kaynak takibi yapabilen bir sistemdir. Kaynak yönetimi de bizlerin hızlı ve hatasız sonuçlar almamızı sağlar. Depo yönetim sisteminde kullanılan terimler ve anlamları kısaca şunlardır:
1- Stok Düzeltme: Sistem için de oluşabilecek stok hatalarının düzeltilmesi için yapılan işlemleridir.
2- Lojistik Yönetimi: Müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için üretim ve tüketim noktaları arasındaki bilgilerin, hizmet, mal gibi konularda ileri ve geri akışları ile ürünlerin depolanma sürecini etkin ve başarılı bir şekilde planlanmasıdır.
3- Işık Yönlendirmeli Ayrıştırma: Ürünlerin ayrıştırılması aşamasında , led ekranlar aracılığıyla adres ürün etkileşimini gösteren sistemlerdir. Üzerindeki butonlar aracılığıyla ayrışma işlemiyle ilgili sonucun depo yönetim sistemine iletir.
4- Grupaj: Bir taşıma kap veyahut aracının birden fazla göndericiye sağlanması işlemedir.
5- İkmal: Malzemelerin depolama sürecinde yapılacak depo içi transfer işlemidir.
6- Jettison Geminin: Herhangi bir mücbir durum anında gemideki yük ve eşyaların atılmasıdır.
7- Aşamalı Stok: Müşteri ihtiyaçlarını karşılamak üzere tedarik etkileşimi içinde belli bir aşamadaki stoktur.
8- Planlama: Müşteri veya acentelerden gelen taşıma taleplerinin, elimizdeki kaynak ve yine müşteri taleplerine göre plan yapılarak söz konusu ürün ve malzemelerim yola çıkarılması işlemidir.