Yazılar

Fatura Kesme Yazılım Otomasyonu

Fatura Nedir?

Medeniyetin oluşumu ve devletler geleneğinin başlamasıyla beraber  -ki bu teknolojinin henüz var olmadığı zamanlara dayanır; işletmeler aşiret ya da beylik yöneticilerine düzen ve tertipi sağlaması adına pay verirdi. Bu sayede yöneticiler yeri geldiğinde satıcıyı yeri geldiğinde alıcıyı korurdu ve oradaki düzenin devamlılığı içinde hizmet verirdi. Bu gelenek günümüzde daha modern bir şekilde devam etmektedir. İşletmeler Dünya’nın her yerinde devletlerine gelirlerinden pay verirler ve devletler kazancını halkın pek çok gideri ve ihtiyacı için kullanır. Alıcılar kısmında ise haksızlığa uğranıldığı zaman elinde bir kanıt olması şansı sunar. Teknolojinin hızla geliştiği bir dönemde ise artık işletmeler faturalarını tek tek elle kesmek yerine sanal ortamlar üzerinden fatura kesme yazılımı kullanarak çok daha hızlı bir biçimde oluşturmaktadır.

 

Fatura Kesme Yazılımı Nedir?

İşletmelerin faturalarını sanal ortamlar aracılığıyla oluşturmasına yarayan sistem olarak nitelenebilir. Stok takip yazılımları ile entegre çalışabilen fatura kesme yazılımları; pek çok bilgiyi kayıt altında tutarak sizlere neredeyse klavye kullanmadan fatura kesebilme şansı sunar.  Bu sayede fatura kesmek için harcığınız zamanı işlerinizde daha verimli olmak adına harcayabilir ve zaman kaybının önüne geçebilirsiniz. Aynı zamanda kişisel hatalar yüzünden yanlış fatura kesmenin de önüne geçer zira hazır şablonları ve verileri kullanarak sattığınız ürüne hızlı bir şekilde fatura kesebilir, cari oluşturabilirsiniz.

Fatura Kesme Yazılımı Excel

Fatura kesme işlemlerinizi Excel üzerinden hazır şablonlar kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz ancak faturalarınızı 5 yıl boyunca saklamakla yükümlü olduğunuzu unutmamalısınız. Bu sebepten ötürü bunun sorumluluğunu almamak adına fatura kesme yazılımı kullanmanızı öneririz.

Fatura Kesme Yazılımı Yedekleme Nasıl Yapılır?

Fatura kesme yazılımı aracılığıyla kesilen faturalar yedekleme sistemi aracılığıyla günlük olarak otomatik yedeklenmektedir ve 5 yıl boyunda saklanmaktadır. Bu sayede ileride sizden faturasını ibraz etmenizi isteyen bir müşteriniz olduğu vakit anında o faturaya ulaşabilir ve faturasını kendisine iletebilirsiniz. Faturalara ulaşamıyor olsaydınız yasal cezaların yanı sıra tazminat davalarına kadar uzayabilen bir süreç sizi bekliyor olacaktı. Türkiye’nin her yerine kurulum için hemen bize ulaşın.

 

ERP Sisteminin Yararları

ERP,  bir şirketin bütün verilerinin tek bir veritabanı ve yazılım üzerinden yönetilebilmesini sağlamaktadır. ERP sayesinde işletme içinde ve işletmeler arası departmanların veri akışı gerçek zamanlı olarak çalışır.

Bilginin tedarikte son derece önemli olduğu 21.yy ekonomisinde gerçek zamanlı veri akışı süreç işleyişini oldukça kolaylaştırmaktadır.  Bu sebepten ötürüdür ki çok bilinen ünlü şirketler dahi artık ERP sistemini kullanmaktadır. 200 Farklı ülkede faaliyetlerine devam eden Coca-Cola, süreç işleyişlerini bütünleştirmek ve standart hale getirebilmek adına SAP Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerini kullanmaktadır.

ERP Sisteminin Önemi Nedir?

ERP, şirketinizdeki manuel olarak ya da tekrarlı olarak yapılan pek çok işlemi azaltmakla beraber birden çok sisteme tek tek veri girişi sağlamanızın da önüne geçmektedir. Bu noktada sizlere vakitten ve iş gücünden tasarruf sağlamaktadır.  ERP, çeşitli departmanlarda kullanılması planlanan bilgilerin tek seferli olarak girilmesini yeterli kılan bir yazılımdır.  ERP, sisteme bir defa girilen bilgiyi bütünleşik veritabanlarında tutarak diğer departmanların da ihtiyaçları olduğu zaman erişebilmesine olanak sağlamaktadır.  Bu sebepten dolayı ERP sıradan bir yazılım değil daha fazlasıdır.

ERP’nin Avantajları

  • Hızlı karar almayı sağlar.
  • Doğru karar vermeye yardımcı olur.
  • Stratejik kararlar alınırken tüm verileri tek bir merkezden incelemeyi sağlar.
  • İşletme süreçlerinin hızlandırılmasını sağlar.
  • Artan süreç işleyiş hızı nedeniyle müşteri memnuniyetinin artmasını sağlamaktadır.
  • Sıkıyönetim ile kontrol mekanizması yetkisi verir.
  • Tek bir merkezden tüm süreç kontrol edilebilmektedir.
  • Firmaya özel olarak ERP tasarlanabilmektedir.
  • Çok fazla modülü ve kaynağı bir arada tutarak zamandan ve mekandan tasarruf etmenizi sağlamaktadır.

ERP’nin Doğru Kullanımı, ERP Nasıl Başarılı Olur?

  • ERP, yöneticilerin desteğini alabilmelidir.
  • ERP, sistemi iyi bilen bir eleman ya da danışman gerektirmektedir. İş yerinde bu konuda uzman birini çalıştırmak ya da teknik destek almak süreci oluşlu kılacaktır.
  • Sabit bir ERP paketi olmadığı için size en uygun ERP Paketini seçmelisiniz ya da iş modelinize uygun olan bir ERP paketi hazırlatmalısınız. Bu konuda bizlere ulaşabilir ve destek alabilirsiniz.

 

erp

ERP Sistemi Çözümleri

ERP Nedir?

1980’li yılarda bilişim sektörünün sanayiye katılmasıyla ve akabinde rekabet artışı olması sebebiyle tedarikte zincirler arası veri aktarımının önemi arttı. Bunun sonucunda ERP yani Kurumsal Kaynak Planlama sistemleri ortaya çıkmaya başladı. Bilgisayarın gelişimiyle paralel olarak gelişen ERP, bir şirketin bütün bilgi akışlarının tek bir merkezde toplayan yazılım olarak nitelendirilebilmektedir.

 

 

ERP Neden Önemlidir?

Şirketlerin günümüzde rekabet ortamında canlı kalabilmeleri için en az rakip firmalar kadar etkin ve verimli çalışması gerekmektedir. ERP çözümleri bu noktada devreye girmektedir.  Sistem, firmalara doğrudan ve dolaylı şekillerde pek çok yarar sağlamaktadır. Bu noktada hızlı ve doğru karar verme, operasyonel etkinlik, mantıklı karar verme ve verilere hızlı erişim gibi pek çok yarar sayma şansına sahibiz. Bunların yanı sıra teknolojiyle iç içe çalışmakta olan bir şirket müşterilerine de daha modern, çağa ayak uyduran bir şirket imajı vereceğinden dolayı etkin bir imaj oluşturabilmektedir.  Unutmamalıyız ki imaj rekabet alanında her şeyden önce gelmektedir ve iyi bir imajı olmayan şirketler asla güçlü rakipleri ile baş edemezler.  Verimlilikte yüksek oranda artış ve gereksiz stoklarda azalma gibi maddi faydalar yanı sıra şeffaflık, daha sıkı bir denetim ve kaynakların yanlış kullanılma riskinin azaltılması şeklindeki faydalar maddi bir değerle ölçülememekte olup süreç işleyişleri konusunda firmalara oldukça büyük getiriler sağlamaktadır.

Firmaların finansal verileri, aldıkları siparişler ve iş planlaması için ayrı ayrı programlar kullanmak süreç işleyişindeki verimliliği azaltmakta, karar alım sürecini yavaşlatmakta ve daha az veriyi bir arada görme şansına sahip olup daha geç veya yanlış karar verme gibi sonuçları doğurmaktadır.

Günümüzde çok büyük firmalar dahi ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımlarını kullanmakta olup,  süreçlerini bu doğrultuda ilerletmektedirler.

Her firma farklı bir süreç işleyişine sahip olduğundan ötürü sabit bir ERP sistemi bulunmamaktadır.  Bu doğrultuda sizlere en uygun olan ERP’yi seçebilir yahut şirketinizin çalışma tarzına en uygun olan ERP’yi bizlerle iletişime geçerek oluşturma şansına sahipsiniz. Türkiye’nin her yerine kurulum sağlamakta olup, yüksek oranda server optimizasyonu vermekteyiz.  Detaylı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

Dövizli Satış Uygulaması

Ülkemizde üretim yabancı devletlerle koordineli olarak gerçekleşmektedir. Bazen hammadde bazen ise nihai ürünü yurtdışından ve genel olarak dolar karşılığında ithal etmekteyiz.  Hal böyle olunca dolar kurundaki dalgalanmalar da bizim kar ve zarar oranlarımızı ciddi bir biçimde etkilemektedir. Örnek vermek gerekirse 10 Türk Lirasına alınan bir ürün dolar kurundaki değişiklik sonrası 15 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durumla karşılaştığımız zaman bir an içinde üretim maliyetimiz yüzde 50 oranında artış sergilemiş olabiliyor.

Bu artışı anlık olarak sistemimize yansıtılmadığı takdirde biz artık kar marjımızın düştüğünü hatta belki de zarara kadar indiğini görebilmekteyiz. Bu gibi nedenler ise pek çok işletmenin batmasına sebep olmakta ancak anlık olarak dolar takibi yapmak ve fiyat belirlemek de insan gücü tarafında elbette ki mümkün değil. Bu nokta dövizli satış uygulaması sizleri kur takibi derdinden kurtarmakta zira dövizli satış uygulaması ise siz maliyetlerinizi kurlar üzerinden otomatik olarak belirleyebilirsiniz ve emir verdiğiniz anda o kurlara göre anlık fiyat hesaplaması ve düzenlemesi sağlayabilmektedir.

Dövizli Satış Uygulamasının Avantajları

  • Döviz hesaplanarak yapılan satışlarda kar marjınız sürekli olarak sabit kalmaktadır. Anlık döviz değişiklikleri sizi etkilemeyecektir.
  • Sürekli olarak kur takibi ve hesaplama yapmak zorunda kalmayacaksınız.
  • Hata oranını minimalize edecektir. Zira hesaplamalar otomatik olarak hesaplanmaktadır.
  • Türk Lirası dışında satış yapmak isteyen firmaların isteklerini yerine getirebilecek tüm fonksiyonlara sahiptir.
  • Diğer kurlar üzerinden fatura kesebilme yeteneğine sahiptir. Örnek vermek gerekirse dolar ile yapılan bir satışın faturasını da dolar üzerinden kesebilir ve vergilendirmesini de ona göre yapabilirsiniz.
  • Anlık kur takibi, günlük veri yedekleme sayesinde dosyalarınız güvende kalır.

Dövizli Satış Uygulaması İletişim

Zarar etme riskini ortadan kaldırarak büyümek isteyen bir şirket sahibiyseniz ve bu noktada dövizli satış uygulaması kullanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçmelisiniz. 1980 yılında kurulan şirketimiz ERP, Dövizli Satış sistemleri, barkod sistemleri, depo takip sistemleri, stok yönetim yazılımları, muhasebe yazılımları gibi pek çok alanda, pek çok sektöre hizmet vermektedir.   Bu sebeplerden ötürü sahada “ kimin, hangi ürüne ihtiyacı var?” kritik noktasının analizini yapabilmekteyiz. Sizleri de tecrübelerimizden yararlanmak adına aramıza bekleriz.

Barkodlu Ürün Takip Programı

Barkodlu Ürün Nedir?

Barkodlu ürün, üretici ya da satıcı firmanın envanterine kayıt edilmiş olarak nitelenebilmektedir. Zira ürün barkodlama işlemi o ürünü sisteminizde tanılamak anlamına gelir ve dünyanın her yerinden o ürünü sizin barkodladığınız anlaşılabilir. Zira beyaz taban üzerine atılan siyah çizgiler ve numaralardan oluşan barkod; numaralar itibariyle hangi ülkede ve nerede üretildiğini belirtmektedir.

Barkod Sistemi ürün takipleri hem sistem aracılığıyla stok takibi yapıldığı için daha doğru hem yine yazılım kullanıldığı için daha hızlı bir biçimde gerçekleşecek olup sizlere stoklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etme olanağı sunmaktadır.

Barkodu Ürün Takip Sistemleri Nerelerde Kullanılmaktadır?

  • Özel veya kamu kuruluşlarında demirbaş kayıtlarında, takip edilmelerinde kullanılmaktadır.
  • Büyük ölçekli ya da küçük ölçekli depolarda ürün takibi sırasında kullanılmaktadır.
  • Mağazalarda ürün satışları sırasında stok durumunu değerlendirme aşamalarında kullanılmaktadır.
  • Giyim, kırtasiye, depo, hırdavat, bijuteri, oteller, toptancılar, nalbur, mağaza, market, şarküteri gibi pek çok alanda kullanım imkanı sağlanmaktadır.

Barkodlu Ürün Takip Sistemi Avantajları

  • Satışlarınızı grafiksel raporlar halinde alabilme şansına sahip olursunuz.
  • Anlık olarak raporlama oluşturabilmenin yanı sıra geçmişteki istediğiniz tarih aralıkları ile de raporlar oluşturabilmektesiniz.
  • Günlük olarak yedekleme yapabilir ve bu sayede olası donanımsal arızalara karşı tedbirli olabilirsiniz.
  • On binlerce ürünü tek bir merkezden kontrol edebilir, sınıflandırabilirsiniz.
  • Sektöre yönelik farklı detaylandırmalar ile ürün stoklarını belirleyebilirsiniz.
  • Birkaç tık kullanarak hangi ürün, hangi rafta bulabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlerle ilgili geçmiş fatura ve cari kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
  • Kasa ve kasiyer takibi sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri ve banka kartı takibi sağlayabilirsiniz.
  • Tek tek ürün sayarak ve sisteme girerek vakit kaybetmek yerine dakikalar içerisinde envanter sayımınızı yapabilir barkodlu ürün takip sistemi aracılığıyla sisteminize tanımlayabilirsiniz.
  • Her ürün için tam lokasyon belirtildiği için kayıp-kaçak oranını minimalize edebilir hatta yeterli önem ve disiplin koşullarını oluşturtursanız sıfıra indirgeyebilirsiniz.

Zamandan tasarruf sağlayabilir, doğal olarak iş gücü ve maliyetten de tasarruf sağlayarak verim yönünden artış görebilme şansına sahipsini

Barkod Yazılım Sistemi

Günümüzde şirketler ürettikleri ürünlerde barkod kullanmaya başlamışlardır. Şirketler, ürünleri için kullandıkları barkodlar sayesinde ilk üretimden son kullanıcıya kadar istediği ürüne kolayca ulaşabilmektedirler. Böylece ürünle ilgili ortaya çıkan sorunlarda ilk elden teknik destek sunabilme imkanına sahip olmaktadırlar.

Barkod sistemi sayesinde üretici şirketler, toptancılar hatta perakende satıcılar dahi hangi üründen ne kadar satıldığını, ürünlere ne kadar rağbet olduğunu barkodlama sistemi aracılığıyla analiz edebilmektedirler.  Barkodlardaki asıl ayrım barkodun üzerindeki numaralardan oluşmaktadır. Gelin Barkod üzerindeki numaraların ne anlama geldiklerini hep beraber inceleyelim;

Barkod Numarası Nedir? Barkod Numarası nasıl oluşturulur?

Barkodun başlangıcından itibaren ilk sayılar her zaman ülke kodunu belirtir. Örnek olarak 50 ile başlayan barkod numaraları İngiltere, 869 ile başlayan barkod numaraları Türkiye’nin malı olan bir ürünü incelediğimizi bize göstermektedir.

Barkod Sistemi ile neler yapılabilir?

Barkod, ürünün bir nevi kimliğidir, 1940’ların sonlarına doğru yaygın hale gelen barkod; artık tüm dünyada aktif bir biçimde rol almaktadır. Hatta barkodsuz ürünlerin tüketilmesi kesinlikle yasaktır. Bu yüzden sizler de gerek müşterilerinizin içini rahat tutmak gerekse daha kurumsal bir şirket olabilmek adına barkodlama sistemlerini kullanabilirsiniz. Bu sayede hem satış esnasında hem envanter takipleri esnasında sizlerin pek çok işlemi hızlanacaktır.  Zira barkodun insanlığa en büyük verimi hız olmaktadır. Barkod üzerinden faturalandırma yapabilir, ürün takibi yapabilir, stok ve depo yönetimi sağlayabilir, cari oluşturabilirsiniz. Satışlarınızı da barkod okuyucu kullanarak hiçbir şekilde klavye kullanamadan seri bir biçimde gerçekleştirme şansına sahipsiniz. Hız ve imaj sizleri her zaman rakiplerinizden önde tutacak ve kurumsal bir imaja sahip olmanızı sağlayacaktır.

Hizmet Verdiğimiz Barkodlama Sistemi Alanları

  • Mağaza Barkod Sistemi
  • Market Barkod Sistemi
  • Kozmetik Barkod Sistemi
  • Şarküteri Barkod Sistemi
  • Tekel-Büfe Barkod Sistemi
  • Manav Barkod Sistemi
  • Pastane Barkod Sistemi
  • Hırdavat Barkod Sistemi
  • Depo Barkod Sistemi
  • Ayakkabı Barkod Sistemi
  • Kırtasiye Barkod Sistemi
  • Kuruyemiş Barkod Sistemi

Size Nasıl Bir Hizmet Sunuyoruz?

  • 39 Yıllık tecrübemizle her konuda yanınızdayız.
  • %100 Müşteri memnuniyeti esaslı bir firma olarak, sizlerin memnuniyetini her şeyde n önce tutuyoruz.
  • %99.99 Server optimizasyonu sunuyoruz.
  • Günlük yedekleme imkanı sunmaktayız.

Barkod Yazılım Programı

Barkod Nedir?

Barkod yazılım programı basit tanımıyla ürünlerin kimliği olarak nitelenebilir. Barkod üzerindeki sayılar ürünlerin hangi ülkeden olduğundan hangi şirketten çıktığına değin pek çok bilgiyi içinde barındırır ve bu barkodlar aracılığıyla da ürünlerin sayımını , fiyatlandırmasını ve daha pek çok niceliğe ayrımını sağlayabilmekteyiz.

Belirli bir kodlama kuralına göre siyah çubuklardan oluşan barkodlar, grafik tanımlayıcı optik cihazlarda okutulan özel bilgi değerlerine karşılık gelir. Böylelikle stok yönetimi, ürün bilgisi, son kullanım tarihi, üretici firma, ürün fiyatı gibi bilgilere çok hızlı ve güvenilir bir şekilde erişilebilir.

Barkod Sistemi Nedir?

Barkod sistemleri ürünlerinizin barkodlanmasını ve bu barkodların sisteminize kayıt edilmesini amaçlamaktadır. Şirketinize bir barkod yazılımı kurarak şirketiniz üzerindeki yönetiminizi daha sıkı ve şeffaf hale getirebilirsiniz. Barkod sistemi envanter takip konusunda sizlerin yetkinliğini ve sayım doğruluğunu önemli ölçüde arttıracaktır. Ürünlerinizin üzerinde sizlerin etiketleri bulunması sayım sırasında el terminali aracılığıyla direkt olarak o ürünün varlığının bilgisayara iletilmesine olacan sağlamaktadır. Bilgisayarlar hesaplamaları insanlardan daha ufak hatalarla yapmaktadırlar. Hatta insanlar programlama sırasında doğru kodlama yapmışsa bilgisayarlar asla hata yapmamaktadır.  Bu sebepten manuel olarak tek tek ürün sayıp stok yapma devrini tedarik zincirleri çoktan geride bıraktı.

Barkod yazılımı kullanan işletmeler rakiplerinden her zaman bir adım öndedir. Zira ilk olarak en doğru sayımları ve envanter yönetimini gerçekleştirirler. Ayrıca müşterinin kasada harcadığı süreyi de kısaltmasından ötürü müşteri memnuniyeti artacaktır ve müşterinin gözünde çok daha profesyonel bir imaj çizilecektir. Bu da sizleri diğer rakiplerden daha ön safhalara taşıyacaktır.

 

Barkod Sisteminin Avantajları

  • Hızlı alışveriş yapılmasını sağlar.
  • Doğru hesaplamalar oluşturur.
  • Ürün sayım ve stok takip programları ile entegre çalışır.
  • Kar-Zarar listesi çıkarabilmektedir.
  • Barkod yazılımı, barkod okuyucu gibi pek çok komponent ile ortak bir iş planı sağlar.
  • Gerekli olan komponentlerin teminleri oldukça basit ve uygun maliyetlidir.
  • Size profesyonel bir görünüm kazandırır.
  • İşletmenize gelen müşteriler hızınızdan memnun olduğundan dolayı sürekli olaak gelmeye başlar ve bu da zamanla müşteri portföyünüzü genişletir.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşer, biten ürünler için uyarı sistemleri aracılığıyla uyarı almanızı akabinde ürün teminini gerçekleştirmenizi sağlamaktadır.
  • Bilgisayar ve akıllı telefonlarla koordineli olarak çalışır. Bütün şubelerinizi tek merkezden kontrol edebilme olanağına sahip olursunuz.

Barkod Sistemi Kullanımı

Barkod Sistemi Nedir?

1940’ların sonunda bulunan Barkod sistemi günlük hayatta pek çok ürünün üzerinde görebileceğimiz siyah çizgilerden ve numaralardan oluşan özel bir sistemdir.  Barkod sisteminin hayatımızda etkin olarak kullanılmaya başlanmasıyla beraber iş hayatında ve günlük yaşantıda pek çok kolaylık baş göstermiştir.  En önemlisi de belki de alışverişte ödeme kolaylığı olarak karşımıza çıkmıştır. İşte barkod sistemi tam olarak bu aslında, ürünleri belirli kategorilere ayırıp fiyatlandırma ve tanıma sağlayan bir sistem. Kısacası ürünlerin kimliği de diyebiliriz. Barkodlar, barkod okuyucular ve barkod yazılımları senkronize halde çalışırlar ve ürünlerin fiyatlandırılmasında ve stok kontrolünde aktif rol oynarlar. Barkod okuyucu da barkod okutulur, barkod okuyucu aldığı veriyi barkod sistemine iletir ve fiyat bilgisi alır, satışı onaylandığı anda ise barkod yazılımı stoktan düşmesi için stok takip sistemine veri iletir. Genel çalışma mantığını bu şekilde niteleyebileceğimiz barkod okuyucular satışlarımızı ve alışlarımızı oldukça kolay ve pratik bir hale getirmektedir.

Barkod Sisteminin Avantajları

Doğruluk: Kullanıcı kaynaklı hataları ortadan kaldırır ve maksimum verimi sağlar.

Hız: Hız konusunda iki önemli yararı bulunmaktadır;

  • İstenilen bilgi doğru bir biçimde ve hızlı toplanır.
  • Toplanılan veriler sanal ortamlarda en doğru ve hızlı şekilde işlenerek kullanıcıya veya ortama ulaştırılır.

Maliyet: Doğruluk oranındaki artış ve veri giriş hızının artışı nedeniyle iş gücü akabinde işçi maliyetleri düşürülerek daha ekonomik bir sistem oluşturulup, maliyet minimalize edilir.

Kullanım Kolaylığı: Okuyucular, yazıcılar vs. gibi komponentlerin kullanımı, sanal ortamlara aktarımı ve orada verilerin işlenmesi çok kolaydır.

Diğer faydalar ise şu şekilde sıralanabilir;

  • Stok sayım yeteneği sayesinde azalan ya da biten ürünler hızlı ve güvenilir bir biçimde belirlenir. Yeni alış pozisyonları bu doğrultuda verilir.
  • Otomatik hesaplamalar sayesinde ürün satışlarındaki fiyatlandırmalar hata payı olmaksızın değerlendirilir.
  • Alış ve satış işlemleri daha hızlı bir biçimde işler. Depo ya da mağazalarda mal sayımları çok daha seri bir biçimde yapılabilmektedir.
  • Barkod sistemleri sayesinde ürünlerin fiyatları, indirimler ve kampanyalar gibi değişiklikler çok hızlı bir biçimde gerçekleştirilir.

Stok Sayım Yazılım Sistemi

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalem malzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.

Stok Kontrol Otomasyonu

Stoklar veya stok,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak lüzumları karşılamak emeliyle depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin topallamadan kumpaslı olarak yürütülebilmesi için muhtelif stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi küçük malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok hakimiyeti, materyal teftişi için oldukça ehemmiyetli bir çalışma alanıdır. Stok hakimiyetinin emeli, imali istenilen seviyede değişmezlemek, satış harekâtlarını evvelden tespit etilen ve amaçlanan sayılara göre hakikatleştirmek, kalite ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

Stok Kontrol Mevzuları Nelerdir?

Stok kontrol mevzuları, yedi başlık altında araştırılabilir:

  1. Gereksinimlerin genel olarak tespit etilmesi,
  2. Stok yapılacak metaryellerin tanımlanması,
  3. Stok yapılacak metaryellerin kalitesinin tespit edilmesi,
  4. Siparişin yapılacağı zamanın tanımlanması,
  5. Siparişin niceliğinin tanımlanması,
  6. Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
  7. Kayıt operasyonlarının tertip edilmesi.

 

 

 

Özellikle gelişmiş ve büyümekte olan ülkelerde, son senelerde stokların satışlara kıyasla düşme meylinde olduğu  gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok hakimiyet usullerinin büyüme göstermesi, stok hakimiyetinde bilgisayar ve erişim teknolojisinin büyümesi, erişim olanaklarının çoğalması ve süratlenmesi, yeni stoklama usullerinin geliştirilmesi  tesirli olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara oranla düşme meylinde olduğu kollanmıştır.

 

Neden Stok Yapılır?

Şirketlerin stok bulundurmasının değişik sebepleri olabilir. Şirket, bazı emelleri için belli mülkleri belli bir müddet içinde el altında bulundurma siyaseti izleyebilir. Başka bir ifadeyle, şirket öğrenerek bir mülkü satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. Firmanın bu siyasetinin emeli başlıca üç sebebe katlanır:

 

  1. Mevcut lüzumları karşılamak emeliyle stok bulundurma;

 

  1. Gelecekte ortaya çıkabilecek bir gereksinimi gidermek için stok bulundurma;

 

  1. Mücbir bir neden sebebiyle ortaya çıkan acil gereksinimlerin karşılanması ve tedarik eforluğu yaşanmaması için stok bulundurma;

 

 

Bir öteki neden ise, firmanın kararlaştırılmış bir stok tasarıyı olmamasına karşın stok bulundurmasıdır. Şirket, tedarik edilen mülkleri kumpassız ve tasarısız satışlar sebebiyle elden çıkaramamışsa, bir ölçü mülk elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, firmanın evvelden tasarlamadığı ve istemi dışında alana gelen bir stok tipidir.