Yazılar

Depo Düzenleme Programı

E-ticarette önemli olan konulardan birisi de depo ve stok düzenleme işlemleridir. Depo ve stok yönetiminin başarılı olarak yapılması ve e-ticaret sitesiyle uyumlu bir şekilde çalışması, olabilecek yanlış siparişlerin önüne geçilebilmesinde önemli rol oynayacaktır.

Stoğu bulunmayan ürünlerin site üzerinde bulunması ya da düzensiz bir deponun olması,firma veya işletmenizin işlerini aksatabilir. Yaşanan olumsuz durumların müşterilerinize yansıması da marka ve firma güvenilirliğinizi zedeleyebileceği için daha ciddi problemlere yol açabilir.

Başarılı bir depo düzenleme için atılması gereken adımlar :

Sipariş edilen ve teslim alınan ürün adetlerinin kontrolleri

Satışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin üretim sürecine katılmıyorsanız ve bunları başka toptancılardan tedarik ediyorsanız, sipariş ettiğiniz ürünler ile ve teslim aldığınız ürün adetlerini karşılaştırarak başlayabilirsiniz.

Büyük çapta ürün alımlarında, talep edilen ürün miktarından farklı teslimatlar gerçekleştirilebiliyor. Burada elinize aşkın veya eksik miktarda mal geçmiş olabilir. Depo yönetimi sırasında bu ürünlerin adetlerini kontrol etmek bu karışıklıkların önüne geçme de önemli rol oynar.

Ürün kodu ve barkod sistemi kullanma

Ürün takibini kolaylaştırmak adına ürün kod ve barkod sistemlerinden faydalanabilirsiniz.Bu sistemleri kullandığınızda her bir ürün için belirli bir kodunuz olur ve  bu kodları takip etmek daha kolay olabilecektir.

Rafları düzenleme

Depolardaki raf düzeni de çok önemli konulardandır. Gelişigüzel yerleştirilmiş ürünlerdense depoda bulunan raflarınızda belli bir düzen tutabilirsiniz. Bu düzeni ürünlerin kodlarına ve ürün çeşitlerine göre yapabileceğiniz gibi adına ve alfabetik sıraya göre de yapabilirsiniz.

Bu düzenin sağlanması, ürünlerin çalışanlar tarafından daha kolay bulunmasını sağlayacağı gibi siparişlerde oluşabilecek karışıklıklarının da önlenmesini sağlar.


Sattığınız ürünlerin kaydını tutun

Ürünleri sattıktan sonra da bu stok kaydının güncellenmesi gerekmektedir. Ürün satışından sonra, ürünün satın alınma tarihi kim tarafından satın alındığı ve ürünün gönderiliş tarihi gibi verileri kaydederek, bu ürünler için satış sonrası bir kayıt tutun.

Bu sayede deponuza giren ve çıkan ürünlerin bir kaydı oluşmuş olur. Hem stok yönetimini kolaylaştırır hem de hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve ne kadar sürede satıldığını görebilirsiniz.

 

 

Depo ve Stok Takibi

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir. Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır. Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır. Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.
  • Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol edebilme imkanı.

 

Demirbaş Programları

Demirbaş Programlarının Amacı

Bu tarz yazılımlarda temel amaç; kamu ya da özel sektör kuruluşlarında bulunan demirbaşların tanımlanması ve bu demirbaşların takibinin sağlanması olmaktadır. Kuruluşlarda bulunan taşınırların listelenmesini, analiz edilmesini, yazılım aracılığıyla sisteme eklenmesini, etiketlenmesini, sayımı yapılarak kontrolünün sağlanmasını ve hurdaya çıkarıldığında sistemden silinmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Bunların yanı sıra istenilen özellikler doğrultusunda rapor çıktıları oluşturulabilmekte ve geçmiş dönemde demirbaşların kimlerin zimmetinde olduğu izlenebilmektedir.

Sistemde çalışan ID okuyucu komponentler yazılım içerisindeki modüllerle entegre olarak çalışmakta ve kolay bir kullanım sunmaktadır.

Demirbaş Programları Modülleri

  • Sayım Modülü
  • Tanımlama Modülü
  • Raporlama Modülü
  • El Terminali Modülü
  • Zimmetleme Modülü
  • Hurdaya Çıkarma Modülü

Sayım Modülü: Bu modülde demirbaş numarası verilen ve sayımı yapılan ürün verilen sayım numarası altında sisteme kaydedilmektedir. Sayım sırasında söz konusu demirbaşın var olup olmadığı, kimde ve nerede olduğu, çalışırlık ve performans durumu kaydedilmektedir.

Tanımlama Modülü: Demirbaşa ait tanımlayıcı niteliklerin sisteme entegre edildiği bölümdür. Devletin belirlediği ve yönetmeliğe uygun bir şekilde oluşturulmuş bir sistemdir. Bahsi geçen yönetmelikte tanımlı veriler sisteme entegre olarak ilk kurulumu yapılmaktadır. Kullanıcı eğer isterse daha sonra hazır şablon olarak gelen bu özellikleri istekleri doğrultusunda değiştirme yetkisine sahiptir.

Raporlama Modülü: Bilgisayar donanımıyla çalışmakta olan bu modül; Cins, Marka, Garanti Bitiş Tarihi, Alındığı Tarih, Çalışırlık Durumu ve Performans, Bina, Kat ve kime zimmetli olduğu, hangi departmana zimmetli olduğu gibi niceliklere göre kullanıcı istekleri doğrultusunda raporlar oluşturabilmektedir.

El Terminali Modülü: Bu modül sayım modülüyle senkronize çalışmakta olup, barkod okuyucu üzerinden gelen verilerin analizini sağlayarak bütünleşik veri tabanına aktarımını sağlamaktadır.

Zimmetleme Modülü: Demirbaşın zimmetlenmesi, durum ve lokasyon değişikliklerinin yönetiminin sağlandığı modüldür. Bu modül içerisinde demirbaşın tüm tarihçesi tutulmaktadır. Daha önce kimlere zimmetlendiği, ne zaman teslim edildiği, teslim alındığındaki durumu, hangi durumdayken zimmetlendiği, şu an kimde olduğu gibi raporları sunmaya yarayan yazılım parçasıdır.

Hurdaya Çıkarma Modülü: Artık iş görmeyen yahut bozulmuş demirbaşların, demirbaş listesinden çıkarılmasına olanak sağlayan modüldür.

 

Barkodlu Ürün Takip Sistemi

Barkodlu Ürün Nedir?

Barkodlu ürün, üretici ya da satıcı firmanın envanterine kayıt edilmiş olarak nitelenebilmektedir. Zira ürün barkodlama işlemi o ürünü sisteminizde tanılamak anlamına gelir ve dünyanın her yerinden o ürünü sizin barkodladığınız anlaşılabilir. Zira beyaz taban üzerine atılan siyah çizgiler ve numaralardan oluşan barkod; numaralar itibariyle hangi ülkede ve nerede üretildiğini belirtmektedir.

Barkodlu ürün takipleri hem sistem aracılığıyla stok takibi yapıldığı için daha doğru hem yine yazılım kullanıldığı için daha hızlı bir biçimde gerçekleşecek olup sizlere stoklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etme olanağı sunmaktadır.

Barkodu Ürün Takip Sistemleri Nerelerde Kullanılmaktadır?

  • Özel veya kamu kuruluşlarında demirbaş kayıtlarında, takip edilmelerinde kullanılmaktadır.
  • Büyük ölçekli ya da küçük ölçekli depolarda ürün takibi sırasında kullanılmaktadır.
  • Mağazalarda ürün satışları sırasında stok durumunu değerlendirme aşamalarında kullanılmaktadır.
  • Giyim, kırtasiye, depo, hırdavat, bijuteri, oteller, toptancılar, nalbur, mağaza, market, şarküteri gibi pek çok alanda kullanım imkanı sağlanmaktadır.

Barkodlu Ürün Takip Sistemi Avantajları

  • Satışlarınızı grafiksel raporlar halinde alabilme şansına sahip olursunuz.
  • Anlık olarak raporlama oluşturabilmenin yanı sıra geçmişteki istediğiniz tarih aralıkları ile de raporlar oluşturabilmektesiniz.
  • Günlük olarak yedekleme yapabilir ve bu sayede olası donanımsal arızalara karşı tedbirli olabilirsiniz.
  • On binlerce ürünü tek bir merkezden kontrol edebilir, sınıflandırabilirsiniz.
  • Sektöre yönelik farklı detaylandırmalar ile ürün stoklarını belirleyebilirsiniz.
  • Birkaç tık kullanarak hangi ürün, hangi rafta bulabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlerle ilgili geçmiş fatura ve cari kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
  • Kasa ve kasiyer takibi sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri ve banka kartı takibi sağlayabilirsiniz.
  • Tek tek ürün sayarak ve sisteme girerek vakit kaybetmek yerine dakikalar içerisinde envanter sayımınızı yapabilir barkodlu ürün takip sistemi aracılığıyla sisteminize tanımlayabilirsiniz.
  • Her ürün için tam lokasyon belirtildiği için kayıp-kaçak oranını minimalize edebilir hatta yeterli önem ve disiplin koşullarını oluşturtursanız sıfıra indirgeyebilirsiniz.
  • Zamandan tasarruf sağlayabilir, doğal olarak iş gücü ve maliyetten de tasarruf sağlayarak verim yönünden artış görebilme şansına sahipsiniz.

 

Otel Demirbaş Yazılımı

Otel Demirbaş Yazılımı

Belki de en çok demirbaş bulunduran işletmelerin başında oteller gelmektedir. Zira yüzlerce oda ve on binlerce eşya bir işletme içerisine dağıtılmış vaziyettedir ve bunların takibinin yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde kayıp-kaçak ürün miktarının önüne geçilemez ve işletme kar yerine zarara uğramaya başlayabilir. Bu noktada oteller artık demirbaş takip yazılımlarını kullanarak stoklarını güvence altında tutmaya çalışmaktadır. Zira otellere özel demirbaş takip yazılımı rezervasyon sistemi ile entegre çalışabilmektedir. Bu da art niyetli misafirlerin ya da çalışanların eşyalarınıza zarar vermesini ya da gasp etmesini engellemektedir. Sadece bununla kalmayıp işletme içerisinde bulunan tüm demirbaşların tek listede tutulabilmesini sağlar bununla beraber işletmede oluşan ve teknik departmanlara bildirilen tüm arızaları tek bir merkezden yönetebilme olanağı oluşturur. Var olan sorunların yanı sıra ileride sorun yaşamamak adına demirbaşların bakım takvimini takip etme şansı sunmaktadır.

Otel Demirbaş Yazılımı sizlere hangi ürünün ne zaman, kime verildiğini; içerisinde hangi özellikleri barındırdığını vs. detayları analiz edebilme imkanı ve yönetebilme imkanı sunmaktadır. Çok kısa bir sürede ID okuyucunuz aracılığıyla demirbaş sayımı da gerçekleştirebilme imkanına sahip olmaktasınız. Demirbaşlar için; nerede, kime zimmetli gibi sorularla uğraşmak yerine sadece sisteminiz üzerinden demirbaşın adını, ID’sini ya da barkod numarasını yazmak yeterli olacaktır. Otel demirbaş yazılımı size bu noktada stok düzeni sağlayacaktır. Stoklarınızın dağınık bir biçimde olmasının önüne geçecek ve ulaşımınızı hızlandıracaktır.Barkod sistemi Bunun streslerini yok etmenin yanı sıra zaman kaybını da ortadan kaldırarak daha aktif bir iş deneyimi sunmaktadır.

Otel Demirbaş Yazılımının Artıları

  • Standart ve iki boyutlu barkod kullanımı.
  • ID sistemi kullanımı.
  • Taşınabilir veri taşıyıcısı kullanımı.
  • Çok kullandığınız ekranların GPRS ve Veri Taşıyıcı ile entegrasyonu.
  • Çoklu veri tiplerine yönelik yüksek optimizasyonlu bütünleşik veri tabanı ortamı.
  • Veri tabanını şirketin kullandığı diğer veri tabanlarıyla birleşme yeteneği akabinde Company Data Warehouse oluşturabilme yeteneği.
  • Yazılımsal ve donanımsal olarak otel demirbaş yazılımları için ihtiyacınız olan tüm componentleri kolay bir biçimde temin edebilme ve kullanabilme olanakları.

 

Referanslar

Referanslar