Depo Takip Uygulamaları

Depo uygulamaları, deponuzda bulunan stokların anlık olarak takibini yapmanıza olanak sağlamaktadır.  İnternet kullanımının ve mobil cihazların hızla geliştiği bu dönemde tedarik zinciri de bu gelişime ayak uydurmakta olup iş yönetimi ile ilgili pek çok kısmı sanal ortamlara aktarmış vaziyette bulunmaktadır.

ERP, muhasebe yazılımları, barkod sistemleri gibi şirketinizde kullandığınız pek çok sistemle uyum içerisinde çalışan depo uygulamaları , deponuzun kontrolünü tamamen sizlerin eline vermektedir. Dünyanın neresinde kaç adet deponuz olursa olsun tek bir yazılım aracılığıyla bunların kontrolünü sağlayabileceksiniz.

Depo Uygulamaları Kullanıcı İçin Avantajlar

  • İhtiyaçların analizini sağlayabilme ve bu doğrultuda ihtiyaçları anında karşılayabilme.
  • Tek veri merkezi üzerinden depo kontrolü.
  • Teknisyen veya ilgili diğer personellerin profesyonellik algısında yaşanan artış.

Depo Uygulamaları Kurumlar için Avantajlar

  • Bütün siparişlerinizin müşterilerinizin isteklerine göre ilerleyip ilerlemediğini gerçek zamanlı olarak izleme şansı sunar, aksilik söz konusu olduğu vakit anlık müdahale etkinliğinizi arttırır.
  • Üretim ve satış maliyetlerinizde düşüş sağlar ve verimlilik kısmında ise artış söz konusu olur.
  • Faturalama süreçleri hızlanır ve toplam maliyet azalır.
  • Bilinçli karar alımı konusunda daha çok veriyi tek bir ekran üzerinde görme şansı sunmaktadır.
  • Depo takip uygulamaları sayesinde depo yönetiminiz daha da kolay hale gelir. Birkaç tık kullanarak depo yönetimi sağlayabilirsiniz.

Depo Uygulamaları Modülleri

Mal Kabul

  • Satıcı siparişleri doğrultusunda alış irsaliyesi
  • Sipariş bağlantısı olmaksızın alış irsaliyesi

Depo Yönetimi

  • Depolar arası sevkiyatlar
  • Sipariş bağlantılı olarak gerçekleştirilen sevkiyatlar
  • Ambar giriş-çıkış belgeleri

Üretim

Açık İş Emirleri

  • Üretim sonu kayıtları

Sevkiyat

  • Müşteri siparişleri doğrultusunda faturalandırma
  • Sipariş bağlantısı olmaksızın faturalandırma
  • Sipariş girişleri
  • Sevkiyat emirleri / yükleme emirleri
  • Mal yüklemede reçete oluşturma ve anlık üretim kayıtları

Sayım

  • Online Sayım
  • Offline sayım

Dinamik Depo Yönetimi

  • Hücreler arası sevk işlemleri
  • Hücre yerleştirme süreçleri
  • Hızlı hücre işlemleri
  • Hücre bilgisine göre sayımlar

Genel /Sistem Ayarları

  • Log kayıtları
  • Seri takip

 

Depo Takip Programı

Depo Takip Programı Nedir?

Şirketinizde kullandığınız diğer süreç işleyişi yardımcı yazılımları ile entegre olarak çalışan uygulama, depo kontrolünü teknolojinin nimetlerini kullanarak daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlamaktadır. Depo Takip Sistemi, depolarınızın sanal ortamda gerçek zamanlı olarak takibini yapan bir uygulama olarak nitelenebilmektedir.  Bu sürecin devletin koyduğu kurallara ve yönetmeliklere uygun bir şekilde işlemesine destek olmak olmaktadır zira yönetmeliğe tam entegrasyonlu olacak şekilde kurulumu sağlanmaktadır.  Depo takip süreci artık depo takip sistemi sayesinde eskisi gibi fiziksel depolarda tek tek sayım yapma olarak işlemiyor. Barkod okuyucu entegreli olarak çalışan bu uygulama sayesinde el terminali kullanarak tüm depo sayımınızı ve alım satımlarınızı yönetebilmektesiniz.

depo banner 1030x642 1

Taşınır Mal Yönetmeliği Entegrasyonlu Depo Takip Sistemi

Akıllı telefonlarda, bilgisayarlarda ve tabletlerde kullanabileceğiniz depo takip sistemi, farklı bir deyişle depo takip programı; hakkında çıkarın mevzuat, kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde geliştirilmiştir. Ve kurumda kullanılan muhasebe yazımları, barkod sistemleri, stok takip sistemleri gibi diğer uygulamalarda tam koordine olacak şekilde çalışmaktadır.  Sizlere sadece depolarınızdaki ürün adetlerini değil bunlar hakkında raporlar ve faturalarda sunmasından dolayı pek çok depo kontrol, yönetim işleminizi bu uygulama üzerinden gerçekleştirme şansına sahipsiniz.

delivery staff scanning cardboard box with barcode 2022 11 19 01 34 10 utc min scaled

Depo Takip Sistemi Avantajları

  • Hesap dökümü alabilme, gerektiğinde hesap verebilmek.
  • Denetimler sırasında sunmanız gereken belgeleri kendi bünyesinde barındırma; defter ve cetvel oluşturabilme.
  • Şeffaflık sayesinde izlenebilirlik ve incelebilirlik şansı sunma.
  • Şirketinizde kullanılan diğer uygulamalarla entegre olarak çalışması.
  • Dönemsel raporlar oluşturma ve ve işlemlerin takibini sağlayabilme.
  • Depoya ait tüm bilgileri tek bir merkezde toplayabilme.
  • Gerek görüldüğü zaman uyarı ve alarm sistemleri oluşturabilme. Örneğin bir ürün belirli bir limitin altına düştüğü zaman uyarı sistemlerini devreye sokabilme şansı.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşme, tek tek sayım derdinden kurtarmak.
  • Girdi – çıktı geçmişlerine ulaşarak tüm dönemleri izleyebilme, tek bir merkezden veri kontrolü sağlayabilmek.
  • Stratejik kararlar alım noktasında çok fonksiyonlu grafikler oluşturabilmek.
  • Ürünlere göre detaylandırma sağlayabilmek. Örneğin kıyafetlerde beden ve renk varyasyonları konusunda detaylandırma sağlayabilirsiniz.

 

Depo Sayım Yazılımı

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir.  Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır.  Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır.  Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.

Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol

Demirbaş Takip Programı

Demirbaş Nedir?

Demirbaş,  bir kişiye ya da bir yere görev süresi boyunca yitirilmemek ve muhafaza edilmek üzere zimmetlenen eşyalara verilen genel addır. Demirbaş kavramı kamu veya özel kuruluşlarda pek çok kez karşımıza çıkmakta olup kaybı sonrasında oldukça baş ağrıtan nesnelerdir.

Demirbaş Takip Sistemi Nedir?

Özel veya kamu kuruluşlarında kişilere ya da gruplara zimmetlenen demirbaşların takibini sağlamaya yarayan yazılımlardır. Takip sisteminin ID teknolojisi kullanarak hızlı ve sorunsuz bir biçimde işlemesini sağlar.  Stokta bulunan demirbaşların türüne ve özelliklerine göre (masa,sandalya,bilgisayar,dolap vs.) en uygun şekilde ID  verilmesini sağlar. ID verilen bu demirbaşları yine ad, numara, barkod numarası gibi detaylara göre yeniden sınıflandırabilir. Her ürünü tekil olarak kaydeder ve gruplandırır. Bu sayede demirbaştan silinen ürünler diğer ürünleri asla etkilemez.

Demirbaşların bakım periyotları ve yenileme süreçlerini düzene sokar. Bu süreçlerin analizini ve takvimi tutmayı sağlar. Her demirbaşın verildiği lokasyonu kayıt olarak tutar bu sayede ulaşmak istediğiniz demirbaşın sadece ID bilgisini girerek kimde ve nerede olduğunu bulabilirsiniz. Bu da size stoklarınızı etkin ve hızlı kullanmayı sağlar.

Demirbaş Takip Sisteminin Avantajları

  • Hızlı ve doğru zamanda bakım ve kontrollerin yapılmasını sağlar.
  • Hızlı ve gerçek zamanlı olarak varlık yönetimi kontrol etmeyi sağlar.
  • Hızlı ve doğru biçimde lokasyon yönetimini sağlar.
  • Demirbaş kayıp-kaçak oranını azaltır, dağınıklığı ortadan kaldırır ve ulaşmak istenen demirbaşa çabuk ulaşmayı sağlar.
  • Demirbaşların şirket planı üzerinde izlenebilmesini, takibini sağlar.
  • Eksik ya da fazla demirbaş ihtiyaçlarının yönetimini sağlar.
  • Geçmiş demirbaş bilgilerine erişimi sağlar.
  • Oldukça geniş çaplı istatistiksel raporlar hazırlayarak yüzeysel bakışta öngörülmesi mümkün olmayan detayların analizini akabinde stratejik karar verme mekanizmasında destek sağlar.
  • Dinamik altyapı ve son teknoloji bütünleşik veritabanı sayesinde farklı varyasyonları bir arada tutabilir ve demirbaş kayıtlarının sanal ortamlarda yedeklenmesini sağlar.
  • Kişiye özel yetki verme/alma işlemleri sayesinde tek bir merkezden ya da alt dallardan kontrol edebilme yeteneği sağlar. Bu noktada her bölge kendi demirbaş kontrolünü ve analizini yapabilir.

 

Demirbaş Otomasyonu

Demirbaş Programlarının Amacı

Bu tarz yazılımlarda temel amaç; kamu ya da özel sektör kuruluşlarında bulunan demirbaşların tanımlanması ve bu demirbaşların takibinin sağlanması olmaktadır. Kuruluşlarda bulunan taşınırların listelenmesini, analiz edilmesini, yazılım aracılığıyla sisteme eklenmesini, etiketlenmesini, sayımı yapılarak kontrolünün sağlanmasını ve hurdaya çıkarıldığında sistemden silinmesinin sağlanması amaçlanmaktadır.

Bunların yanı sıra istenilen özellikler doğrultusunda rapor çıktıları oluşturulabilmekte ve geçmiş dönemde demirbaşların kimlerin zimmetinde olduğu izlenebilmektedir. Sistemde çalışan ID okuyucu komponentler yazılım içerisindeki modüllerle entegre olarak çalışmakta ve kolay bir kullanım sunmaktadır.

 

Demirbaş Programları Modülleri

  • Sayım Modülü
  • Tanımlama Modülü
  • Raporlama Modülü
  • El Terminali Modülü
  • Zimmetleme Modülü
  • Hurdaya Çıkarma Modülü

 

Sayım Modülü: Bu modülde demirbaş numarası verilen ve sayımı yapılan ürün verilen sayım numarası altında sisteme kaydedilmektedir.  Sayım sırasında söz konusu demirbaşın var olup olmadığı, kimde ve nerede olduğu, çalışırlık ve performans durumu kaydedilmektedir.

Tanımlama Modülü: Demirbaşa ait tanımlayıcı niteliklerin sisteme entegre edildiği bölümdür.  Devletin belirlediği ve yönetmeliğe uygun bir şekilde oluşturulmuş bir sistemdir.  Bahsi geçen yönetmelikte tanımlı veriler sisteme entegre olarak ilk kurulumu yapılmaktadır. Kullanıcı eğer isterse daha sonra hazır şablon olarak gelen bu özellikleri istekleri doğrultusunda değiştirme yetkisine sahiptir.

Raporlama Modülü: Bilgisayar donanımıyla çalışmakta olan bu modül; Cins, Marka, Garanti Bitiş Tarihi, Alındığı Tarih, Çalışırlık Durumu ve Performans, Bina, Kat ve kime zimmetli olduğu, hangi departmana zimmetli olduğu gibi niceliklere göre kullanıcı istekleri doğrultusunda raporlar oluşturabilmektedir.

El Terminali Modülü: Bu modül sayım modülüyle senkronize çalışmakta olup, barkod okuyucu üzerinden gelen verilerin analizini sağlayarak bütünleşik veri tabanına aktarımını sağlamaktadır.

Zimmetleme Modülü: Demirbaşın zimmetlenmesi, durum ve lokasyon değişikliklerinin yönetiminin sağlandığı modüldür. Bu modül içerisinde demirbaşın tüm tarihçesi tutulmaktadır. Daha önce kimlere zimmetlendiği, ne zaman teslim edildiği, teslim alındığındaki durumu, hangi durumdayken zimmetlendiği, şu an kimde olduğu gibi raporları sunmaya yarayan yazılım parçasıdır.

Hurdaya Çıkarma Modülü: Artık iş görmeyen yahut bozulmuş demirbaşların, demirbaş listesinden çıkarılmasına olanak sağlayan modüldür.

Barkodlu Ürün Takip Programı

Barkodlu Ürün Nedir?

Barkodlu ürün, üretici ya da satıcı firmanın envanterine kayıt edilmiş olarak nitelenebilmektedir. Zira ürün barkodlama işlemi o ürünü sisteminizde tanılamak anlamına gelir ve dünyanın her yerinden o ürünü sizin barkodladığınız anlaşılabilir. Zira beyaz taban üzerine atılan siyah çizgiler ve numaralardan oluşan barkod; numaralar itibariyle hangi ülkede ve nerede üretildiğini belirtmektedir.

Barkod Sistemi ürün takipleri hem sistem aracılığıyla stok takibi yapıldığı için daha doğru hem yine yazılım kullanıldığı için daha hızlı bir biçimde gerçekleşecek olup sizlere stoklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etme olanağı sunmaktadır.

Barkodu Ürün Takip Sistemleri Nerelerde Kullanılmaktadır?

  • Özel veya kamu kuruluşlarında demirbaş kayıtlarında, takip edilmelerinde kullanılmaktadır.
  • Büyük ölçekli ya da küçük ölçekli depolarda ürün takibi sırasında kullanılmaktadır.
  • Mağazalarda ürün satışları sırasında stok durumunu değerlendirme aşamalarında kullanılmaktadır.
  • Giyim, kırtasiye, depo, hırdavat, bijuteri, oteller, toptancılar, nalbur, mağaza, market, şarküteri gibi pek çok alanda kullanım imkanı sağlanmaktadır.

Barkodlu Ürün Takip Sistemi Avantajları

  • Satışlarınızı grafiksel raporlar halinde alabilme şansına sahip olursunuz.
  • Anlık olarak raporlama oluşturabilmenin yanı sıra geçmişteki istediğiniz tarih aralıkları ile de raporlar oluşturabilmektesiniz.
  • Günlük olarak yedekleme yapabilir ve bu sayede olası donanımsal arızalara karşı tedbirli olabilirsiniz.
  • On binlerce ürünü tek bir merkezden kontrol edebilir, sınıflandırabilirsiniz.
  • Sektöre yönelik farklı detaylandırmalar ile ürün stoklarını belirleyebilirsiniz.
  • Birkaç tık kullanarak hangi ürün, hangi rafta bulabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlerle ilgili geçmiş fatura ve cari kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
  • Kasa ve kasiyer takibi sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri ve banka kartı takibi sağlayabilirsiniz.
  • Tek tek ürün sayarak ve sisteme girerek vakit kaybetmek yerine dakikalar içerisinde envanter sayımınızı yapabilir barkodlu ürün takip sistemi aracılığıyla sisteminize tanımlayabilirsiniz.
  • Her ürün için tam lokasyon belirtildiği için kayıp-kaçak oranını minimalize edebilir hatta yeterli önem ve disiplin koşullarını oluşturtursanız sıfıra indirgeyebilirsiniz.

Zamandan tasarruf sağlayabilir, doğal olarak iş gücü ve maliyetten de tasarruf sağlayarak verim yönünden artış görebilme şansına sahipsini

Barkod Yazılım Sistemi

Günümüzde şirketler ürettikleri ürünlerde barkod kullanmaya başlamışlardır. Şirketler, ürünleri için kullandıkları barkodlar sayesinde ilk üretimden son kullanıcıya kadar istediği ürüne kolayca ulaşabilmektedirler. Böylece ürünle ilgili ortaya çıkan sorunlarda ilk elden teknik destek sunabilme imkanına sahip olmaktadırlar.

Barkod sistemi sayesinde üretici şirketler, toptancılar hatta perakende satıcılar dahi hangi üründen ne kadar satıldığını, ürünlere ne kadar rağbet olduğunu barkodlama sistemi aracılığıyla analiz edebilmektedirler.  Barkodlardaki asıl ayrım barkodun üzerindeki numaralardan oluşmaktadır. Gelin Barkod üzerindeki numaraların ne anlama geldiklerini hep beraber inceleyelim;

Barkod Numarası Nedir? Barkod Numarası nasıl oluşturulur?

Barkodun başlangıcından itibaren ilk sayılar her zaman ülke kodunu belirtir. Örnek olarak 50 ile başlayan barkod numaraları İngiltere, 869 ile başlayan barkod numaraları Türkiye’nin malı olan bir ürünü incelediğimizi bize göstermektedir.

Barkod Sistemi ile neler yapılabilir?

Barkod, ürünün bir nevi kimliğidir, 1940’ların sonlarına doğru yaygın hale gelen barkod; artık tüm dünyada aktif bir biçimde rol almaktadır. Hatta barkodsuz ürünlerin tüketilmesi kesinlikle yasaktır. Bu yüzden sizler de gerek müşterilerinizin içini rahat tutmak gerekse daha kurumsal bir şirket olabilmek adına barkodlama sistemlerini kullanabilirsiniz. Bu sayede hem satış esnasında hem envanter takipleri esnasında sizlerin pek çok işlemi hızlanacaktır.  Zira barkodun insanlığa en büyük verimi hız olmaktadır. Barkod üzerinden faturalandırma yapabilir, ürün takibi yapabilir, stok ve depo yönetimi sağlayabilir, cari oluşturabilirsiniz. Satışlarınızı da barkod okuyucu kullanarak hiçbir şekilde klavye kullanamadan seri bir biçimde gerçekleştirme şansına sahipsiniz. Hız ve imaj sizleri her zaman rakiplerinizden önde tutacak ve kurumsal bir imaja sahip olmanızı sağlayacaktır.

Hizmet Verdiğimiz Barkodlama Sistemi Alanları

  • Mağaza Barkod Sistemi
  • Market Barkod Sistemi
  • Kozmetik Barkod Sistemi
  • Şarküteri Barkod Sistemi
  • Tekel-Büfe Barkod Sistemi
  • Manav Barkod Sistemi
  • Pastane Barkod Sistemi
  • Hırdavat Barkod Sistemi
  • Depo Barkod Sistemi
  • Ayakkabı Barkod Sistemi
  • Kırtasiye Barkod Sistemi
  • Kuruyemiş Barkod Sistemi

Size Nasıl Bir Hizmet Sunuyoruz?

  • 39 Yıllık tecrübemizle her konuda yanınızdayız.
  • %100 Müşteri memnuniyeti esaslı bir firma olarak, sizlerin memnuniyetini her şeyde n önce tutuyoruz.
  • %99.99 Server optimizasyonu sunuyoruz.
  • Günlük yedekleme imkanı sunmaktayız.

Barkod Yazılım Programı

Barkod Nedir?

Barkod yazılım programı basit tanımıyla ürünlerin kimliği olarak nitelenebilir. Barkod üzerindeki sayılar ürünlerin hangi ülkeden olduğundan hangi şirketten çıktığına değin pek çok bilgiyi içinde barındırır ve bu barkodlar aracılığıyla da ürünlerin sayımını , fiyatlandırmasını ve daha pek çok niceliğe ayrımını sağlayabilmekteyiz.

Belirli bir kodlama kuralına göre siyah çubuklardan oluşan barkodlar, grafik tanımlayıcı optik cihazlarda okutulan özel bilgi değerlerine karşılık gelir. Böylelikle stok yönetimi, ürün bilgisi, son kullanım tarihi, üretici firma, ürün fiyatı gibi bilgilere çok hızlı ve güvenilir bir şekilde erişilebilir.

Barkod Sistemi Nedir?

Barkod sistemleri ürünlerinizin barkodlanmasını ve bu barkodların sisteminize kayıt edilmesini amaçlamaktadır. Şirketinize bir barkod yazılımı kurarak şirketiniz üzerindeki yönetiminizi daha sıkı ve şeffaf hale getirebilirsiniz. Barkod sistemi envanter takip konusunda sizlerin yetkinliğini ve sayım doğruluğunu önemli ölçüde arttıracaktır. Ürünlerinizin üzerinde sizlerin etiketleri bulunması sayım sırasında el terminali aracılığıyla direkt olarak o ürünün varlığının bilgisayara iletilmesine olacan sağlamaktadır. Bilgisayarlar hesaplamaları insanlardan daha ufak hatalarla yapmaktadırlar. Hatta insanlar programlama sırasında doğru kodlama yapmışsa bilgisayarlar asla hata yapmamaktadır.  Bu sebepten manuel olarak tek tek ürün sayıp stok yapma devrini tedarik zincirleri çoktan geride bıraktı.

Barkod yazılımı kullanan işletmeler rakiplerinden her zaman bir adım öndedir. Zira ilk olarak en doğru sayımları ve envanter yönetimini gerçekleştirirler. Ayrıca müşterinin kasada harcadığı süreyi de kısaltmasından ötürü müşteri memnuniyeti artacaktır ve müşterinin gözünde çok daha profesyonel bir imaj çizilecektir. Bu da sizleri diğer rakiplerden daha ön safhalara taşıyacaktır.

 

Barkod Sisteminin Avantajları

  • Hızlı alışveriş yapılmasını sağlar.
  • Doğru hesaplamalar oluşturur.
  • Ürün sayım ve stok takip programları ile entegre çalışır.
  • Kar-Zarar listesi çıkarabilmektedir.
  • Barkod yazılımı, barkod okuyucu gibi pek çok komponent ile ortak bir iş planı sağlar.
  • Gerekli olan komponentlerin teminleri oldukça basit ve uygun maliyetlidir.
  • Size profesyonel bir görünüm kazandırır.
  • İşletmenize gelen müşteriler hızınızdan memnun olduğundan dolayı sürekli olaak gelmeye başlar ve bu da zamanla müşteri portföyünüzü genişletir.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşer, biten ürünler için uyarı sistemleri aracılığıyla uyarı almanızı akabinde ürün teminini gerçekleştirmenizi sağlamaktadır.
  • Bilgisayar ve akıllı telefonlarla koordineli olarak çalışır. Bütün şubelerinizi tek merkezden kontrol edebilme olanağına sahip olursunuz.

Barkod Sistemi Kullanımı

Barkod Sistemi Nedir?

1940’ların sonunda bulunan Barkod sistemi günlük hayatta pek çok ürünün üzerinde görebileceğimiz siyah çizgilerden ve numaralardan oluşan özel bir sistemdir.  Barkod sisteminin hayatımızda etkin olarak kullanılmaya başlanmasıyla beraber iş hayatında ve günlük yaşantıda pek çok kolaylık baş göstermiştir.  En önemlisi de belki de alışverişte ödeme kolaylığı olarak karşımıza çıkmıştır. İşte barkod sistemi tam olarak bu aslında, ürünleri belirli kategorilere ayırıp fiyatlandırma ve tanıma sağlayan bir sistem. Kısacası ürünlerin kimliği de diyebiliriz. Barkodlar, barkod okuyucular ve barkod yazılımları senkronize halde çalışırlar ve ürünlerin fiyatlandırılmasında ve stok kontrolünde aktif rol oynarlar. Barkod okuyucu da barkod okutulur, barkod okuyucu aldığı veriyi barkod sistemine iletir ve fiyat bilgisi alır, satışı onaylandığı anda ise barkod yazılımı stoktan düşmesi için stok takip sistemine veri iletir. Genel çalışma mantığını bu şekilde niteleyebileceğimiz barkod okuyucular satışlarımızı ve alışlarımızı oldukça kolay ve pratik bir hale getirmektedir.

Barkod Sisteminin Avantajları

Doğruluk: Kullanıcı kaynaklı hataları ortadan kaldırır ve maksimum verimi sağlar.

Hız: Hız konusunda iki önemli yararı bulunmaktadır;

  • İstenilen bilgi doğru bir biçimde ve hızlı toplanır.
  • Toplanılan veriler sanal ortamlarda en doğru ve hızlı şekilde işlenerek kullanıcıya veya ortama ulaştırılır.

Maliyet: Doğruluk oranındaki artış ve veri giriş hızının artışı nedeniyle iş gücü akabinde işçi maliyetleri düşürülerek daha ekonomik bir sistem oluşturulup, maliyet minimalize edilir.

Kullanım Kolaylığı: Okuyucular, yazıcılar vs. gibi komponentlerin kullanımı, sanal ortamlara aktarımı ve orada verilerin işlenmesi çok kolaydır.

Diğer faydalar ise şu şekilde sıralanabilir;

  • Stok sayım yeteneği sayesinde azalan ya da biten ürünler hızlı ve güvenilir bir biçimde belirlenir. Yeni alış pozisyonları bu doğrultuda verilir.
  • Otomatik hesaplamalar sayesinde ürün satışlarındaki fiyatlandırmalar hata payı olmaksızın değerlendirilir.
  • Alış ve satış işlemleri daha hızlı bir biçimde işler. Depo ya da mağazalarda mal sayımları çok daha seri bir biçimde yapılabilmektedir.
  • Barkod sistemleri sayesinde ürünlerin fiyatları, indirimler ve kampanyalar gibi değişiklikler çok hızlı bir biçimde gerçekleştirilir.

Stok Sayım Yazılım Sistemi

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalem malzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.