Depo ve Stok Takibi

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir. Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır. Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır. Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.
  • Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol edebilme imkanı.

 

Demirbaş Takip Sistemi

Demirbaş Nedir?

Demirbaş, bir kişiye ya da bir yere görev süresi boyunca yitirilmemek ve muhafaza edilmek üzere zimmetlenen eşyalara verilen genel addır. Demirbaş kavramı kamu veya özel kuruluşlarda pek çok kez karşımıza çıkmakta olup kaybı sonrasında oldukça baş ağrıtan nesnelerdir.

Demirbaş Takip Sistemi Nedir?

Özel veya kamu kuruluşlarında kişilere ya da gruplara zimmetlenen demirbaşların takibini sağlamaya yarayan yazılımlardır. Takip sisteminin ID teknolojisi kullanarak hızlı ve sorunsuz bir biçimde işlemesini sağlar. Stokta bulunan demirbaşların türüne ve özelliklerine göre (masa,sandalya,bilgisayar,dolap vs.) en uygun şekilde ID verilmesini sağlar. ID verilen bu demirbaşları yine ad, numara, barkod numarası gibi detaylara göre yeniden sınıflandırabilir. Her ürünü tekil olarak kaydeder ve gruplandırır. Bu sayede demirbaştan silinen ürünler diğer ürünleri asla etkilemez.

Demirbaşların bakım periyotları ve yenileme süreçlerini düzene sokar. Bu süreçlerin analizini ve takvimi tutmayı sağlar. Her demirbaşın verildiği lokasyonu kayıt olarak tutar bu sayede ulaşmak istediğiniz demirbaşın sadece ID bilgisini girerek kimde ve nerede olduğunu bulabilirsiniz. Bu da size stoklarınızı etkin ve hızlı kullanmayı sağlar.

Demirbaş Takip Sisteminin Avantajları

  • Hızlı ve doğru zamanda bakım ve kontrollerin yapılmasını sağlar.
  • Hızlı ve gerçek zamanlı olarak varlık yönetimi kontrol etmeyi sağlar.
  • Hızlı ve doğru biçimde lokasyon yönetimini sağlar.
  • Demirbaş kayıp-kaçak oranını azaltır, dağınıklığı ortadan kaldırır ve ulaşmak istenen demirbaşa çabuk ulaşmayı sağlar.
  • Demirbaşların şirket planı üzerinde izlenebilmesini, takibini sağlar.
  • Eksik ya da fazla demirbaş ihtiyaçlarının yönetimini sağlar.
  • Geçmiş demirbaş bilgilerine erişimi sağlar.
  • Oldukça geniş çaplı istatistiksel raporlar hazırlayarak yüzeysel bakışta öngörülmesi mümkün olmayan detayların analizini akabinde stratejik karar verme mekanizmasında destek sağlar.
  • Dinamik altyapı ve son teknoloji bütünleşik veritabanı sayesinde farklı varyasyonları bir arada tutabilir ve demirbaş kayıtlarının sanal ortamlarda yedeklenmesini sağlar.
  • Kişiye özel yetki verme/alma işlemleri sayesinde tek bir merkezden ya da alt dallardan kontrol edebilme yeteneği sağlar. Bu noktada her bölge kendi demirbaş kontrolünü ve analizini yapabilir.

 

Demirbaş Programları

Demirbaş Programlarının Amacı

Bu tarz yazılımlarda temel amaç; kamu ya da özel sektör kuruluşlarında bulunan demirbaşların tanımlanması ve bu demirbaşların takibinin sağlanması olmaktadır. Kuruluşlarda bulunan taşınırların listelenmesini, analiz edilmesini, yazılım aracılığıyla sisteme eklenmesini, etiketlenmesini, sayımı yapılarak kontrolünün sağlanmasını ve hurdaya çıkarıldığında sistemden silinmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Bunların yanı sıra istenilen özellikler doğrultusunda rapor çıktıları oluşturulabilmekte ve geçmiş dönemde demirbaşların kimlerin zimmetinde olduğu izlenebilmektedir.

Sistemde çalışan ID okuyucu komponentler yazılım içerisindeki modüllerle entegre olarak çalışmakta ve kolay bir kullanım sunmaktadır.

Demirbaş Programları Modülleri

  • Sayım Modülü
  • Tanımlama Modülü
  • Raporlama Modülü
  • El Terminali Modülü
  • Zimmetleme Modülü
  • Hurdaya Çıkarma Modülü

Sayım Modülü: Bu modülde demirbaş numarası verilen ve sayımı yapılan ürün verilen sayım numarası altında sisteme kaydedilmektedir. Sayım sırasında söz konusu demirbaşın var olup olmadığı, kimde ve nerede olduğu, çalışırlık ve performans durumu kaydedilmektedir.

Tanımlama Modülü: Demirbaşa ait tanımlayıcı niteliklerin sisteme entegre edildiği bölümdür. Devletin belirlediği ve yönetmeliğe uygun bir şekilde oluşturulmuş bir sistemdir. Bahsi geçen yönetmelikte tanımlı veriler sisteme entegre olarak ilk kurulumu yapılmaktadır. Kullanıcı eğer isterse daha sonra hazır şablon olarak gelen bu özellikleri istekleri doğrultusunda değiştirme yetkisine sahiptir.

Raporlama Modülü: Bilgisayar donanımıyla çalışmakta olan bu modül; Cins, Marka, Garanti Bitiş Tarihi, Alındığı Tarih, Çalışırlık Durumu ve Performans, Bina, Kat ve kime zimmetli olduğu, hangi departmana zimmetli olduğu gibi niceliklere göre kullanıcı istekleri doğrultusunda raporlar oluşturabilmektedir.

El Terminali Modülü: Bu modül sayım modülüyle senkronize çalışmakta olup, barkod okuyucu üzerinden gelen verilerin analizini sağlayarak bütünleşik veri tabanına aktarımını sağlamaktadır.

Zimmetleme Modülü: Demirbaşın zimmetlenmesi, durum ve lokasyon değişikliklerinin yönetiminin sağlandığı modüldür. Bu modül içerisinde demirbaşın tüm tarihçesi tutulmaktadır. Daha önce kimlere zimmetlendiği, ne zaman teslim edildiği, teslim alındığındaki durumu, hangi durumdayken zimmetlendiği, şu an kimde olduğu gibi raporları sunmaya yarayan yazılım parçasıdır.

Hurdaya Çıkarma Modülü: Artık iş görmeyen yahut bozulmuş demirbaşların, demirbaş listesinden çıkarılmasına olanak sağlayan modüldür.

 

Barkodlu Ürün Takip Sistemi

Barkodlu Ürün Nedir?

Barkodlu ürün, üretici ya da satıcı firmanın envanterine kayıt edilmiş olarak nitelenebilmektedir. Zira ürün barkodlama işlemi o ürünü sisteminizde tanılamak anlamına gelir ve dünyanın her yerinden o ürünü sizin barkodladığınız anlaşılabilir. Zira beyaz taban üzerine atılan siyah çizgiler ve numaralardan oluşan barkod; numaralar itibariyle hangi ülkede ve nerede üretildiğini belirtmektedir.

Barkodlu ürün takipleri hem sistem aracılığıyla stok takibi yapıldığı için daha doğru hem yine yazılım kullanıldığı için daha hızlı bir biçimde gerçekleşecek olup sizlere stoklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etme olanağı sunmaktadır.

Barkodu Ürün Takip Sistemleri Nerelerde Kullanılmaktadır?

  • Özel veya kamu kuruluşlarında demirbaş kayıtlarında, takip edilmelerinde kullanılmaktadır.
  • Büyük ölçekli ya da küçük ölçekli depolarda ürün takibi sırasında kullanılmaktadır.
  • Mağazalarda ürün satışları sırasında stok durumunu değerlendirme aşamalarında kullanılmaktadır.
  • Giyim, kırtasiye, depo, hırdavat, bijuteri, oteller, toptancılar, nalbur, mağaza, market, şarküteri gibi pek çok alanda kullanım imkanı sağlanmaktadır.

Barkodlu Ürün Takip Sistemi Avantajları

  • Satışlarınızı grafiksel raporlar halinde alabilme şansına sahip olursunuz.
  • Anlık olarak raporlama oluşturabilmenin yanı sıra geçmişteki istediğiniz tarih aralıkları ile de raporlar oluşturabilmektesiniz.
  • Günlük olarak yedekleme yapabilir ve bu sayede olası donanımsal arızalara karşı tedbirli olabilirsiniz.
  • On binlerce ürünü tek bir merkezden kontrol edebilir, sınıflandırabilirsiniz.
  • Sektöre yönelik farklı detaylandırmalar ile ürün stoklarını belirleyebilirsiniz.
  • Birkaç tık kullanarak hangi ürün, hangi rafta bulabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlerle ilgili geçmiş fatura ve cari kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
  • Kasa ve kasiyer takibi sağlayabilirsiniz.
  • Müşteri ve banka kartı takibi sağlayabilirsiniz.
  • Tek tek ürün sayarak ve sisteme girerek vakit kaybetmek yerine dakikalar içerisinde envanter sayımınızı yapabilir barkodlu ürün takip sistemi aracılığıyla sisteminize tanımlayabilirsiniz.
  • Her ürün için tam lokasyon belirtildiği için kayıp-kaçak oranını minimalize edebilir hatta yeterli önem ve disiplin koşullarını oluşturtursanız sıfıra indirgeyebilirsiniz.
  • Zamandan tasarruf sağlayabilir, doğal olarak iş gücü ve maliyetten de tasarruf sağlayarak verim yönünden artış görebilme şansına sahipsiniz.

 

Barkodlama Sistemi

Günümüzde şirketler ürettikleri ürünlerde barkod kullanmaya başlamışlardır. Şirketler, ürünleri için kullandıkları barkodlar sayesinde ilk üretimden son kullanıcıya kadar istediği ürüne kolayca ulaşabilmektedirler. Böylece ürünle ilgili ortaya çıkan sorunlarda ilk elden teknik destek sunabilme imkanına sahip olmaktadırlar.

Barkod sistemi sayesinde üretici şirketler, toptancılar hatta perakende satıcılar dahi hangi üründen ne kadar satıldığını, ürünlere ne kadar rağbet olduğunu barkodlama sistemi aracılığıyla analiz edebilmektedirler. Barkodlardaki asıl ayrım barkodun üzerindeki numaralardan oluşmaktadır. Gelin Barkod üzerindeki numaraların ne anlama geldiklerini hep beraber inceleyelim;

Barkod Numarası Nedir? Barkod Numarası nasıl oluşturulur?

Barkodun başlangıcından itibaren ilk sayılar her zaman ülke kodunu belirtir. Örnek olarak 50 ile başlayan barkod numaraları İngiltere, 869 ile başlayan barkod numaraları Türkiye’nin malı olan bir ürünü incelediğimizi bize göstermektedir.

word image

Barkod Sistemi ile neler yapılabilir?

Barkod, ürünün bir nevi kimliğidir, 1940’ların sonlarına doğru yaygın hale gelen barkod; artık tüm dünyada aktif bir biçimde rol almaktadır. Hatta barkodsuz ürünlerin tüketilmesi kesinlikle yasaktır. Bu yüzden sizler de gerek müşterilerinizin içini rahat tutmak gerekse daha kurumsal bir şirket olabilmek adına barkodlama sistemlerini kullanabilirsiniz. Bu sayede hem satış esnasında hem envanter takipleri esnasında sizlerin pek çok işlemi hızlanacaktır. Zira barkodun insanlığa en büyük verimi hız olmaktadır. Barkod üzerinden faturalandırma yapabilir, ürün takibi yapabilir, stok ve depo yönetimi sağlayabilir, cari oluşturabilirsiniz. Satışlarınızı da barkod okuyucu kullanarak hiçbir şekilde klavye kullanamadan seri bir biçimde gerçekleştirme şansına sahipsiniz.

Hizmet Verdiğimiz Barkodlama Sistemi Alanları

  • Mağaza Barkod Sistemi
  • Market Barkod Sistemi
  • Kozmetik Barkod Sistemi
  • Şarküteri Barkod Sistemi
  • Tekel-Büfe Barkod Sistemi
  • Manav Barkod Sistemi
  • Pastane Barkod Sistemi
  • Hırdavat Barkod Sistemi
  • Depo Barkod Sistemi
  • Ayakkabı Barkod Sistemi
  • Kırtasiye Barkod Sistemi
  • Kuruyemiş Barkod Sistemi

Size Nasıl Bir Hizmet Sunuyoruz?

  • 39 Yıllık tecrübemizle her konuda yanınızdayız.
  • %100 Müşteri memnuniyeti esaslı bir firma olarak, sizlerin memnuniyetini her şeyde n önce tutuyoruz.
  • %99.99 Server optimizasyonu sunuyoruz.
  • Günlük yedekleme imkanı sunmaktayız.

 

Barkod Yazılımı

Barkod Nedir?

Barkod en basit tanımıyla ürünlerin kimliği olarak nitelenebilir. Barkod üzerindeki sayılar ürünlerin hangi ülkeden olduğundan hangi şirketten çıktığına değin pek çok bilgiyi içinde barındırır ve bu barkodlar aracılığıyla da ürünlerin sayımını , fiyatlandırmasını ve daha pek çok niceliğe ayrımını sağlayabilmekteyiz.

Barkod Sistemi Nedir?

Barkod sistemleri ürünlerinizin barkodlanmasını ve bu barkodların sisteminize kayıt edilmesini amaçlamaktadır. Şirketinize bir barkod yazılımı kurarak şirketiniz üzerindeki yönetiminizi daha sıkı ve şeffaf hale getirebilirsiniz. Barkod sistemi envanter takip konusunda sizlerin yetkinliğini ve sayım doğruluğunu önemli ölçüde arttıracaktır. Ürünlerinizin üzerinde sizlerin etiketleri bulunması sayım sırasında el terminali aracılığıyla direkt olarak o ürünün varlığının bilgisayara iletilmesine olacan sağlamaktadır. Bilgisayarlar hesaplamaları insanlardan daha ufak hatalarla yapmaktadırlar. Hatta insanlar programlama sırasında doğru kodlama yapmışsa bilgisayarlar asla hata yapmamaktadır. Bu sebepten manuel olarak tek tek ürün sayıp stok yapma devrini tedarik zincirleri çoktan geride bıraktı.

Barkod yazılımı kullanan işletmeler rakiplerinden her zaman bir adım öndedir. Zira ilk olarak en doğru sayımları ve envanter yönetimini gerçekleştirirler. Ayrıca müşterinin kasada harcadığı süreyi de kısaltmasından ötürü müşteri memnuniyeti artacaktır ve müşterinin gözünde çok daha profesyonel bir imaj çizilecektir. Bu da sizleri diğer rakiplerden daha ön safhalara taşıyacaktır.

Barkod Sisteminin Avantajları

  • Hızlı alışveriş yapılmasını sağlar.
  • Doğru hesaplamalar oluşturur.
  • Ürün sayım ve stok takip programları ile entegre çalışır.
  • Kar-Zarar listesi çıkarabilmektedir.
  • Barkod yazılımı, barkod okuyucu gibi pek çok komponent ile ortak bir iş planı sağlar.
  • Gerekli olan komponentlerin teminleri oldukça basit ve uygun maliyetlidir.
  • Size profesyonel bir görünüm kazandırır.
  • İşletmenize gelen müşteriler hızınızdan memnun olduğundan dolayı sürekli olaak gelmeye başlar ve bu da zamanla müşteri portföyünüzü genişletir.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşer, biten ürünler için uyarı sistemleri aracılığıyla uyarı almanızı akabinde ürün teminini gerçekleştirmenizi sağlamaktadır.
  • Bilgisayar ve akıllı telefonlarla koordineli olarak çalışır. Bütün şubelerinizi tek merkezden kontrol edebilme olanağına sahip olursunuz.

 

Barkod Sisteminin Faydaları

Barkod Sistemi Nedir?

1940’ların sonunda bulunan Barkod sistemi günlük hayatta pek çok ürünün üzerinde görebileceğimiz siyah çizgilerden ve numaralardan oluşan özel bir sistemdir. Barkod sisteminin hayatımızda etkin olarak kullanılmaya başlanmasıyla beraber iş hayatında ve günlük yaşantıda pek çok kolaylık baş göstermiştir. En önemlisi de belki de alışverişte ödeme kolaylığı olarak karşımıza çıkmıştır. İşte barkod sistemi tam olarak bu aslında, ürünleri belirli kategorilere ayırıp fiyatlandırma ve tanıma sağlayan bir sistem. Kısacası ürünlerin kimliği de diyebiliriz. Barkodlar, barkod okuyucular ve barkod yazılımları senkronize halde çalışırlar ve ürünlerin fiyatlandırılmasında ve stok kontrolünde aktif rol oynarlar. Barkod okuyucu da barkod okutulur, barkod okuyucu aldığı veriyi barkod sistemine iletir ve fiyat bilgisi alır, satışı onaylandığı anda ise barkod yazılımı stoktan düşmesi için stok takip sistemine veri iletir. Genel çalışma mantığını bu şekilde niteleyebileceğimiz barkod okuyucular satışlarımızı ve alışlarımızı oldukça kolay ve pratik bir hale getirmektedir.

Barkod Sisteminin Avantajları

Doğruluk: Barkod sistemi Kullanıcı kaynaklı hataları ortadan kaldırır ve maksimum verimi sağlar.

Hız: Hız konusunda iki önemli yararı bulunmaktadır;

  • İstenilen bilgi doğru bir biçimde ve hızlı toplanır.
  • Toplanılan veriler sanal ortamlarda en doğru ve hızlı şekilde işlenerek kullanıcıya veya ortama ulaştırılır.

Maliyet: Doğruluk oranındaki artış ve veri giriş hızının artışı nedeniyle iş gücü akabinde işçi maliyetleri düşürülerek daha ekonomik bir sistem oluşturulup, maliyet minimalize edilir.

Kullanım Kolaylığı: Okuyucular, yazıcılar vs. gibi komponentlerin kullanımı, sanal ortamlara aktarımı ve orada verilerin işlenmesi çok kolaydır.

Diğer faydalar ise şu şekilde sıralanabilir;

  • Stok sayım yeteneği sayesinde azalan ya da biten ürünler hızlı ve güvenilir bir biçimde belirlenir. Yeni alış pozisyonları bu doğrultuda verilir.
  • Otomatik hesaplamalar sayesinde ürün satışlarındaki fiyatlandırmalar hata payı olmaksızın değerlendirilir.
  • Alış ve satış işlemleri daha hızlı bir biçimde işler. Depo ya da mağazalarda mal sayımları çok daha seri bir biçimde yapılabilmektedir.
  • Barkod sistemleri sayesinde ürünlerin fiyatları, indirimler ve kampanyalar gibi değişiklikler çok hızlı bir biçimde gerçekleştirilir.

Stok Yazılımları

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır. Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz. Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz. Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

  • Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
  • Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
  • Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
  • Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
  • Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
  • Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

 

Stok Takip Uygulamaları

Stok Takip Nedir?

Tedarik zinciri kavramının ortaya çıkması ve global ekonomide yayılmasıyla birlikte kaynaklar arasındaki bilgi akışının önemi gitgide arttı. Bilgiyi işletmelerin maliyetlerini azaltmak akabinde süreçlerin işleyişini iyileştirmek adına kullanan tedarik zincirinde çok önemli bir kalıp da elbette ki stok takip uygulamaları olmaktadır. Stok Takip Yazılımları sayesinde ister büyük bir şirket sahibi olun isterseniz de küçük bir işletme sahibi olun; şirketinize giren ve çıkan kaynakları kontrol altında tutabilir ve yine bu sayede gözden kaçan ürün olma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu sistem sayesinde alışlardan da tasarruf sağlayabilmektesiniz, örnek vermek gerekirse; stok takip uygulamasından ihtiyaca göre ürün analizi yapabilir ve satın alım süreçlerinizi de bu şekilde yönlendirebilirsiniz. Bu size ihtiyacınız olmayan ya da elinizde bulunan ürünlerden almak yerine daha farklı ürünleri satın alarak ürün yelpazenizi genişletme şansı sunar.

Stok Takip Uygulamaları Kullanım Alanları

  • Kırtasiye
  • Nalbur
  • Bijuteri
  • Depo / Demirbaş
  • Depolar
  • Oteller
  • Toptancılar
  • Mağaza
  • Market
  • Şarküteri

Stok Takip Uygulamaları Özellikleri

  • Stok takip uygulamaları gelişen network altyapısı sayesinde artık tek tek manuel olarak ürün çıktısı verme gereksiniminden kurtarmakta ve barkod ya da kod sistemi sayesinde her satış ve alışta ürün sayımını kendisi otomatik olarak sağlamaktadır.
  • Sadece elinizde bulunan ürünleri değil satışlarınızı da gerek sütün gerekse dairesel grafikler halinde sizlere sunmaktadır.
  • Birden fazla depoyu tek bir sistem üzerinden yönetme şansına sahip olursunuz.
  • Siparişlerinizi listeleyebileceğiniz bir paneliniz olacaktır. Bu sayede hangi sipariş ne durumda bunu kolayca filtreleyebilir ve ona göre pozisyon alabilirsiniz.
  • Seçilen ürünlere göre şablonları kullanarak stok takip uygulamaları aracılığıyla seri bir içimde fatura kesebilirsiniz.
  • Satışlarınız ve alışlarınız esnasında şablon halinde hazır bulunan veya istekleriniz doğrultusunda özel olarak oluşturduğunuz raporları oluşturabilir ve analiz sağlayabilirsiniz.
  • Cari ve Kasa yönetimi sağlayabilirsiniz.
  • Gerekli yazılım ve sistemleri kullanarak yedekleme sağlayabilirsiniz.
  • Pek çok sektörde verimli bir şekilde kullanabilir ve istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz.

 

 

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğe yönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir. Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir. Örnek vermek gerekirse; dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

eam of businessman sitting together in the office 2022 12 13 00 57 57 utc min scaled

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır. Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır. Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır.

Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır. Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür. Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

closeup of laptop screen with business mangement s 2022 09 29 16 04 49 utc min scaled

Stok Takibi Nasıl Yapılır ve Avantajları nelerdir?

Stok Takip Sistemi, ürünlerinize ait stok durumunu takip etmenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu sistem sayesinde ürünlerinize ait giriş ve çıkışların takibini yapabilirsiniz. Aynı zamanda ürünlerinize talep artışlarını ve talep edilen ürünleri takip edebilirsiniz. Ürününüzün stoklarınızda ne kadar kaldığını ve hangi ürünlerin yenilenmesi gerektiğini kolayca görebilirsiniz. Bu sayede kolay stok takibi yapabilir ve stok durumunu kontrol altında tutabilirsiniz. Ayrıca, ürün takibini yaparken talep edilen ürünlerin tedarik sürecini de takip edebilirsiniz. Bu şekilde ürünlerin eksikliğinden kaynaklanan sorunları önleyebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.