Stok Kontrol Otomasyonu
Stoklar veya stok,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak lüzumları karşılamak emeliyle depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin topallamadan kumpaslı olarak yürütülebilmesi için muhtelif stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi küçük malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.
Stok hakimiyeti, materyal teftişi için oldukça ehemmiyetli bir çalışma alanıdır. Stok hakimiyetinin emeli, imali istenilen seviyede değişmezlemek, satış harekâtlarını evvelden tespit etilen ve amaçlanan sayılara göre hakikatleştirmek, kalite ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.
Stok Kontrol Mevzuları Nelerdir?
Stok kontrol mevzuları, yedi başlık altında araştırılabilir:
- Gereksinimlerin genel olarak tespit etilmesi,
- Stok yapılacak metaryellerin tanımlanması,
- Stok yapılacak metaryellerin kalitesinin tespit edilmesi,
- Siparişin yapılacağı zamanın tanımlanması,
- Siparişin niceliğinin tanımlanması,
- Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
- Kayıt operasyonlarının tertip edilmesi.
Özellikle gelişmiş ve büyümekte olan ülkelerde, son senelerde stokların satışlara kıyasla düşme meylinde olduğu gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok hakimiyet usullerinin büyüme göstermesi, stok hakimiyetinde bilgisayar ve erişim teknolojisinin büyümesi, erişim olanaklarının çoğalması ve süratlenmesi, yeni stoklama usullerinin geliştirilmesi tesirli olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara oranla düşme meylinde olduğu kollanmıştır.
Neden Stok Yapılır?
Şirketlerin stok bulundurmasının değişik sebepleri olabilir. Şirket, bazı emelleri için belli mülkleri belli bir müddet içinde el altında bulundurma siyaseti izleyebilir. Başka bir ifadeyle, şirket öğrenerek bir mülkü satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. Firmanın bu siyasetinin emeli başlıca üç sebebe katlanır:
- Mevcut lüzumları karşılamak emeliyle stok bulundurma;
- Gelecekte ortaya çıkabilecek bir gereksinimi gidermek için stok bulundurma;
- Mücbir bir neden sebebiyle ortaya çıkan acil gereksinimlerin karşılanması ve tedarik eforluğu yaşanmaması için stok bulundurma;
Bir öteki neden ise, firmanın kararlaştırılmış bir stok tasarıyı olmamasına karşın stok bulundurmasıdır. Şirket, tedarik edilen mülkleri kumpassız ve tasarısız satışlar sebebiyle elden çıkaramamışsa, bir ölçü mülk elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, firmanın evvelden tasarlamadığı ve istemi dışında alana gelen bir stok tipidir.