Yazılar

karzarar

Stok Kontrol Otomasyonu

Stoklar veya stok,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak lüzumları karşılamak emeliyle depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin topallamadan kumpaslı olarak yürütülebilmesi için muhtelif stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi küçük malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok hakimiyeti, materyal teftişi için oldukça ehemmiyetli bir çalışma alanıdır. Stok hakimiyetinin emeli, imali istenilen seviyede değişmezlemek, satış harekâtlarını evvelden tespit etilen ve amaçlanan sayılara göre hakikatleştirmek, kalite ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

Stok Kontrol Mevzuları Nelerdir?

Stok kontrol mevzuları, yedi başlık altında araştırılabilir:

  1. Gereksinimlerin genel olarak tespit etilmesi,
  2. Stok yapılacak metaryellerin tanımlanması,
  3. Stok yapılacak metaryellerin kalitesinin tespit edilmesi,
  4. Siparişin yapılacağı zamanın tanımlanması,
  5. Siparişin niceliğinin tanımlanması,
  6. Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
  7. Kayıt operasyonlarının tertip edilmesi.

 

 

 

Özellikle gelişmiş ve büyümekte olan ülkelerde, son senelerde stokların satışlara kıyasla düşme meylinde olduğu  gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok hakimiyet usullerinin büyüme göstermesi, stok hakimiyetinde bilgisayar ve erişim teknolojisinin büyümesi, erişim olanaklarının çoğalması ve süratlenmesi, yeni stoklama usullerinin geliştirilmesi  tesirli olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara oranla düşme meylinde olduğu kollanmıştır.

 

Neden Stok Yapılır?

Şirketlerin stok bulundurmasının değişik sebepleri olabilir. Şirket, bazı emelleri için belli mülkleri belli bir müddet içinde el altında bulundurma siyaseti izleyebilir. Başka bir ifadeyle, şirket öğrenerek bir mülkü satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. Firmanın bu siyasetinin emeli başlıca üç sebebe katlanır:

 

  1. Mevcut lüzumları karşılamak emeliyle stok bulundurma;

 

  1. Gelecekte ortaya çıkabilecek bir gereksinimi gidermek için stok bulundurma;

 

  1. Mücbir bir neden sebebiyle ortaya çıkan acil gereksinimlerin karşılanması ve tedarik eforluğu yaşanmaması için stok bulundurma;

 

 

Bir öteki neden ise, firmanın kararlaştırılmış bir stok tasarıyı olmamasına karşın stok bulundurmasıdır. Şirket, tedarik edilen mülkleri kumpassız ve tasarısız satışlar sebebiyle elden çıkaramamışsa, bir ölçü mülk elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, firmanın evvelden tasarlamadığı ve istemi dışında alana gelen bir stok tipidir.

 

 

 

 

satis1 2

Stok Cari Programı Sistemi

Stok cari programı; müşteri yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura düzenleme, kasa girdi ve çıktılarının takibi gibi işlemleri yapmak için kullanılır. İşletmeler bu program ile  nakit para, stok, müşteri hesapları gibi temel unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini kolayca yapabilir. Stok cari programı dijital ortam üzerinden fatura düzenleyebilmek için de gereklidir. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan evraklar üzerinde ilgili yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve işletmecileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yine stoktaki bir malın kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde öğrenmek mümkündür. Ayrıca müşterilerin alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi ürünleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir işletmenin stok cari programı ve sisteminin kurularak denetim altına alınması, envanter doğruluğunu büyük ölçüde artırabilir. Ürünlerin etiketli olması, satılan ürünlerin okuyucu yardımıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylelikle elektronik ortam üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü azaltılmış olur.

Stok cari programının işletmeye öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, işletmenin kaç ürünle işletildiğine aynı tempo ve düzende çalışmasıdır.

Stok cari programı, işletmeye yeni alınan üyeler için de büyük kolaylık sağlar. Yeni üye malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu yardımıyla malzeme okutarak işlem yapabilir.

Stok cari programı sistemi kullanan işletmeler diğer işletmelere göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok kontrolü yapmayı  sağlar. Ayrıca müşterinin kasada geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltarak müşteriler üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

İŞLETMEYE KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve envanter kontrolü gibi birçok rutin iş, hiçbir karışıklık  olmadan kolayca halledilebilir.

Stok, cari hesap,  kasa raporları ve fiyat listelerinin örnekleri farklı türlerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm kontrol sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve müşterilere ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok depo durumları oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları işlem formatında programda kayıt altına alınır.İlgili kayıtlar ihtiyaç olduğunda analiz edilerek anlamlandırılır.

-Depolardaki stok miktarlarının anlık olarak doğru bir biçimde görülmesini sağlar

– Ürünlerin giriş- çıkış işlemleri ve tarihleri, stok devir hızları, stokların maliyetleri, eksilen ve hareketsiz stokların tespiti gibi analizler yapılabilir.

IMG 7976

Depo Stok Giriş Çıkış Sistemi

Stok Yönetimi yapabilen programlar aracılığıyla, hem fiili hem de gerçek stokta bulunan ürün miktarınızı takip edebileceğiniz gibi geçmiş ürün stok miktarlarınıza da ulaşarak hatasız bir şekilde stok ve depo yönetimi yapabilirsiniz Hem yıllık hem de dönemlik planlarınız için güvenilir depo ürün yönetimi sağlayıp, maliyetlerinizi de; ürün stok maliyetleri ve stok kayıpları nedeniyle oluşabilecek sapmaları minimuma indirmek için en uygun stok ve depo yönetimi yazılımlarını edinerek başarılı bir depo girdi çıktı yönetimi oluşturabilirsiniz. Stok ve Depo programı aracılığıyla masraflarınızdan, yüklerinizden ve zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

İşletmeler için Önemi

Şirket ve işletme verimini ve kârlılığını arttırmak için stok ve depo yönetiminin başarılı bir şekilde oluşturulması gereklidir. Ürünlerin  depo ve stok yönetimi, firmalar için satın alınacak ürünlerin depolara girmesi ve müşterilere satılmasına kadar olan ürün yönetimini geçmiş ve geleceğe dönük tüm süreçlerin değerlendirilmesini kapsar.

Firma ve işletmelerde stok ve depo yönetiminin sağlıklı ve düzgün bir biçimde yapılması, maliye t ve verimlilik kontrolü açısından önemli bir husus arz etmektedir.

Faaliyet kapsamları birbirinden ayrı olan firmalarda, stoklar üretim ve hammadde satımlarını doğrudan doğruya etkilemez fakat faaliyet kapsamları birbiriyle uyumlu olan firmalarda, stok ve depo yönetiminin düzgün yapılmaması üretimin gecikmesine, durmasına ve hatta müşterilerin talep. İsteklerinin karşılanmamasından dolayı müşterilerde memnuniyetizlik ortaya çıkacaktır. Bu durum da ise maliyetlerin artmakla birlikte müşteri kaybı da oluşacak , şirketin tüm faaliyetleri doğrudan etkileyen sonuçlar doğuracaktır.

 

Stok ve Depo Stok Takibi Avantajları

Stok Programı ile stoklarınızı sektörel anlamda tamamen firmanızın ve sizin kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenize olanak tanır. Son derece kapsamlı ve kullanışlı paneli ile stok ve depo yönetiminizi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Stok ve Depo Yönetimi maliyetsiz bir yazılım ile yaptığınızda aşırı stoklarınızı önlersiniz. Stok ve depo takibiniz doğru yaparak gelen taleplere karşı önlem alırsınız. Stok gereksinimlerinizi doğru belirlediğiniz de finansal yönetiminiz etkinlik kazanır. Tedarik, satış ve deponuz üzerindeki ek masraflarınız azalır. Malzeme ve ürün kayıplarınız en aza inecektir.

DİA Stok ve Depo Yönetimi Yazılımıyla; stok-depo bazında liste, depo grupları, seri-lot bazında stok yönetimi, 5 boyutlu stok takibi, varyant özellikli stok takibi, malzeme sınıflandırma ve ürün ağaç takibi, konsinye ürün yönetimi, stok rezervasyonları, son kullanma ve garanti takibi, barkod ile malzeme giriş-çıkış işlemleri, depo sayımı ve analizleri, eksi stok, asgari. Azami stok miktar takibi, alternatifli stok kullanımları, sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlama, etiket dizaynları ve ürün barkodlama, toplu hızlı stok bilgi. Fiyat güncellemeleri, reçete, hızlı üretim, ters üretim, envanter takibi, mobil depo yönetimi. Mükerrer kart birleştirme işlemlerinizi kolayca yapabilmenizi sağlar.

 

Stok Kontrol Sistemleri

Stok Kontrol Sistemleri bir hayli şirketin ihtiyacına cevaplayacak düzeyde geliştirdiği stok takip programları ve barkod programı ile hizmet vermektedir. Bugüne kadar binlerce market hipermarket restaurant otel motel mağaza fast food turistik müessese restoran pastane yapınak sıhhat kurumuların işlerini mükemmel hızlı ve tehlikesiz yapabilmeleri için Detaylı programıyla intihap edilmektedir.

Ticari işletmeler için çok ehemmiyetli olan stok takip programı kaliteli ve güvenilir programıyla Narbarkod tarafından en iyi biçimde desteklenmektedir.

Perakende sektörünün Hemen hemen esasını oluşturan Stok takip sistemi süratli ve mükemmel olarak giriş ve satış harekâtlarında kullanılmak zorundadır. Stok Takibi Kullanımdaki basitliği ve barkodla birleşen tamlığıyla Narbarkod kesif Amel temposunu eksilten bir otomasyon sistemidir.

Bir önceki yazımız olan En İyi Market Programı başlıklı makalemizde barkod otomasyonu, barkod programı ve barkod programıi barkodlu satış hakkında profil verilmektedir.

 

 

Stok Kontrol Sistemleri İle Doğru Stok, Maksimum Müşteri Memnuniyeti

İşletmelerdeki stok kullanıcılarının, stoklarını kontrol etmelerinde en büyük gerekçe artan talebin analizini sağlamak ve olası taleplere karşı işletmenin planını yapabilmesidir. Stok miktarı ne kadar olmalı, sipariş ne zaman verilmeli gibi soruların cevabını verebilmek önemlidir. Bu şekilde stoklarla ilgili arz çok olduğunda olası yetersizliği önleyebilmek ve arza cevap verebilmek mümkün olabilir. Stokları kontrol etmedeki diğer bir gerekçe tedarik maliyetlerini azaltabilmektir. Sürekli talep gören ürünleri stokta bulundurmak lojistik, adet maliyeti ve karlılık açısından işletmeye avantaj sağlayacaktır.

Günümüz teknolojisinde stok kontrol sistemleri çeşitlilik göstermektedir. Müşteriler mevcut ürün bilgisine erişmek istemektedir. Bu sistemler sayesinde stoktaki azalma eş zamanlı olarak ilgili yazılımlarla kontrol edilebilir. Stok kontrol sistemleri sayesinde doğru stok sayımı, sürecin denetimi ve müşteri memnuniyeti sağlanır.